Chaque page de réservation que vous créez peut être gérée directement depuis votre tableau de bord Doodle. Dans cet article, nous couvrirons certains processus et meilleures pratiques pour gérer vos pages de réservation, notamment :
Marquer votre page de réservation comme 'Favori' sur votre tableau de bord
Modifier les pages de réservation
Désactiver/réactiver les pages de réservation
Supprimer les pages de réservation
Conseils pour partager vos pages de réservation
Comment marquer ma page de réservation comme favori ?
Marquez votre page de réservation comme favori pour faciliter la gestion de votre page de réservation.
Trouvez la vignette associée au Doodle que vous souhaitez marquer comme favori
Cliquez sur l'icône étoile pour la mettre en surbrillance jaune
Pour accéder aux fonctions de modification, désactivation/réactivation, duplication et suppression :
Cliquez sur les trois points associés à la page de réservation que vous souhaitez gérer
Sélectionnez l'option préférée dans le menu
Modifier une page de réservation existante
Vous pouvez modifier tout paramètre d'une page de réservation existante, comme la durée de l'événement, les paramètres de puissance, les champs d'invitation personnalisés, etc.
Pour modifier une page de réservation existante :
Depuis votre tableau de bord, cliquez sur les trois points associés à la page de réservation que vous souhaitez modifier
Sélectionnez 'Modifier' pour charger votre page de réservation
Depuis l'écran de modification de votre page de réservation, appliquez les modifications que vous souhaitez
Cliquez sur 'Enregistrer'
Remarque : toutes les réunions déjà planifiées via votre page de réservation ne seront pas ajustées pour correspondre à vos nouveaux paramètres.
Désactiver/réactiver une page de réservation existante
Désactiver votre page de réservation est utile pour gérer les flux de travail et protéger votre calendrier. Par exemple, il peut être avantageux de désactiver une page de réservation lorsque vous :
êtes en vacances
devez vous concentrer sur des projets en cours
Pour désactiver une page de réservation :
Depuis votre tableau de bord, cliquez sur les trois points associés à la page de réservation que vous souhaitez désactiver
Sélectionnez 'Désactiver le lien' pour interdire d'autres réservations depuis le lien de la page de réservation
Votre page de réservation sera grisée une fois désactivée.
Pour réactiver une page de réservation désactivée, suivez le même processus et sélectionnez 'Réactiver le lien'.
Remarque : lorsque qu'un participant clique sur un lien de page de réservation désactivé, il verra le message suivant :
Désactiver ou supprimer ? Telle est la question.
Désactiver et réactiver des pages de réservation a un but qui va au-delà de la maintenance de base. Par exemple, permettre un accès temporaire à une page de réservation spécifique fonctionne bien pour :
les processus de travail saisonniers pour les responsables du recrutement
les consultants qui contrôlent de près leurs réunions avec de nouveaux clients
les enseignants qui souhaitent suspendre les réunions pendant leurs vacances
Cependant, il est parfois nécessaire de supprimer complètement une page de réservation existante.
Pour supprimer une page de réservation :
Cliquez sur les trois points
Sélectionnez 'Supprimer'
Confirmez ou annulez votre sélection dans la fenêtre contextuelle
Remarque : toutes les réunions planifiées avant la suppression de la page de réservation resteront sur votre calendrier.
Meilleures pratiques pour partager vos pages de réservation
Une fois que vous avez créé et ajusté vos pages de réservation, il ne vous reste plus qu'à les partager avec votre public !
Lorsque vous créez votre page de réservation, un lien unique vous est fourni, permettant à votre public d'accéder à votre calendrier. Voici trois idées pour transmettre votre lien aux bonnes personnes, ainsi qu'un rappel important :
Email : Ajoutez un lien vers votre page de réservation dans la signature de vos emails. Conseil : proposez deux liens, chacun avec des durées de réunion différentes !
Slack : Pas le temps pour une discussion rapide maintenant ? Simplifiez la planification des réunions improvisées avec vos collègues en ajoutant vos pages de réservation à votre profil Slack.
Site web : Ajoutez un lien vers votre page de réservation sur votre page d'accueil, page de contact – partout !
Une dernière chose...
N'oubliez pas de mettre à jour toutes les URL des pages de réservation hyperliées si vous modifiez le titre de votre page de réservation ou l'URL de votre page.