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Empieza con tu nueva cuenta de Doodle Professional
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¿Nuevo en Doodle Professional? Sigue leyendo para aprender todo lo que necesitas y empezar a ahorrar tiempo en la programación hoy mismo.

Christian Baker avatar
Escrito por Christian Baker
Actualizado esta semana

¡Bienvenido a Doodle!

Este artículo dividido en varios capítulos tiene como objetivo proporcionarte todo el conocimiento esencial que necesitarás para empezar a usar tu nueva cuenta de Doodle Professional con confianza. Al final de este artículo, serás capaz de:

  • Aplicar tus configuraciones de cuenta preferidas

  • Comprender y utilizar cada función de programación

  • Navegar cómodamente por los aspectos esenciales de tu cuenta de Doodle

¡Y no te preocupes! Cada capítulo solo toma un minuto de lectura.


Capítulo 1: Introducción a la configuración de tu cuenta

Antes de comenzar a programar, te recomendamos establecer tus configuraciones de cuenta preferidas. Para acceder a la configuración de tu cuenta, haz clic en el menú desplegable con tus iniciales en la parte superior izquierda de la pantalla y selecciona «Configuración de la cuenta».

Desde la configuración de tu perfil, puedes realizar cambios en:

  • Nombre

  • Foto de perfil

  • Idioma

  • Zona horaria predeterminada

Configuración de tu foto de perfil y nombre

El identificador predeterminado de tu perfil son tus iniciales. La configuración del nombre influirá en las iniciales predeterminadas de tu perfil. Puedes reemplazar tus iniciales con una foto de perfil.

Configuración de tu idioma

Doodle admite de manera nativa los siguientes idiomas: inglés, alemán, francés, italiano y español.

Configuración de tu zona horaria predeterminada

Tu zona horaria predeterminada se sincroniza automáticamente con la configuración de tu ordenador y navegador. Te recomendamos confirmar tu zona horaria predeterminada antes de programar con Doodle.

Cuando creas un evento en Doodle, se ajustará a tu zona horaria predeterminada. Cuando envías una invitación de Doodle a alguien que está en una zona horaria diferente a la tuya, Doodle convertirá automáticamente la invitación a su zona horaria basada en la diferencia entre la configuración de su navegador y tu zona horaria predeterminada.


Capítulo 2: Conectando tu calendario a tu cuenta de Doodle

Te recomendamos encarecidamente que conectes tu calendario a tu cuenta de Doodle, aunque no es obligatorio para usar Doodle. Con tu calendario conectado a Doodle, puedes:

  • Enviar automáticamente invitaciones de calendario a los participantes

  • Sincronizar automáticamente los eventos con tu calendario

  • Aprovechar las integraciones de videoconferencia

  • Utilizar la página de reservas

  • Evitar reservas dobles

Tu privacidad importa

Doodle se enorgullece de ir más allá para proteger tus datos. Nadie más tendrá acceso a tu calendario. Tus citas solo son visibles para ti. Haz clic aquí para obtener más información sobre la seguridad de los datos de Doodle.

Cómo conectar tu calendario desde el panel de control de Doodle

  1. Haz clic en 'Conectar tu calendario' en el azulejo del panel de control

  2. Haz clic en el botón 'Conectar' debajo del calendario que deseas conectar a tu cuenta de Doodle

  3. Inicia sesión en tu cuenta de calendario

  4. Autoriza el acceso

Sobre el calendario de iCloud

Conectar un calendario de iCloud requiere algunos pasos adicionales. Consulta nuestra guía detallada paso a paso sobre cómo conectar tu calendario de iCloud aquí


Capítulo 3: Introducción a tu panel de control de Doodle

El panel de control de Doodle está organizado en tres secciones principales:

  • Crear un Doodle

  • Mis Doodles

  • Próximos Eventos

Crear un Doodle

Puedes crear un evento Doodle desde el nuevo panel de control de Doodle haciendo clic en los azulejos de reunión. Simplemente elige el Doodle que mejor se adapte al tipo de evento que estás organizando.

