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Commencez avec votre nouveau compte Doodle Professional
Commencez avec votre nouveau compte Doodle Professional

Lisez la suite pour apprendre tout ce dont vous avez besoin afin de commencer à gagner du temps dans la planification dès aujourd'hui !

Christian Baker avatar
Écrit par Christian Baker
Mis à jour cette semaine

Bienvenue sur Doodle !

Cet article en plusieurs chapitres a pour but de vous fournir toutes les connaissances essentielles dont vous aurez besoin pour commencer à utiliser votre nouveau compte Doodle Professional en toute confiance. À la fin de cet article, vous serez en mesure de :

  • Appliquer vos paramètres de compte préférés

  • Comprendre et utiliser chaque fonctionnalité de planification

  • Naviguer facilement dans les aspects essentiels de votre compte Doodle

Et ne vous inquiétez pas : chaque chapitre ne prend qu'une minute à lire !


Chapitre 1 : Introduction aux paramètres de votre compte

Avant de commencer à planifier, nous vous recommandons de définir vos paramètres de compte préférés. Pour accéder à vos paramètres de compte, cliquez sur le menu déroulant avec vos initiales en haut à gauche de l'écran et sélectionnez « Paramètres du compte ».

Depuis les paramètres de votre profil, vous pouvez modifier :

  • Votre nom

  • Votre photo de profil

  • Votre langue

  • Votre fuseau horaire par défaut

Paramètres de votre photo de profil et de votre nom

Votre identifiant de profil par défaut est vos initiales. Le paramètre de votre nom influencera vos initiales par défaut. Vous pouvez remplacer vos initiales par une photo de profil.

Paramètres de votre langue

Doodle prend en charge les langues suivantes : anglais, allemand, français, italien et espagnol.

Paramètres de votre fuseau horaire par défaut

Votre fuseau horaire par défaut est automatiquement synchronisé avec les paramètres de votre ordinateur et de votre navigateur. Nous vous recommandons de confirmer votre fuseau horaire par défaut avant de planifier avec Doodle.

Lorsque vous créez un événement Doodle, il sera automatiquement synchronisé avec votre fuseau horaire par défaut. Lorsque vous envoyez une invitation Doodle à quelqu'un dans un fuseau horaire différent du vôtre, Doodle convertira automatiquement l'invitation dans son fuseau horaire en fonction de la différence entre les paramètres de son navigateur et votre fuseau horaire par défaut.


Chapitre 2 : Connecter votre calendrier à votre compte Doodle

Nous vous recommandons fortement de connecter votre calendrier à votre compte Doodle, bien que cela ne soit pas obligatoire pour utiliser Doodle. En connectant votre calendrier à Doodle, vous pouvez :

  • Envoyer automatiquement des invitations de calendrier aux participants

  • Synchroniser automatiquement les événements avec votre calendrier

  • Profiter des intégrations de visioconférence

  • Utiliser la page de réservation

  • Éviter les doubles réservations

Votre vie privée est importante

Doodle se distingue par son engagement à protéger vos données. Personne d'autre n'aura accès à votre calendrier. Vos rendez-vous ne sont visibles que par vous. Cliquez ici pour en savoir plus sur la sécurité des données chez Doodle.

Comment connecter votre calendrier depuis le tableau de bord Doodle

  1. Cliquez sur « Connecter votre calendrier » dans la vignette du tableau de bord

  2. Cliquez sur le bouton « Connecter » sous le calendrier que vous souhaitez connecter à votre compte Doodle

  3. Connectez-vous à votre compte de calendrier

  4. Autorisez l'accès

Concernant le calendrier iCloud

La connexion d'un calendrier iCloud nécessite quelques étapes supplémentaires. Consultez notre guide détaillé étape par étape pour savoir comment connecter votre calendrier iCloud ici.


Chapitre 3 : Introduction à votre tableau de bord Doodle

Le tableau de bord Doodle est organisé en trois sections principales :

  • Créer un Doodle

  • Mes Doodles

  • Événements à venir

Créer un Doodle

Vous pouvez créer un événement Doodle depuis le nouveau tableau de bord Doodle en cliquant sur les vignettes de réunion. Il suffit de choisir le Doodle qui correspond le mieux au type d'événement que vous organisez.

