Con la integración Zoom de Doodle, puedes habilitar un enlace de conferencia Zoom para que se añada automáticamente a cualquier reunión que se reserve a través de Doodle. Esto es especialmente útil si estás planificando reuniones remotas.
Cuando alguien reserva un espacio contigo a través de una solicitud 1:1 de Doodle, el enlace de tu página de reservas, o cuando seleccionas la opción final para tu encuesta de grupo, la invitación del calendario contendrá un enlace Zoom único para tu evento.
Veamos cómo activar esta función inteligente en la configuración de tu cuenta.
Es importante: añadir automáticamente un enlace de Zoom a tu invitación de evento en el calendario requiere que también conectes tu calendario a Doodle. Haz clic aquí para saber más.
Echa un vistazo a este breve vídeo o sigue leyendo para obtener más información. Ten en cuenta que el vídeo está narrado en inglés, pero que puedes aplicar subtítulos en español en la configuración del vídeo.
Conectando tu cuenta Zoom a Doodle
Accede a la configuración de tu cuenta de Doodle.
Ve a 'Apps e integraciones'.
Haz clic en "Conectar" debajo de Zoom
Inicia sesión en tu cuenta de Zoom (debes tener una cuenta de Zoom para utilizar Zoom con Doodle).
Establece Zoom como tu integración de videoconferencia por defecto
Haz clic en la cuenta de Zoom conectada
Activa/Desactiva el conmutador que dice 'Establecer como predeterminado para videoconferencia'.
Cuando la integración está desactivada, tu cuenta Zoom permanece conectada a Doodle, pero no se establecerá como tu herramienta de videoconferencia predeterminada. Ahora, si has conectado otras aplicaciones de videoconferencia como Microsoft Teams, puedes seleccionar tu aplicación preferida cuando establezcas la ubicación de tu próximo evento.
Encontrar tu enlace Zoom
Cada vez que envíes una invitación de calendario desde Doodle en la que hayas seleccionado Zoom como lugar de reunión, el enlace de Zoom aparecerá directamente en la invitación bajo la descripción de la reunión.
Si utilizas Google Calendar, el enlace también aparecerá en el campo de ubicación si aún no se ha rellenado.
Encontrar la contraseña para mi reunión de Zoom
Por defecto, tu cuenta de Zoom debería tener ya activada la opción "Código de acceso a la reunión". Si no es así, o si no estás seguro, comprueba tu Zoom settings y asegúrate de que tienes activada la siguiente opción:
Una vez que una reunión Doodle se programa y se crea un enlace Zoom, la contraseña de la reunión Zoom estará en el propio enlace Zoom (?pwd=xxx) y no hay necesidad de que el organizador Doodle envíe una contraseña manualmente. Con sólo hacer clic en el enlace de Zoom con la contraseña codificada, los participantes tendrán acceso a la reunión de Zoom.
Desconexión de la cuenta de Zoom de Doodle
Haz clic en la cuenta de Zoom conectada.
Haz clic en "Desconectar" para eliminar tu cuenta de Zoom de Doodle.
Bueno saber
La integración de Zoom no se aplicará para encuestas/1:1/página de reservas de citas reservadas antes de conectar Zoom a Doodle.
También puedes encontrar tu enlace desde tu cuenta de Zoom. Tus participantes no necesitan una cuenta Zoom para utilizar el enlace.
Cada reunión reservada a través de Doodle contendrá su propio y único ID de reunión de Zoom.
El enlace de Zoom generado a través de una reunión reservada en Doodle se aplicará a las condiciones de tu cuenta de Zoom. Si, por ejemplo, tienes una cuenta gratuita de Zoom, el enlace de Zoom estará restringido a una llamada de 40 minutos aunque tu reunión de Doodle esté configurada para durar más. Puedes echar un vistazo más de cerca a las características de Zoom aquí https://zoom.us/pricing
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