Veuillez noter : Les utilisateurs gratuits de Doodle peuvent créer une seule réunion 1:1. La création illimitée de réunions 1:1 nécessite un plan Doodle Pro.

Créer un nouveau 1:1

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur l'icône « 1:1 » pour commencer à créer un nouveau 1:1.

Fournir des informations de base

Définissez le titre, la description et le lieu de votre réunion.
Activez « Vidéoconférence » si la réunion se déroule à distance.

Si votre calendrier par défaut est un Google Calendar, Google Meet sera également connecté à votre compte Doodle. Si vous souhaitez utiliser Zoom, Microsoft Teams ou Webex, sélectionnez-le comme principal outil de visioconférence dans les paramètres de votre compte.

Ajouter vos créneaux horaires

Lors de la création de votre sondage de groupe, vous pouvez choisir l’affichage « Semaine » ou « Mois ».

Affichage semaine :

Sélectionnez la durée des créneaux horaires que vous souhaitez proposer.
Vérifiez votre fuseau horaire en haut à droite.
- Votre fuseau horaire par défaut sera appliqué automatiquement. Assurez-vous que cette sélection correspond à VOTRE fuseau horaire.
- Votre réunion 1:1 s'ajustera automatiquement en fonction du fuseau horaire de vos participants.
Cliquez n’importe où sur le calendrier pour créer des créneaux horaires.

Affichage mois :

Assurez-vous que vous utilisez l’affichage « Mois ». L'option « Mois » sera soulignée.
Sélectionnez la durée des créneaux horaires que vous souhaitez proposer. Chaque créneau aura la même durée.
- Remarque : vous pouvez également sélectionner « Toute la journée » et cliquer directement sur les dates pour offrir des créneaux disponibles toute la journée.
Cliquez sur les jours pour lesquels vous souhaitez proposer des créneaux horaires.
Ajoutez une heure de début pour les créneaux horaires. Si vous souhaitez avoir des heures différentes selon les jours, cliquez sur « Ajouter des heures différentes aux dates ». Vous pouvez également ajouter plus de créneaux horaires à une date spécifique en cliquant sur « Ajouter des heures ».
- Remarque : dans l'affichage « Mois », vos heures de début peuvent être définies avec une flexibilité totale. Pour indiquer une heure de début, sélectionnez-la dans le menu ou tapez-la dans le champ de texte.
- Si vous choisissez de taper votre heure de début, vous devez suivre une convention précise. Par exemple, pour indiquer une heure de début à 13 h 00, vous devrez la taper exactement comme indiqué, y compris les deux-points et l'espace entre les minutes et AM/PM.

Conseil : Utilisez l'affichage « Mois » pour des heures de début plus flexibles, par exemple 10 h 25, 10 h 47, etc.

Activer des paramètres spéciaux (nécessite Doodle Professionnel) :

Vous pouvez activer certains paramètres spéciaux pour votre réunion 1:1. Pour activer ces paramètres, cochez la case correspondante sous « Paramètres ».

Fixer une date limite : après cette date et heure, aucune nouvelle réponse ne pourra être soumise pour votre sondage de groupe, et les participants existants ne pourront pas modifier leurs votes.
Activer les rappels automatiques : nous enverrons des rappels aux participants qui n'ont pas encore voté après un certain délai. Pour plus d'informations sur le fonctionnement des rappels automatiques, cliquez ici.
Vérifier les conflits de calendrier connectés : cette option est sélectionnée automatiquement. Vous pouvez modifier la sélection du calendrier dans « Changer de calendrier ».

Champs d'invitation personnalisés :

Nous nous assurons toujours de demander le nom et l'e-mail de vos participants. Si vous souhaitez recueillir d'autres informations, vous pouvez ajouter une question personnalisée ici.

Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour ajouter une question personnalisée.

Cochez la case « Obligatoire » si vous souhaitez que les réponses soient obligatoires. Les réponses aux questions personnalisées apparaîtront dans l'invitation du calendrier une fois l'événement réservé.
Si aucun calendrier n'est connecté au compte, les réponses ne seront visibles que dans l'e-mail de confirmation que vous recevrez lorsqu'un participant réserve.

Créer et partager votre 1:1

Partager l'invitation

Il est maintenant temps d'inviter vos participants. Vous pouvez les inviter en partageant le lien de participation ou en les invitant par e-mail.

Partager avec le partage de lien :

Cliquez sur « Partager l'invitation ».
Distribuez le lien comme vous le souhaitez.

Partager avec une invitation par e-mail (nécessite un plan Doodle Professionnel) :

Cliquez sur « Plus ».
Cliquez sur « Invitation par e-mail ».
Entrez les e-mails de vos participants.
Modifiez le message d'invitation si nécessaire.
Cliquez sur « Envoyer ».

Simplifiez l'envoi des invitations en ajoutant vos contacts Google ou Outlook à votre compte Doodle. Dès que vous commencerez à taper les e-mails de vos contacts, Doodle pourra les remplir automatiquement.

Bon à savoir :

Les utilisateurs gratuits de Doodle peuvent créer une seule réunion 1:1. La création illimitée de réunions 1:1 nécessite un plan Doodle Professionnel.
Les utilisateurs gratuits sont limités à 20 créneaux horaires sur leur réunion 1:1. Les utilisateurs Pro peuvent utiliser un nombre illimité de créneaux et avoir accès à des réunions 1:1 illimitées.
Vous pouvez inviter plusieurs personnes à votre 1:1. Une fois qu'un participant a sélectionné une heure, celle-ci devient indisponible pour les autres participants.
Dès qu'un participant sélectionne une heure, l'organisateur et le participant recevront une invitation à l'événement par e-mail.
Les participants ont la possibilité de reprogrammer des réunions 1:1 réservées à partir de l'e-mail de confirmation envoyé par Doodle.
Votre page 1:1 ou de réservation n'affichera pas les heures que vous avez sélectionnées comme disponibles lorsque vous avez déjà des événements dans votre calendrier connecté. Si vous marquez ces événements comme « libre » plutôt que « occupé », cela devrait résoudre le problème.
Si vos participants ne voient pas les heures disponibles sur la page de réservation ou les pages 1:1, il est probable que vous ayez des événements sur votre calendrier aux mêmes heures marquées comme « occupé » et non « libre ».