Ten en cuenta: los usuarios gratuitos de Doodle pueden crear una reunión 1:1. La creación ilimitada de reuniones 1:1 requiere un plan Doodle Pro.

Crear un nuevo 1:1

Desde tu panel de control, haz clic en el mosaico '1:1' para comenzar a crear un nuevo 1:1.

Proporcionar información básica

Establece el título, la descripción y la ubicación de tu reunión.
Activa 'Videoconferencia' si la reunión se realiza de forma remota.

Si tu calendario predeterminado está conectado con Google Calendar, Google Meet también se conectará a tu cuenta de Doodle. Si prefieres usar Zoom, Microsoft Teams o Webex, selecciona una de estas herramientas como tu opción principal en la configuración de tu cuenta.

Agregar tus horarios

Al crear tu encuesta grupal, puedes seleccionar la vista 'Semana' o la vista 'Mes'.

Vista semana:

Selecciona la duración de los horarios que te gustaría proponer.
Verifica tu zona horaria en la esquina superior derecha.
- Tu zona horaria predeterminada se aplicará automáticamente. Asegúrate de que esta selección corresponda a TU zona horaria.
- Tu 1:1 se ajustará automáticamente de acuerdo con la zona horaria de tus participantes.
Haz clic en cualquier parte del calendario para crear franjas horarias.

Vista mes:

Confirma que estás utilizando la vista 'Mes'. 'Mes' estará subrayado.
Selecciona la duración de los horarios que te gustaría ofrecer. Cada franja horaria tendrá la misma duración.
- Nota: también puedes seleccionar 'Todo el día' y hacer clic directamente en las fechas para ofrecer opciones durante todo el día.
Haz clic en los días para los que te gustaría ofrecer franjas horarias.
Agrega una hora de inicio a las franjas horarias. Si deseas tener diferentes horas en diferentes días, haz clic en 'Agregar horas diferentes a las fechas'. También puedes agregar más franjas horarias en una fecha específica haciendo clic en 'Agregar horas'.
- Nota: en la vista 'Mes', las horas de inicio pueden establecerse con total flexibilidad. Para indicar una hora de inicio, selecciónala en el menú o escríbela en el campo de texto.
- Si eliges escribir tu hora de inicio, debes seguir una convención precisa. Por ejemplo, para indicar una hora de inicio a la 13:00, deberás escribirla exactamente como se muestra, incluidos los dos puntos y el espacio entre los minutos y AM/PM.

Consejo: Usa la vista 'Mes' para tener horarios de inicio más flexibles, por ejemplo, a las 10:25, 10:47, etc.

Activar configuraciones especiales (requiere Doodle Pro):

Puedes activar algunas configuraciones especiales para tu 1:1. Para activar estas configuraciones, marca la casilla correspondiente en 'Configuraciones'.

Establecer una fecha límite: después de esta fecha y hora, no se podrán enviar nuevas respuestas a tu encuesta grupal, y los participantes existentes no podrán cambiar sus votos.
Establecer recordatorios automáticos: enviaremos recordatorios a los participantes que aún no hayan votado después de un tiempo determinado. Haz clic aquí para obtener más información sobre cómo funcionan los recordatorios automáticos.
Comprobar conflictos en los calendarios conectados: esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Puedes cambiar tu selección de calendario en 'Cambiar calendarios'.

Recoge los pagos de los participantes de tu 1:1 con Stripe

Cómo cobrar pagos usando Stripe:

Desde la configuración de tu cuenta, selecciona "Aplicaciones e Integraciones"
Haz clic en "Conectar" en el mosaico de Stripe
Serás redirigido a Stripe. Sigue los pasos para conectar tu cuenta existente de Stripe o crea una cuenta de Stripe si aún no tienes una
Con tu cuenta de Stripe ahora conectada a tu cuenta de Doodle, selecciona la 1:1 que deseas utilizar para programar reuniones con tarifas de reserva. Haz clic en la casilla "Cobrar pago a los participantes" y completa los detalles del pago
Haz clic en "Guardar" para confirmar la configuración

Proceso de revisión de cuenta

Una vez que conectes tu cuenta de Stripe a Doodle, Stripe verificará tu cuenta para tu protección. Las cuentas establecidas estarán listas para usar en minutos, sin embargo, las cuentas completamente nuevas tardarán más en pasar la verificación. Por favor, ten paciencia durante la verificación, y te informaremos una vez que la verificación esté completa.

