La page de réservation fonctionne en recherchant dans votre calendrier les disponibilités en fonction des critères que vous avez définis lors de la création de votre page de réservation.
La fréquence à laquelle les créneaux horaires possibles sont proposés à votre public est influencée par vos paramètres d'intervalle de réservation et de temps tampon, qui peuvent être trouvés sous Paramètres d'alimentation.
Comment fonctionnent les intervalles de réservation
Les intervalles de réservation déterminent la fréquence des créneaux horaires disponibles pour les réunions.
Considérez ces critères :
Durée de l'événement : 30 minutes
Le calendrier est scanné pour la disponibilité de 9h00 à 17h00
Vous n'avez actuellement aucun rendez-vous sur votre calendrier.
L’intervalle de réservation par défaut est défini sur «Identique à la durée de l’événement».
Cela signifie que votre Page de réservation proposera des rendez-vous à :
9h00 - 9h30
9h30 - 10h00
10h00 - 10h30, etc.
En résumé, vous proposez des options de réunion de 30 minutes, consécutives sans interruption.
Maintenant, imaginez que vous définissez votre intervalle de réservation à 15 minutes.
Avec ce paramètre, votre Page de réservation proposera des rendez-vous à :
9h00 - 9h30
9h15 - 9h45
9h30 - 10h00
9h45 - 10h15
10h00 - 10h30, etc.
En résumé, vous proposez une réunion de 30 minutes commençant toutes les 15 minutes. Dans cet exemple, vous doublez le nombre total de créneaux horaires possibles.
Comment fonctionnent les temps de pause
Les temps de pause bloquent automatiquement une période entre deux événements.
Considérez ces critères :
Durée de l'événement : 30 minutes
Le calendrier est scanné pour la disponibilité de 9h00 à 17h00
Vous n'avez actuellement aucun rendez-vous sur votre calendrier.
Le temps de pause par défaut est défini sur « Pas de temps de pause ».
Cela signifie qu'une personne peut réserver un créneau de 9h00 à 9h30, et une autre peut réserver de 9h30 à 10h00, enchaînant vos rendez-vous sans pause.
Maintenant, imaginez un temps de pause défini à 15 minutes.
Avec ce paramètre, votre Page de réservation bloquera les 15 minutes suivant la fin de chaque événement planifié.
Si une session est réservée de 9h00 à 9h30, le créneau le plus tôt disponible sera de 9h45 à 10h15, selon vos autres rendez-vous et paramètres de page de réservation.
Les 15 minutes suivant chaque événement planifié sont protégées par votre page de réservation, vous permettant de :
Réviser les notes de réunion
Discuter des contenus avec les parties prenantes
Ou simplement prendre le temps de vous préparer pour la prochaine réunion.
Interaction entre intervalle de réservation et temps de pause
Les paramètres d’intervalle de réservation et de temps de pause influencent le nombre de créneaux proposés à votre audience. Deux règles générales s’appliquent :
Si votre intervalle de réservation est supérieur à la durée de la réunion, moins de créneaux horaires seront proposés.
Des temps de pause plus longs réduisent également le nombre d’options offertes.
Considérez ces critères :
Durée de l'événement : 30 minutes
Le calendrier est scanné pour la disponibilité le lundi de 9h00 à 17h00
Vous avez une réunion prévue de 9h00 à 9h30, et une autre de 10h00 à 10h30.
Temps de pause : 5 minutes
Avec ces paramètres, le premier créneau disponible sera le lundi de 10h35 à 11h05.
Si vous modifiez simplement le temps de pause de « 5 minutes » à « Pas de temps de pause », vous ajoutez un créneau de 9h30 à 10h00 et ajustez le suivant à 10h30 - 11h00.
De petits ajustements peuvent avoir un impact significatif sur votre disponibilité. Soyez donc attentif à l’interaction entre ces deux paramètres.
Bonnes pratiques pour les intervalles de réservation et les temps de pause
Chaque personne est différente, et les paramètres optimaux pour une Page de réservation peuvent varier. Voici quelques conseils utiles :
Réglez l'intervalle de réservation à la moitié de la durée de l'événement.
Par exemple, définissez un intervalle de réservation de 15 minutes pour un événement de 30 minutes. Cela doublera le nombre de créneaux horaires disponibles.Ajoutez un temps de pause, mais évitez les pauses trop longues.
Les temps de pause réduisent les créneaux disponibles, et des pauses plus longues les réduiront encore davantage. Si votre objectif est d’offrir le maximum de créneaux, l’absence de temps de pause est idéale.Prévisualisez vos paramètres.
La Page de réservation inclut une fonction de prévisualisation, vous permettant d’expérimenter avec vos paramètres avant de partager votre lien.