Le tableau de bord Doodle est organisé en trois sections principales :

  • Créer un Doodle

  • Mes Doodles

  • Événements à venir

À propos de Mes Doodles

Mes Doodles sont définis comme des invitations avec des liens que vous pouvez partager. Cela comprend :

  • Les événements que vous avez créés et qui ne sont pas encore réservés

  • Vos page(s) de réservation

  • Les sondages de groupe auxquels vous avez participé et pour lesquels l'organisateur n'a pas encore sélectionné une date finale

À propos des événements à venir

Les événements à venir sont définis comme des événements que vous avez planifiés avec Doodle. Cela comprend :

  • Les événements que vous avez créés et réservés

  • Les événements que vous avez réservés avec d'autres utilisateurs de Doodle

À propos du widget d'assistance

Le widget d'assistance de Doodle est votre principale ressource pour les nouvelles, les conseils et plus encore. Depuis le widget d'assistance, vous pouvez :

  • Lire notre bibliothèque d'articles d'aide

  • Accéder à des visites interactives des fonctionnalités du produit

  • Obtenir de l'aide 24/7 de notre assistant AI avancé

  • Découvrir les dernières améliorations du produit

  • Contacter notre équipe d'assistance

Pour accéder à notre widget d'assistance, cliquez simplement sur l'icône en forme de point d'interrogation en bas à gauche de votre tableau de bord. Veuillez noter que vous devez avoir activé les cookies pour utiliser le widget d'assistance.


Chapitre 4: Introduction au sondage de groupe

Bienvenue dans le sondage de groupe !

Le sondage de groupe est la première et la plus populaire des fonctionnalités de planification de Doodle, et nous sommes ravis de vous accueillir dans la solution de planification de confiance utilisée par des millions de personnes chaque année.

Dans cet article, nous allons aborder les étapes de base pour créer, partager et finaliser votre sondage de groupe. En plus de cette introduction, nous disposons d'une vaste collection d'articles détaillés pour vous aider à tirer le meilleur parti de Doodle.

Créer votre sondage de groupe

Créer votre sondage de groupe est simple et ne prend que quelques minutes ! Il y a trois étapes principales :

  1. Saisir les détails de base de l’événement, comme le nom de l’événement et le lieu.

  2. Proposer des dates et heures pour l’événement.

  3. Partager le sondage afin de trouver le meilleur moment pour réunir tout le monde.

Saisir les détails de l’événement

Faites savoir à votre public ce qu’est l’événement en fournissant un nom, une brève description et le lieu. Vous pouvez même organiser une réunion virtuelle via Google Meet, Zoom ou Webex !

Proposer des horaires pour la réunion

Commencez par choisir la durée de l'événement, puis cliquez sur la grille du calendrier pour définir les horaires que vous proposerez à votre public. Vous pouvez même intégrer votre calendrier pour indiquer quand vous êtes occupé et quand vous êtes disponible. La connexion à votre calendrier restera toujours entièrement gratuite. Cliquez sur "Créer et partager" une fois que vous avez terminé.

Partager le sondage

Une fois votre sondage créé, vous êtes maintenant prêt à partager le lien. Cliquez sur le bouton "Copier le lien" et collez-le dans un e-mail ou partagez-le via SMS, WhatsApp, et plus encore !

Votre public participe au sondage de groupe

Les personnes que vous invitez à participer cliqueront sur le lien que vous avez fourni et voteront pour les dates et heures qui leur conviennent le mieux. Répondre à un sondage de groupe ne prend que quelques secondes, donc vous saurez rapidement quel est le meilleur moment pour réunir tout le monde.

Voici un exemple de l’expérience de participation à un sondage de groupe :

Finaliser votre sondage de groupe et réserver votre événement

Une fois que vous avez reçu suffisamment de votes pour savoir quel est le meilleur moment pour réunir tout le monde, il vous suffit de choisir votre date et heure préférées et de cliquer sur le bouton "Réserver".

C’est fait !

Une fois que vous avez cliqué sur "Réserver", les participants à votre sondage de groupe recevront automatiquement un e-mail contenant toutes les informations de l'événement. Et si vous avez connecté votre calendrier, ils recevront également une invitation qu’ils pourront ajouter rapidement à leur propre calendrier !

Avantages du sondage de groupe

  • Le sondage de groupe facilite la gestion de la planification en éliminant les échanges d’e-mails.

  • Si vous connectez votre calendrier à votre compte Doodle, les participants à votre sondage de groupe recevront une invitation dans leur calendrier, s’assurant qu’ils aient tout ce dont ils ont besoin pour arriver à l’heure et bien préparés.