¡Ya estás listo para empezar a cobrar una tarifa cuando alguien use tu 1:1 para programar una reunión contigo! Cuando los participantes abran el enlace de tu 1:1, deberán:

Seleccionar una fecha y hora para reunirse
Proporcionar su nombre y correo electrónico
Proporcionar el pago a través de Stripe

Solo cuando alguien complete estos tres pasos recibirá una confirmación de que ha reservado exitosamente una cita contigo. El GIF a continuación muestra un ejemplo de lo que experimentarán tus participantes cuando reserven una reunión contigo:

Campos personalizados en la invitación

Nos aseguraremos de pedir siempre el nombre y el correo electrónico de tus participantes. Si hay alguna otra información que te gustaría recopilar, puedes agregar una pregunta personalizada aquí.

Haz clic en el botón 'Agregar' para añadir una pregunta personalizada.

Marca la casilla 'Requerido' si deseas que las respuestas sean obligatorias. Las respuestas a las preguntas personalizadas aparecerán en la invitación del calendario una vez que se haya reservado el evento.
Si no hay ningún calendario conectado a la cuenta, las respuestas solo estarán en el correo electrónico de confirmación que recibirás cuando un participante reserve.

Crear y compartir tu 1:1

Compartir la invitación

Ahora es momento de invitar a tus participantes. Puedes invitar a tus participantes compartiendo el enlace de participación o invitándolos por correo electrónico.

Compartir mediante enlace:

Haz clic en 'Compartir invitación'.
Distribuye el enlace como prefieras.

Compartir mediante invitación por correo electrónico (requiere Doodle Pro):

Haz clic en 'Más'.
Haz clic en 'Invitación por correo electrónico'.
Ingresa los correos electrónicos de tus participantes.
Edita el mensaje de invitación si es necesario.
Haz clic en 'Enviar'.
Haz que enviar invitaciones sea aún más fácil agregando tus contactos de Google u Outlook a tu cuenta de Doodle. Ahora, cuando comiences a escribir los correos electrónicos de tus contactos, Doodle puede autocompletar sus direcciones de correo electrónico.

Información útil:

Los usuarios gratuitos de Doodle pueden crear una reunión 1:1. La creación ilimitada de reuniones 1:1 requiere un plan Doodle Pro.
La integración de Doodle + Stripe requiere un plan Doodle Pro.
Los usuarios gratuitos están limitados a 20 franjas horarias en sus reuniones 1:1. Los usuarios Pro pueden usar franjas horarias ilimitadas y acceder a reuniones 1:1 ilimitadas.
Puedes invitar a varias personas a tu 1:1. Una vez que un participante haya seleccionado un horario, este quedará no disponible para otros participantes.
Una vez que un participante seleccione un horario, tanto el organizador como el participante recibirán una invitación de calendario por correo electrónico.
Los participantes tienen la opción de reprogramar las reuniones 1:1 reservadas desde el correo electrónico de confirmación enviado por Doodle.
Tu página de 1:1 o de reservas no mostrará los horarios que hayas seleccionado como disponibles si ya tienes eventos en tu calendario conectado. Si marcas los eventos en tu calendario como 'libres' en lugar de 'ocupados', esto debería solucionar el problema.
Si tus participantes no pueden ver horarios disponibles en las páginas 1:1, es probable que tengas eventos en tu calendario a las mismas horas que están marcados como 'ocupados' y no como 'libres'.