Acerca de Mis Doodles

Mis Doodles se definen como invitaciones que tienen enlaces que puedes compartir. Esto incluye:

  • Los eventos que has creado y que aún no están reservados

  • Tu(s) página(s) de reservas

  • Las encuestas grupales en las que has participado y para las cuales el organizador aún no ha seleccionado una fecha final

Acerca de Próximos Eventos

Próximos Eventos se definen como eventos que has programado usando Doodle. Esto incluye:

  • Los eventos que has creado y reservado

  • Eventos que has reservado con otros usuarios de Doodle

Acerca del widget de soporte

El widget de soporte de Doodle es tu principal recurso para noticias, orientación y más. Desde el widget de soporte, puedes:

  • Leer de nuestra biblioteca de artículos de ayuda

  • Acceder a recorridos interactivos de las funciones del producto

  • Obtener ayuda 24/7 de nuestro avanzado asistente de IA

  • Conocer las últimas mejoras del producto

  • Contactar a nuestro equipo de soporte

Para acceder a nuestro widget de soporte, simplemente haz clic en el ícono de interrogación en la parte inferior izquierda de tu panel de control. Ten en cuenta que debes tener habilitadas las cookies para utilizar el widget de soporte.


Capítulo 4: Introducción a la encuesta grupal

La encuesta grupal es la primera y más popular función de programación de Doodle, y estamos encantados de darte la bienvenida a la solución de programación en la que confían millones de personas cada año.

En este artículo, cubriremos los pasos básicos para crear, compartir y finalizar tu encuesta grupal. Además de esta introducción, disponemos de una amplia colección de artículos detallados para ayudarte a sacar el máximo provecho de Doodle.

Crear tu encuesta grupal

Crear tu encuesta grupal es fácil y solo lleva unos minutos. Hay tres pasos principales:

  1. Introduce los detalles básicos del evento, como el nombre y el lugar del evento.

  2. Propón fechas y horas para el evento.

  3. Comparte la encuesta para encontrar el mejor momento para reunir a todos.

Introduce los detalles del evento

Informa a tu audiencia sobre el evento proporcionando un nombre, una breve descripción y el lugar del evento. ¡Incluso puedes organizar reuniones virtuales a través de Google Meet, Zoom o Webex!

Proponer horarios para la reunión

Primero, elige la duración que quieres para el evento, luego haz clic en la cuadrícula del calendario para establecer los horarios que propondrás a tu audiencia. Incluso puedes integrar tu calendario para mostrar cuándo estás ocupado y cuándo estás libre. La conexión a tu calendario será siempre completamente gratuita. Haz clic en 'Crear y compartir' cuando hayas terminado.

Comparte la encuesta

Con tu encuesta creada, ahora estás listo para compartir el enlace. Haz clic en el botón 'Copiar enlace' y pega el enlace de la encuesta en un correo electrónico o compártelo por mensaje, WhatsApp y más.

Tu audiencia participa en la encuesta grupal

Las personas que invites a participar en tu encuesta harán clic en el enlace que proporciones y votarán por las fechas y horas que mejor les convengan. Responder a una encuesta grupal solo toma unos segundos, por lo que rápidamente sabrás cuál es el mejor momento para reunir a todos.

Este es un ejemplo de la experiencia de participación en la encuesta grupal:

Finaliza tu encuesta grupal y reserva tu evento

Una vez que hayas recibido suficientes votos para saber el mejor momento para reunir a todos, simplemente elige la fecha y la hora preferidas y haz clic en el botón 'Reservar'.

¡Eso es todo!

Una vez que hagas clic en 'Reservar', los participantes de tu encuesta grupal recibirán automáticamente un correo electrónico con toda la información del evento. Y si conectaste tu calendario, también recibirán una invitación de calendario que podrán usar para agregar todo rápidamente a su propio calendario.

Beneficios de la encuesta grupal

  • La encuesta grupal facilita la gestión de la programación al eliminar el intercambio de correos electrónicos.

  • Si conectas tu calendario a tu cuenta de Doodle, los participantes de tu encuesta grupal recibirán una invitación de calendario, asegurando que tengan todo lo necesario para llegar a tiempo y preparados.

  • Puedes establecer límites de votación para asegurarte de no sobrecargar un evento.

  • La encuesta grupal elimina horas de tareas administrativas repetitivas, lo que te permite centrarte en el trabajo que tiene el mayor impacto.

Profundiza más

Para obtener más información sobre la creación y el envío de tu encuesta grupal, elige entre estos artículos seleccionados o visita nuestro centro de ayuda donde encontrarás más de 160 artículos.

