Créer un nouveau sondage de groupe

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur la tuile « Sondage de groupe » pour commencer à créer un nouveau sondage de groupe.

Fournir des informations sur la réunion

Définissez le titre, la description et le lieu de votre réunion.
Activez la visioconférence si la réunion se déroule à distance.

Si votre calendrier par défaut connecté est un Google Agenda, Google Meet sera également connecté à votre compte Doodle. Si vous souhaitez utiliser Zoom, Microsoft Teams ou Webex à la place, sélectionnez-le comme principal outil de visioconférence dans les paramètres de votre compte.

Ajouter vos horaires

Lors de la création de votre sondage, vous pouvez choisir soit la vue « Semaine », soit la vue « Mois ».

Vous souhaitez ajouter des créneaux horaires de différentes durées (par exemple 30 minutes et 60 minutes) ? Cliquez ici pour en savoir plus.

Vue Semaine :

Sélectionnez la durée des horaires que vous souhaitez choisir.
Vérifiez votre fuseau horaire en haut à droite.
- Votre fuseau horaire par défaut sera automatiquement appliqué. Assurez-vous que cette sélection de fuseau horaire soit la vôtre.
- Le sondage de groupe s’ajustera automatiquement en fonction du fuseau horaire de vos participants.
Cliquez n’importe où sur le calendrier pour créer des créneaux horaires.

Bon à savoir: La sélection de durée « Personnailsé » est limitée à une plage de 5 minutes à 24 heures, et les événements ne peuvent pas s'étendre sur deux dates calendaires ou plus.

Vue Mois :

Confirmez que vous utilisez la vue « Mois ». « Mois » sera souligné.
Cliquez sur les jours pour lesquels vous souhaitez proposer des créneaux horaires.
Définissez l’heure de début et la durée de chaque créneau que vous souhaitez offrir.
Vous pouvez également ajouter plus de créneaux horaires à une date spécifique en cliquant sur « Ajouter des horaires ».

Veuillez noter :

En vue « Mois », vos horaires de début peuvent être définis avec une flexibilité totale. Pour indiquer une heure de début, sélectionnez-la dans le menu ou tapez-la dans le champ de texte.
Si vous choisissez de saisir votre heure de début, vous devez suivre une convention précise. Par exemple, pour indiquer une heure de début à 13h00, vous devrez la taper exactement ainsi, y compris les deux-points et l’espace entre les minutes et AM/PM.

Utilisez la vue « Mois » pour des horaires de début plus flexibles, par exemple à 10h25, 10h47, etc.

Activer des paramètres spéciaux (nécessite Doodle Professional) :

Vous pouvez activer quelques paramètres spéciaux pour votre sondage de groupe. Tous les paramètres spéciaux nécessitent un abonnement Doodle Professional.

Pour activer les paramètres, cochez la case correspondante sous « Paramètres ».

Fixer une date limite (cette fonction est une fonction de Doodle Professional) : après cette date et cette heure, aucune nouvelle réponse ne peut être soumise pour votre sondage de groupe, et les participants existants ne pourront pas modifier leur vote.
Limiter les participants (cette fonction est une fonction de Doodle Professional) : définissez le nombre maximum de participants qui peuvent sélectionner le même créneau horaire.
- Remarque : cette fonction ne peut être activée que lors de la configuration initiale du sondage de groupe. Il n'est pas possible de l'activer après la création du sondage de groupe.
Définir des rappels automatiques (cette fonction est une fonction de Doodle Professional) : nous enverrons des rappels aux participants qui n'ont pas encore voté après un certain temps.
Cacher la liste des participants (cette fonction est une fonction de Doodle Professional) : vous serez le seul à pouvoir voir la liste des participants et leurs votes.

Cliquez sur « Créer et partager »

Partager votre invitation au sondage de groupe

Il est maintenant temps d’inviter vos participants. Tous les utilisateurs Doodle peuvent envoyer leur invitation au sondage de groupe en utilisant le bouton « Partager l'invitation ».

Partager avec partage de lien :

Cliquez sur « Copier le lien ».
Collez le lien du sondage dans un e-mail ou partagez-le via Slack, WhatsApp, Microsoft Teams et bien d'autres applications.

Une fois que vous avez les votes nécessaires, finalisez votre sondage de groupe en sélectionnant la date et l'heure qui conviennent le mieux et cliquez sur « Réservez-le ». Lisez ici pour plus d’informations sur la sélection de l’option finale.

Envoyer l'invitation directement depuis Doodle (nécessite Doodle Professional)

Cliquez sur « Afficher les détails du sondage ».
Cliquez sur « Plus ».
Cliquez sur « Invitation par e-mail ».
Entrez les e-mails de vos participants.
Modifiez le message de l’invitation si nécessaire.
Cliquez sur « Envoyer ».

Rendez l’envoi d'invitations encore plus facile en ajoutant vos contacts Google ou Outlook à votre compte Doodle. Maintenant, lorsque vous commencerez à taper les e-mails de vos contacts, Doodle pourra remplir automatiquement leurs e-mails.

Bon à savoir :

Jusqu'à 1 000 personnes peuvent répondre à un sondage de groupe.
Les organisateurs de sondages Doodle ne peuvent pas retirer une invitation après l’avoir envoyée. Cependant, les utilisateurs Doodle Professional peuvent supprimer une réponse à un sondage si nécessaire.
Les organisateurs de sondages Doodle gratuits ne peuvent pas supprimer un participant de la liste des participants. Cependant, cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs Doodle Professional.
Les organisateurs de sondages Doodle Professional peuvent également modifier ou changer une réponse d’un participant si nécessaire.
En tant qu’organisateur, vous aurez automatiquement voté pour tous les horaires proposés dans le sondage de groupe. Cependant, vous pouvez modifier votre participation à tout moment. Lisez ici pour savoir comment modifier votre vote.