  • Vous pouvez définir des limites de vote afin de ne pas surcharger un événement.

  • Le sondage de groupe élimine des heures de tâches administratives répétitives, vous permettant de vous concentrer sur le travail ayant le plus d’impact.

Aller plus loin

Pour en savoir plus sur la création et le partage de votre sondage de groupe, veuillez choisir parmi ces articles sélectionnés ou visiter notre centre d'aide pour consulter plus de 160 articles !

Vous pouvez également suivre notre visite guidée du sondage de groupe et obtenir un aperçu de l’application.

Merci d'avoir choisi Doodle et nous vous souhaitons une bonne planification !


Chapitre 5: Introduction au Planificateur d'événements

Bienvenue dans le Planificateur d'événements !

Le Planificateur d'événements est la nouvelle fonctionnalité de planification de Doodle. Dans cet article, nous couvrirons les étapes de base pour créer, partager et suivre votre planificateur d'événements. En plus de cette introduction, nous disposons d'une large collection d'articles complets pour vous aider à tirer le meilleur parti de Doodle.

Créer votre planificateur d'événements

Créer votre planificateur d'événements est facile et ne prend que quelques minutes ! Il y a trois étapes principales :

  1. Entrez les détails de base du planificateur d'événements, comme le nom de l'événement et l'emplacement

  2. Fournissez des dates et des heures pour chaque session

  3. Partagez le planificateur d'événements pour commencer à collecter les inscriptions

Entrez les détails de l'événement

Informez votre public de l'événement en fournissant un nom pour l'événement, une brève description de l'événement, et l'emplacement. Vous pouvez même organiser une réunion virtuelle via Google Meet ou Zoom !

Créez vos sessions

Indiquez les détails des sessions, comme la date, l'heure de début et le nombre maximal d'inscriptions, en répétant le processus pour chaque session que vous souhaitez proposer. Appliquez les paramètres spéciaux dont vous pourriez avoir besoin, comme limiter le nombre de sessions qu'ils peuvent choisir. Cliquez sur « Créer et partager » lorsque vous avez terminé.

Partagez le planificateur d'événements

Une fois votre planificateur d'événements créé, vous êtes prêt à partager le lien. Cliquez sur le bouton « Copier le lien » et collez-le dans un e-mail ou partagez-le via SMS, WhatsApp, et plus encore !

Votre public participe au planificateur d'événements

Les personnes que vous invitez à participer à votre planificateur d'événements cliqueront sur le lien que vous fournissez et s'inscriront aux sessions qui leur conviennent le mieux. Répondre à un planificateur d'événements ne prend que quelques secondes, vous verrez donc rapidement votre planificateur se remplir !

Voici un exemple de l'expérience de participation au planificateur d'événements :

Suivez l'inscription à votre planificateur d'événements

Vous pouvez rapidement et facilement suivre les inscriptions à votre planificateur d'événements pour chaque session disponible directement depuis votre tableau de bord Doodle. Cliquez sur une session pour la gérer.

C'est tout !

Chaque personne inscrite à une session recevra automatiquement un e-mail avec toutes les informations dont elle a besoin pour arriver à l'heure et bien préparée. Et si vous connectez votre calendrier, nous enverrons une invitation d'événement qu'ils pourront ajouter à leur propre calendrier.

Avantages du Planificateur d'événements

  • Le Planificateur d'événements simplifie la gestion des inscriptions en éliminant la mise à jour manuelle des listes, les échanges d'e-mails, et plus encore

  • Si vous connectez votre calendrier à votre compte Doodle, les participants à votre planificateur recevront une invitation au calendrier, garantissant qu'ils aient toutes les informations nécessaires pour arriver à l'heure et bien préparés

  • Vous pouvez définir des limites d'inscription, garantissant que vous ne surbookez pas un événement

  • Le Planificateur d'événements élimine des heures de tâches administratives répétitives, vous permettant de vous concentrer sur le travail ayant le plus grand impact

Aller plus loin

Pour en savoir plus sur la création et le partage de votre planificateur d'événements, choisissez parmi ces articles sélectionnés ou visitez notre centre d'aide pour trouver les 160+ articles !

Vous pouvez également faire notre tour du Planificateur d'événements et bénéficier d'une visite guidée dans l'application.

Merci d'avoir choisi Doodle et nous vous souhaitons une bonne planification !


Chapitre 6: Introduction au 1:1

Bienvenue sur Doodle 1:1 !