También puedes hacer un recorrido por la encuesta grupal y obtener una vista guiada dentro de la aplicación.

¡Gracias por elegir Doodle, y te deseamos una feliz planificación!


Capítulo 5: Introducción al Planificador de eventos

¡Bienvenido al Planificador de eventos!

El Planificador de eventos es la nueva función de programación de Doodle. En este artículo, cubriremos los pasos básicos para crear, compartir y hacer un seguimiento de tu planificador de eventos. Además de esta introducción, tenemos una amplia colección de artículos completos para ayudarte a aprovechar al máximo Doodle.

Crear tu planificador de eventos

Crear tu planificador de eventos es fácil y solo toma unos minutos. Hay tres pasos principales:

  1. Introduce los detalles básicos del planificador de eventos, como el nombre del evento y el lugar

  2. Proporciona fechas y horas para cada sesión

  3. Comparte el planificador de eventos para comenzar a recoger inscripciones

Introduce los detalles del evento

Informa a tu público sobre el evento proporcionando un nombre para el evento, una breve descripción y el lugar. ¡Incluso puedes reunirte virtualmente usando Google Meet o Zoom!

Crea tus sesiones

Indica los detalles de las sesiones, como la fecha, la hora de inicio y el límite de inscripciones, repitiendo el proceso para cada sesión que desees ofrecer. Aplica los ajustes especiales que necesites, como limitar cuántas sesiones pueden elegir. Haz clic en 'Crear y compartir' cuando hayas terminado.

Comparte el planificador de eventos

Una vez creado tu planificador de eventos, ya estás listo para compartir el enlace. Haz clic en el botón 'Copiar enlace' y pega el enlace del planificador de eventos en un correo electrónico o compártelo por mensaje, WhatsApp, ¡y más!

Tu público participa en el planificador de eventos

Las personas que invites a participar en tu planificador de eventos harán clic en el enlace que les proporciones y se inscribirán en las sesiones que mejor les convengan. Participar en un planificador de eventos solo toma unos segundos, ¡así que rápidamente verás cómo se llena!

Este es un ejemplo de la experiencia de participación en el planificador de eventos:

Haz un seguimiento de las inscripciones en tu planificador de eventos

Puedes hacer un seguimiento de las inscripciones de tu planificador de eventos para cada sesión disponible directamente desde tu panel de control de Doodle de manera rápida y sencilla. Haz clic en una sesión para gestionarla.

¡Eso es todo!

Cada persona que se inscriba en una sesión recibirá automáticamente un correo electrónico con toda la información que necesita para llegar a tiempo y bien preparada. Y si conectas tu calendario, enviaremos una invitación de calendario que podrán agregar a su propio calendario.

Beneficios del Planificador de eventos

  • El Planificador de eventos facilita la gestión de inscripciones eliminando la actualización manual de listas, los correos electrónicos de ida y vuelta, y más

  • Si conectas tu calendario a tu cuenta de Doodle, los participantes en tu planificador recibirán una invitación de calendario, asegurando que tengan toda la información necesaria para llegar a tiempo y preparados

  • Puedes establecer límites de inscripción, asegurándote de no sobrepasar el aforo de un evento

  • El Planificador de eventos elimina horas de tareas administrativas rutinarias, permitiéndote centrarte en el trabajo que tiene mayor impacto

Profundiza más

Para obtener más información sobre la creación y el uso compartido de tu planificador de eventos, elige entre estos artículos seleccionados o visita nuestro centro de ayuda para encontrar los más de 160 artículos disponibles.

También puedes realizar nuestro recorrido del Planificador de eventos y obtener una visita guiada dentro de la aplicación.


¡Gracias por elegir Doodle y te deseamos una feliz planificación!


Capítulo 6: Introducción al 1:1

¡Bienvenido a Doodle 1:1!

1:1 es la solución de Doodle para programar reuniones entre personas. En este artículo, cubriremos los pasos básicos para crear, compartir y hacer un seguimiento de tu 1:1. Además de esta introducción, contamos con una extensa colección de artículos detallados para ayudarte a aprovechar al máximo Doodle.

