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Gruppenumfrage
Wie erstelle ich eine Gruppenumfrage?
Wie erstelle ich eine Gruppenumfrage?

Wählen Sie den Besprechungstyp, geben Sie Informationen ein, fügen Sie Zeiten hinzu und laden Sie Teilnehmer ein. Einfach und effizient.

Vor über einer Woche aktualisiert

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Besprechungstyp auswählen

  1. Klicken Sie in Ihrem Doodle Dashboard auf "Erstellen" in der oberen rechten Ecke

  2. Wählen Sie "Erstellen".

Informationen zum Treffen bereitstellen

  1. Legen Sie den Titel, die Beschreibung und den Ort Ihrer Besprechung fest.

  2. Schalten Sie die Videokonferenz ein, wenn die Besprechung aus der Ferne stattfindet.

    • Hinweis: Wenn Ihr standardmäßig verbundener Kalender ein Google-Kalender ist, wird Google Meet auch mit Ihrem Doodle-Konto verbunden. Wenn Sie stattdessen Zoom, Microsoft Teams, oder Webex verwenden möchten, wählen Sie diese in Ihren Kontoeinstellungen als Hauptkonferenztool aus.

    • Bei hybriden Besprechungen können Sie neben der Videokonferenzverbindung auch einen physischen Standort festlegen.

Zeiten hinzufügen

Wenn Sie Ihre Umfrage erstellen, können Sie entweder die Wochenansicht oder die Monatsansicht wählen. Tipp: Verwenden Sie die Monatsansicht** für flexiblere Startzeiten, z. B. um 10:25 Uhr, 10:47 Uhr, usw.

Wochenansicht:

  1. Bestätigen Sie, dass Sie die Ansicht "Woche" verwenden. Woche" ist unterstrichen.

  2. Wählen Sie die Dauer der Zeiten, die Sie auswählen möchten.

    • Sie können mehrere Zeitspannen auswählen.

    • Um Ihrer Gruppenumfrage ganztägige Sitzungen hinzuzufügen, wählen Sie "Ganztägig" und klicken Sie direkt unter dem Datum im Kalendergitter.

    • Klicken Sie auf "Benutzerdefiniert", um eine bestimmte Veranstaltungsdauer zu definieren. Die minimale Dauer eines benutzerdefinierten Ereignisses beträgt fünf Minuten und die maximale Dauer eines benutzerdefinierten Ereignisses beträgt acht Stunden.

  3. Überprüfen Sie Ihre Zeitzone in der oberen rechten Ecke. Ihre Standardzeitzone wird automatisch übernommen. Vergewissern Sie sich, dass die gewählte Zeitzone IHRE Zeitzone ist. Die Gruppenumfrage wird automatisch an die Zeitzone Ihrer Teilnehmer angepasst.

  4. Prüfen Sie, ob es Konflikte mit anderen Kalendern gibt, indem Sie das Menü in der linken unteren Ecke aufrufen. Wenn Sie Ihren Kalender verbunden haben, wird er automatisch ausgewählt, Sie können aber auch jeden anderen Kalender auswählen, den Sie mit Ihrem Doodle-Konto verbunden haben oder den Sie abonniert haben (z.B. gemeinsame Kalender).

  5. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Kalenders, um Zeitfenster zu erstellen.

Wenn Sie Zeitfenster zu Ihrer Gruppenumfrage hinzufügen:

  • Alle Zeitfenster werden für die im Menü angegebene Dauer hinzugefügt.

  • Wenn Sie die Dauer ändern, werden nur die neuen Zeitfenster für die neue Dauer erstellt.

  • Sie können ein Zeitfenster löschen, indem Sie den Cursor über das Zeitfenster bewegen und auf das kleine "x" oben rechts in der Zelle klicken.

  • Sie können auf ein Zeitfenster klicken und es an eine andere Stelle in Ihrem Kalender ziehen.

  • In der Wochenansicht können die Startzeiten nur in 15-Minuten-Intervallen festgelegt werden (z. B. 9:00 Uhr, 9:15 Uhr, 9:30 Uhr, 9:45 Uhr, 10:00 Uhr, usw.)

Monatsansicht:

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Ansicht "Monat" verwenden. Monat" ist unterstrichen.

  2. Klicken Sie auf die Tage, für die Sie Zeitfenster anbieten möchten.

  3. Legen Sie für jedes Zeitfenster, das Sie anbieten möchten, die Startzeit und die Dauer fest.

  4. Sie können auch weitere Zeitfenster für ein bestimmtes Datum hinzufügen, indem Sie auf "Zeiten hinzufügen" klicken.

Bitte beachten Sie:

  • In der Monatsansicht können Sie die Anfangszeiten völlig flexibel festlegen. Um eine Startzeit anzugeben, wählen Sie aus dem Menü oder in das Textfeld eingeben

  • Wenn Sie sich für die Eingabe der Startzeit entscheiden, müssen Sie bei der Eingabe der Startzeit(en) eine genaue Konvention einhalten. Wenn Sie zum Beispiel eine Startzeit von 13:00 Uhr angeben möchten, müssen Sie sie genau wie gezeigt eingeben, einschliesslich des Doppelpunkts und des Leerzeichens zwischen den Minuten und AM/PM

Spezielle Einstellungen aktivieren (Doodle Professional Funktionen)

Sie können einige spezielle Einstellungen für Ihre Gruppenumfrage aktivieren. Alle Spezialeinstellungen erfordern ein Doodle Professional Abonnement.