1:1 est la solution de Doodle pour la planification de réunions en tête-à-tête. Dans cet article, nous allons couvrir les étapes de base pour créer, partager et suivre votre 1:1. En plus de cette introduction, nous avons une large collection d'articles détaillés pour vous aider à tirer le meilleur parti de Doodle.

Créer votre 1:1

Créer votre 1:1 est simple et ne prend qu’une minute ! Il y a quatre étapes principales :

  1. Saisissez les informations de base du 1:1, comme le nom de l’événement et le lieu

  2. Proposez des dates et heures pour l’événement

  3. Proposez des questions auxquelles vous devez répondre avant la réservation de la réunion

  4. Partagez le 1:1 pour commencer à collecter les inscriptions

Entrez les détails de l'événement

Informez votre audience de l'événement en fournissant un nom, une brève description et le lieu de l'événement. Vous pouvez même vous rencontrer virtuellement en utilisant Google Meet ou Zoom !

Proposez des horaires de réunion

Tout d’abord, choisissez la durée de l’événement, puis cliquez dans la grille du calendrier pour fixer les horaires que vous proposerez à votre audience. Vous pouvez même intégrer votre calendrier pour montrer quand vous êtes occupé ou disponible. Connecter votre calendrier sera toujours totalement gratuit.

Posez des questions personnalisées

Besoin d'informations cruciales avant le début de votre réunion ? Posez des questions personnalisées et obtenez les informations nécessaires dès que votre réunion est réservée, afin d’arriver prêt. Une fois votre 1:1 configuré, cliquez sur «Créer et partager».

Partagez le 1:1

Votre 1:1 est maintenant prêt à être partagé. Cliquez sur le bouton « Copier le lien » et collez le lien 1:1 dans un e-mail ou partagez-le par SMS, WhatsApp et plus encore !

Votre audience participe au 1:1

Les personnes que vous invitez à participer à votre 1:1 cliqueront sur le lien que vous fournissez et choisiront la date et l’heure qui leur convient le mieux. Répondre à un 1:1 ne prend que quelques secondes, vous réduirez donc rapidement les échanges de mails et réserverez la bonne heure dès la première fois.

Voici un exemple de l'expérience de participation à un 1:1 :

Suivez vos inscriptions 1:1

Vous pouvez suivre facilement et rapidement les inscriptions à votre 1:1 directement depuis votre tableau de bord Doodle.

C’est tout !

Chaque personne qui s’inscrit à un 1:1 recevra automatiquement un e-mail avec toutes les informations nécessaires pour arriver à l’heure et bien préparée. Et si vous connectez votre calendrier, nous inclurons une invitation à l'événement qu'elle pourra ajouter à son propre calendrier.

Les avantages du 1:1

  • Le 1:1 vous laisse le contrôle total de votre calendrier. Seuls les créneaux horaires que vous proposez seront présentés aux participants de votre 1:1.

  • Si vous connectez votre calendrier à votre compte Doodle, celui-ci sera immédiatement mis à jour avec tous les détails de l'événement dès qu’un créneau est réservé.

  • Lorsqu’une personne sélectionne un créneau proposé, celui-ci est retiré de l'option - ce qui garantit que vous ne serez pas surbooké.

  • Le 1:1 élimine les échanges de mails avec les invités ou les clients potentiels pour trouver un créneau, rendant la réservation plus rapide et plus facile.

Allez plus loin

Pour en savoir plus sur la création et le partage de votre 1:1, veuillez choisir parmi ces articles sélectionnés ou visiter notre centre d’aide pour trouver les plus de 160 articles !

Vous pouvez également suivre notre visite guidée 1:1 pour un aperçu dans l’application.

Merci d'avoir choisi Doodle, nous vous souhaitons une bonne planification !


Chapitre 7: Introduction à la Page de réservation

Bienvenue sur la Page de réservation Doodle !

La Page de réservation est la solution de planification de réunions en tête-à-tête la plus avancée de Doodle. Dans cet article, nous couvrirons les étapes de base pour créer, partager et suivre votre page de réservation. En plus de cette introduction, nous disposons d'une grande collection d'articles détaillés pour vous aider à tirer le meilleur parti de Doodle.