Crear tu 1:1

¡Crear tu 1:1 es fácil y solo toma un minuto! Hay cuatro pasos principales:

  1. Introduce los detalles básicos del 1:1, como el nombre del evento y la ubicación.

  2. Propón fechas y horas para el evento.

  3. Propón cualquier pregunta que necesites que se responda antes de confirmar la reunión.

  4. Comparte el 1:1 para comenzar a recopilar inscripciones.

Introduce los detalles del evento

Informa a tu audiencia sobre el evento proporcionando un nombre, una breve descripción y la ubicación del evento. ¡Incluso puedes reunirte virtualmente usando Google Meet o Zoom!

Propón horarios para reunirte

Primero, elige cuánto tiempo durará el evento y luego haz clic en la cuadrícula del calendario para establecer los horarios que propondrás a tu audiencia. Incluso puedes integrar tu calendario para mostrar cuándo estás ocupado y cuándo estás disponible. Conectar tu calendario será siempre totalmente gratuito.

Haz preguntas personalizadas

¿Necesitas información importante antes de que comience tu reunión? Haz preguntas personalizadas y obtén la información necesaria en cuanto tu reunión esté reservada, para que puedas llegar preparado. Una vez que tu 1:1 esté configurado, haz clic en ‘Crear y compartir’.

Comparte el 1:1

Tu 1:1 ya está listo para ser compartido. Haz clic en el botón ‘Copiar enlace’ y pega el enlace del 1:1 en un correo electrónico o compártelo por mensaje de texto, WhatsApp, y más.

Tu audiencia participa en el 1:1

Las personas a las que invites a participar en tu 1:1 harán clic en el enlace que proporcionaste y elegirán la fecha y hora que mejor les convenga. Responder a un 1:1 solo toma unos segundos, por lo que rápidamente evitarás los intercambios de correos electrónicos y reservarás el momento adecuado a la primera.

Este es un ejemplo de la experiencia de participación en el 1:1:

Haz un seguimiento de tus inscripciones al 1:1

Puedes hacer un seguimiento de tus inscripciones al 1:1 de manera rápida y sencilla directamente desde tu panel de control de Doodle.

¡Eso es todo!

Cada persona que se inscriba en un 1:1 recibirá automáticamente un correo electrónico con toda la información necesaria para llegar a tiempo y preparado. Y si conectas tu calendario, incluiremos una invitación al evento que podrán agregar a su propio calendario.

Beneficios del 1:1

  • El 1:1 te deja en pleno control de tu calendario. Solo se mostrarán a los participantes del 1:1 las franjas horarias que ofreces.

  • Si conectas tu calendario a tu cuenta de Doodle, este se actualizará instantáneamente con todos los detalles del evento una vez que se haya reservado una franja horaria.

  • Cuando alguien selecciona una hora propuesta, esta se elimina del conjunto de opciones, asegurando que no se doble reserven tus citas.

  • El 1:1 elimina los intercambios de correos electrónicos con invitados o clientes potenciales para encontrar una hora para reunirse, haciendo que sea más rápido y fácil programar eventos.

Profundiza más

Para aprender más sobre cómo crear y compartir tu 1:1, elige uno de estos artículos seleccionados o visita nuestro centro de ayuda para encontrar más de 160 artículos.

También puedes realizar nuestro tour 1:1 y obtener una vista guiada dentro de la aplicación.

¡Gracias por elegir Doodle y te deseamos felices programaciones!


Capítulo 7: Introducción a la Página de Reservas

¡Bienvenido a la Página de Reservas de Doodle!

La Página de Reservas es la solución más avanzada de Doodle para la programación de reuniones individuales. En este artículo, cubriremos los pasos básicos para crear, compartir y hacer seguimiento de tu página de reservas. Además de esta introducción, tenemos una amplia colección de artículos para ayudarte a aprovechar al máximo Doodle.

Crear tu página de reservas

Crear tu página de reservas es fácil y solo lleva un minuto. Hay cuatro pasos principales:

  1. Introduce los detalles básicos de la página de reservas, como el nombre del evento y la ubicación

  2. Define cómo deseas que tu calendario se revise para ver las disponibilidades

  3. Propón cualquier pregunta que necesites que se responda antes de reservar la reunión

  4. Comparte la página de reservas para comenzar a recopilar inscripciones

Introduce los detalles del evento

Haz saber a tu audiencia sobre el evento proporcionando un nombre para la página de reservas, una breve descripción del evento y la ubicación. ¡Incluso puedes realizar reuniones virtuales utilizando Google Meet o Zoom!