Um die Einstellungen zu aktivieren, markieren Sie das entsprechende Kästchen unter 'Einstellungen'.

  • Frist setzen (diese Funktion ist eine Doodle Professional Funktion: nach diesem Datum und dieser Uhrzeit können keine neuen Antworten mehr für Ihre Gruppenumfrage eingereicht werden und bestehende Teilnehmer können ihre Stimmen nicht mehr ändern.

  • Teilnehmer begrenzen (diese Funktion ist eine Doodle Professional Funktion): legen Sie die maximale Anzahl Teilnehmer fest, die das gleiche Zeitfenster wählen können.

    • Hinweis: Diese Funktion kann nur bei der Ersteinrichtung der Gruppenumfrage aktiviert werden. Es ist nicht möglich, sie zu aktivieren, nachdem die Gruppenumfrage erstellt worden ist.

  • Automatische Erinnerungen einstellen (diese Funktion ist ein Doodle Professional Feature): Wir versenden Erinnerungen an die Teilnehmer, die nach einer bestimmten Zeit noch nicht abgestimmt haben. Lesen Sie hier für weitere Informationen über die Funktionsweise der automatischen Erinnerungen.

  • Teilnehmerliste ausblenden (diese Funktion ist eine Doodle Professional Funktion): nur Sie können die Liste der Teilnehmer und deren Stimmen sehen.

Beenden Sie Ihre Gruppenumfrage

  1. Klicken Sie unten rechts auf 'Erstellen und teilen', um Ihre Gruppenumfrage fertigzustellen.

Einladung zur Gruppenumfrage teilen

Nun ist es an der Zeit, die Teilnehmer einzuladen. Alle Doodle-Nutzer können ihre Gruppeneinladung über die Schaltfläche "Einladung teilen" versenden.

Teilen mit Link-Sharing:

  1. Klicken Sie auf 'Link kopieren'.

  2. Fügen Sie den Umfragelink in eine E-Mail ein, oder teilen Sie ihn über Slack, WhatsApp, Microsoft Teams und viele andere Anwendungen.

Bitte beachten Sie:

  • Free Doodle kann bis zu 100 Teilnehmer pro Umfrage empfangen

  • Kostenpflichtige Doodle können bis zu 1.000 Teilnehmer pro Umfrage erhalten

  • Organisatoren von Umfragen können niemanden wieder ausladen, nachdem er zur Teilnahme an Ihrer Umfrage eingeladen wurde

  • Umfrageorganisatoren können die Antwort eines Umfrageteilnehmers nicht löschen oder ändern

  • Umfrageorganisatoren können einen Teilnehmer nicht aus der Liste der Umfrageteilnehmer löschen

Einladungen direkt aus Doodle versenden (erfordert Doodle Professional Plan):

  1. Klicken Sie auf 'Umfragedetails anzeigen'.

  2. Klicken Sie auf 'Mehr'.

  3. Klicken Sie auf "E-Mail-Einladung".

  4. Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teilnehmer ein

  5. Bearbeiten Sie die Einladungsnachricht, falls erforderlich

  6. Klicken Sie auf "Senden".

Machen Sie das Versenden von Einladungen noch einfacher, indem Sie Ihre Google- oder Outlook-Kontakte zu Ihrem Doodle-Konto hinzufügen. Wenn Sie nun die Emails Ihrer Kontakte eintippen, kann Doodle deren Emails automatisch ausfüllen.
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Gut zu wissen

  • Als Organisator haben Sie bei der Gruppenabstimmung automatisch für alle vorgeschlagenen Treffpunkte gestimmt. Sie können Ihre Teilnahme jedoch jederzeit ändern. Lesen Sie hier, wie Sie Ihre Stimme ändern können.

  • Sobald Sie die erforderlichen Stimmen erhalten haben, wählen Sie die letzte Option aus und klicken Sie auf "Buchen". Lesen Sie hier, wie Sie die letzte Option auswählen.

  • Wenn Ihr Kalender mit Ihrem Doodle-Konto verbunden ist, erscheint Ihr gebuchtes Ereignis automatisch in Ihrem Kalender und eine Kalendereinladung wird an Ihre Teilnehmer gesendet.

    • Hinweis: Wenn Sie Ihren Kalender nicht verknüpfen, erhalten Sie und Ihre Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das endgültige Datum und die Uhrzeit einer Veranstaltung, aber jeder muss die Veranstaltung manuell in seinen Kalender eintragen.

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