Créer votre page de réservation

Créer votre page de réservation est facile et ne prend qu'une minute ! Il y a quatre étapes principales :

  1. Entrez les détails de base de la page de réservation, comme le nom de l'événement et l'emplacement

  2. Définissez comment vous souhaitez que votre calendrier soit scanné pour les disponibilités

  3. Proposez des questions que vous devez poser avant que la réunion soit réservée

  4. Partagez la page de réservation pour commencer à collecter les inscriptions

Entrez les détails de l'événement

Informez votre public sur l'événement en fournissant un nom pour la page de réservation, une brève description de l'événement et l'emplacement. Vous pouvez même organiser des réunions virtuelles via Google Meet ou Zoom !

Définissez comment votre calendrier sera scanné pour les disponibilités

La Page de réservation scanne votre calendrier connecté pour trouver les créneaux horaires disponibles qui correspondent aux règles que vous avez définies. Dans cette section, vous déterminez la durée de la réunion, combien de temps à l'avance votre calendrier sera scanné pour les créneaux disponibles, quels jours de la semaine vous êtes disponible et les heures auxquelles votre calendrier sera scanné pour chaque jour de la semaine.

Posez des questions personnalisées

Avez-vous besoin d'informations cruciales avant le début de votre réunion ? Posez des questions personnalisées et obtenez les informations nécessaires dès que votre réunion est réservée, afin d'arriver préparé et prêt à commencer !

Partagez la page de réservation

Votre page de réservation est maintenant créée, vous pouvez partager le lien. Cliquez sur le bouton « Copier le lien » et partagez-le avec votre public. Voici quelques options populaires pour placer le lien de la page de réservation :

  • Bloc de signature d'e-mail

  • Profil Slack ou MS Teams

  • Site web de l'entreprise

  • Annuaires d'entreprise

Votre public participe à votre page de réservation

Les personnes que vous invitez à participer à votre page de réservation cliqueront sur le lien que vous fournissez et choisiront la date et l'heure qui leur conviennent le mieux. Répondre à une page de réservation ne prend que quelques secondes, ce qui vous permettra d'éliminer rapidement les échanges d'e-mails et de réserver le bon moment dès le premier coup.

Suivez les inscriptions de votre page de réservation

Vous pouvez facilement suivre les inscriptions de votre page de réservation directement depuis votre tableau de bord Doodle.

C'est tout !

Lorsqu'un rendez-vous est pris via votre page de réservation, la réunion sera automatiquement ajoutée à votre calendrier et la personne qui a réservé recevra une invitation par e-mail avec toutes les informations nécessaires pour se présenter à l'heure et préparée.

Avantages de la Page de réservation

  • La Page de réservation vous laisse le plein contrôle de votre calendrier. Seuls les créneaux horaires qui respectent les règles que vous avez définies seront proposés.

  • Une fois un créneau horaire réservé, votre calendrier sera instantanément mis à jour avec les détails de l'événement, garantissant que vous ne serez pas doublement réservé.

  • La Page de réservation élimine les échanges d'e-mails avec des invités ou des clients potentiels pour trouver un moment de réunion, rendant la planification plus rapide et plus facile.

  • La Page de réservation est simple à utiliser et facile à partager.

Approfondissez

Pour en savoir plus sur la création et le partage de votre page de réservation, choisissez parmi ces articles sélectionnés ou visitez notre centre d'aide pour consulter nos 160+ articles !

Merci d'avoir choisi Doodle et nous vous souhaitons une planification agréable !


Chapitre 8 : Avantages supplémentaires de Doodle Professional

Doodle Professional vous donne accès à tout ce que Doodle a à offrir. Depuis l'accès complet à toutes les intégrations jusqu'aux fonctionnalités de gestion des événements et de planification puissantes, Doodle Professional offre une expérience inégalée.

Principales différences entre Doodle Gratuit et Doodle Professional

Pas de publicités

Profitez de l'expérience Doodle sans distraction, sans publicité, tant pour vous que pour vos participants.

Intégrations

Sondage de groupe

  • Aucune limite quant au nombre de créneaux horaires que vous pouvez proposer (Doodle Gratuit est limité à 20 créneaux)

  • Rappels automatiques pour participer au sondage de groupe

  • Créez des sondages cachés

  • Limitez le nombre de participants pouvant sélectionner un créneau horaire

Planificateur d'événements

1:1

  • Créez des événements 1:1 illimités (Doodle Gratuit est limité à un seul)

  • Définissez une date limite pour la participation

  • Envoyez des rappels automatiques pour participer au 1:1

Page de réservation

  • Créez des pages de réservation illimitées (Doodle Gratuit est limité à une seule)

Merci d'avoir choisi Doodle, et nous vous souhaitons une planification réussie !


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