Define cómo se revisará tu calendario para ver las disponibilidades

La Página de Reservas funciona revisando tu calendario conectado en busca de los horarios disponibles que coincidan con las reglas que establezcas. En esta sección, defines la duración de la reunión, con cuánta antelación se revisará tu calendario para encontrar horarios disponibles, los días de la semana en los que estás disponible y el periodo de tiempo en el que se revisará tu calendario en días individuales.

Haz preguntas personalizadas

¿Necesitas información crucial antes de que comience tu reunión? Haz preguntas personalizadas y obtén la información necesaria en el momento en que se reserve tu reunión para que puedas llegar preparado y listo para comenzar.

Comparte la página de reservas

Con tu página de reservas creada, ya estás listo para compartir el enlace. Haz clic en el botón "Copiar enlace" y comparte el enlace de la página de reservas con tu audiencia. Algunas opciones populares para colocar el enlace de la página de reservas son:

  • Bloque de firma de correo electrónico

  • Perfil de Slack o MS Teams

  • Página web de la empresa

  • Directorios corporativos

Tu audiencia participa en tu página de reservas

Las personas a las que invites a participar en tu página de reservas harán clic en el enlace que proporciones y elegirán la fecha y hora que mejor les convenga. Responder a una página de reservas solo lleva unos segundos, por lo que rápidamente se eliminará el ida y vuelta de correos electrónicos y se reservará la hora correcta desde el principio.

Haz seguimiento de las inscripciones de tu página de reservas

Puedes hacer seguimiento fácil y rápidamente de las inscripciones de tu página de reservas directamente desde tu panel de Doodle.

¡Eso es todo!

Cuando se reserve una cita con tu página de reservas, la reunión se añadirá automáticamente a tu calendario y la persona que haya reservado recibirá una invitación por correo electrónico para el evento, asegurándose de que tenga toda la información necesaria para llegar a tiempo y preparado.

Beneficios de la Página de Reservas

  • La Página de Reservas te deja el control total de tu calendario. Solo se ofrecerán los horarios que coincidan con todas las reglas que establezcas para definir tu disponibilidad.

  • Una vez que se reserve un horario, tu calendario se actualizará al instante con los detalles del evento, asegurando que no te reserves doblemente.

  • La Página de Reservas elimina los correos electrónicos de ida y vuelta con invitados o clientes potenciales para encontrar un momento para reunirse, haciendo más rápido y fácil reservar eventos.

  • La Página de Reservas es fácil de usar y compartir.

Profundiza

Para obtener más información sobre cómo crear y compartir tu página de reservas, elige entre estos artículos seleccionados o visita nuestro centro de ayuda para consultar nuestros más de 160 artículos.

También puedes hacer nuestro tour de la página de reservas y obtener una guía paso a paso dentro de la app.

¡Gracias por elegir Doodle y te deseamos una feliz planificación!


Capítulo 8: Beneficios adicionales de Doodle Professional

Doodle Professional te ofrece todo lo que Doodle tiene para ofrecer. Desde el acceso completo a todas las integraciones hasta potentes funciones de gestión de eventos y programación, Doodle Professional te lo ofrece.

Diferencias clave entre Doodle Free y Doodle Professional

Sin anuncios

Disfruta de la experiencia Doodle sin distracciones publicitarias tanto para ti como para tus participantes.

Integraciones

Encuesta Grupal

  • Sin límite en cuántos espacios de tiempo puedes ofrecer (Doodle Free está limitado a 20 espacios de tiempo)

  • Recordatorios automáticos para participar en la encuesta grupal

  • Crear encuestas ocultas

  • Limitar cuántos participantes pueden seleccionar un horario

Planificador de eventos

1:1

  • Crear eventos ilimitados 1:1 (Doodle Free está limitado a uno)

  • Establecer fecha límite para la participación

  • Enviar recordatorios automáticos para participar en el 1:1

Página de reservas

  • Crear páginas de reservas ilimitadas (Doodle Free está limitado a una)

¡Gracias por elegir Doodle y te deseamos éxito en la planificación!


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