Cada página de reservas que crees puede gestionarse directamente desde tu panel de control de Doodle. En este artículo cubriremos algunos procesos y mejores prácticas para gestionar tus páginas de reservas, incluyendo:
Marcar tu página de reservas como 'Favorita' en tu panel de control
Editar páginas de reservas
Deshabilitar/rehabilitar páginas de reservas
Eliminar páginas de reservas
Consejos sobre cómo compartir tus páginas de reservas
¿Cómo marcar mi página de reservas como favorita?
Marca tu página de reservas como favorita para hacer más fácil su gestión.
Localiza la ficha asociada con el Doodle que deseas marcar como favorito
Haz clic en el icono de estrella para resaltarlo en amarillo
Para acceder a las funciones de edición, deshabilitar/rehabilitar, duplicar y eliminar:
Haz clic en los tres puntos asociados con la página de reservas que deseas gestionar
Selecciona la opción deseada del menú
Editar una página de reservas existente
Puedes editar cualquier parámetro de una página de reservas existente, como la duración del evento, las opciones de poder, los campos de invitación personalizados y más.
Para editar una página de reservas existente:
Desde tu panel de control, haz clic en los tres puntos asociados con la página de reservas que deseas editar
Selecciona 'Editar' para cargar tu página de reservas
Desde la pantalla de edición de tu página de reservas, aplica los cambios que desees hacer
Haz clic en 'Guardar'
Nota: las reuniones ya programadas con tu página de reservas no se ajustarán a las nuevas configuraciones.
Deshabilitar/rehabilitar una página de reservas existente
Deshabilitar tu página de reservas es útil para gestionar los flujos de trabajo y proteger tu calendario. Por ejemplo, podría ser útil deshabilitar una página de reservas cuando:
estés de vacaciones
necesites concentrarte en proyectos existentes
Para deshabilitar una página de reservas:
Desde tu panel de control, haz clic en los tres puntos asociados con la página de reservas que deseas deshabilitar
Selecciona 'Deshabilitar enlace' para evitar más reservas desde el enlace de la página de reservas
Tu página de reservas aparecerá sombreada en gris una vez deshabilitada.
Para rehabilitar una página de reservas deshabilitada, sigue el mismo proceso y selecciona 'Rehabilitar enlace'.
Nota: cuando un participante haga clic en un enlace de una página de reservas deshabilitada, verá el siguiente mensaje:
¿Deshabilitar o eliminar? Esa es la cuestión.
Deshabilitar y rehabilitar páginas de reservas tiene un propósito que va más allá del mantenimiento básico. Por ejemplo, permitir el acceso temporal a una página de reservas específica funciona bien para:
procesos de trabajo estacionales para los gerentes de contratación
consultores que controlan de cerca sus reuniones con nuevos clientes
profesores que desean suspender las reuniones durante sus vacaciones
Sin embargo, a veces es necesario eliminar completamente una página de reservas existente.
Para eliminar una página de reservas:
Haz clic en los tres puntos
Selecciona 'Eliminar'
Confirma o cancela tu selección desde la ventana emergente
Nota: las reuniones programadas antes de eliminar la página de reservas permanecerán en tu calendario.
Mejores prácticas para compartir tus páginas de reservas
Ahora que has creado y ajustado tus páginas de reservas, ¡todo lo que queda por hacer es compartirlas con tu audiencia!
Cuando creas tu página de reservas, se te proporciona un enlace único que conecta a tu audiencia con tu calendario. Aquí tienes tres ideas sobre cómo compartir tu enlace con las personas adecuadas, además de un recordatorio importante:
Correo electrónico: Añade tu(s) página(s) de reservas como un enlace en la firma de tus correos electrónicos. Consejo: proporciona dos enlaces, ¡cada uno con diferentes duraciones de reunión!
Slack: ¿No tienes tiempo para una reunión rápida ahora? Facilita la programación de reuniones improvisadas con tus colegas añadiendo tus páginas de reservas a tu perfil de Slack.
Sitio web: Añade el enlace de tu página de reservas a tu página de inicio, página de contacto – ¡donde sea!
Una última cosa...
No olvides actualizar cualquier URL de página de reservas que esté enlazada si editas el título de tu página de reservas o modificas la URL de alguna manera.