¡Bienvenido al Planificador de eventos!
El Planificador de eventos es la nueva función de programación de Doodle. En este artículo, cubriremos los pasos básicos para crear, compartir y hacer un seguimiento de tu planificador de eventos. Además de esta introducción, tenemos una amplia colección de artículos completos para ayudarte a aprovechar al máximo Doodle.
Crear tu planificador de eventos
Crear tu planificador de eventos es fácil y solo toma unos minutos. Hay tres pasos principales:
Introduce los detalles básicos del planificador de eventos, como el nombre del evento y el lugar
Proporciona fechas y horas para cada sesión
Comparte el planificador de eventos para comenzar a recoger inscripciones
Introduce los detalles del evento
Informa a tu público sobre el evento proporcionando un nombre para el evento, una breve descripción y el lugar. ¡Incluso puedes reunirte virtualmente usando Google Meet o Zoom!
Crea tus sesiones
Indica los detalles de las sesiones, como la fecha, la hora de inicio y el límite de inscripciones, repitiendo el proceso para cada sesión que desees ofrecer. Aplica los ajustes especiales que necesites, como limitar cuántas sesiones pueden elegir.
Añade preguntas a tu planificador de eventos
Puedes añadir preguntas de respuesta libre ilimitadas a tu planificador de eventos. Ahora puedes recopilar información vital antes de organizar tu evento para asegurar que todo salga bien. Puedes hacer que tus preguntas sean opcionales o requeridas para tus participantes. Haz clic en 'Crear y compartir' cuando hayas terminado.
Comparte el planificador de eventos
Una vez creado tu planificador de eventos, ya estás listo para compartir el enlace. Haz clic en el botón 'Copiar enlace' y pega el enlace del planificador de eventos en un correo electrónico o compártelo por mensaje, WhatsApp, ¡y más!
Tu público participa en el planificador de eventos
Las personas que invites a participar en tu planificador de eventos harán clic en el enlace que les proporciones y se inscribirán en las sesiones que mejor les convengan. Participar en un planificador de eventos solo toma unos segundos, ¡así que rápidamente verás cómo se llena!
Este es un ejemplo de la experiencia de participación en el planificador de eventos:
Haz un seguimiento de las inscripciones en tu planificador de eventos
Puedes hacer un seguimiento de las inscripciones de tu planificador de eventos para cada sesión disponible directamente desde tu panel de control de Doodle de manera rápida y sencilla. Haz clic en una sesión para gestionarla.
¡Eso es todo!
Cada persona que se inscriba en una sesión recibirá automáticamente un correo electrónico con toda la información que necesita para llegar a tiempo y bien preparada. Y si conectas tu calendario, enviaremos una invitación de calendario que podrán agregar a su propio calendario.
Beneficios del Planificador de eventos
El Planificador de eventos facilita la gestión de inscripciones eliminando la actualización manual de listas, los correos electrónicos de ida y vuelta, y más
Si conectas tu calendario a tu cuenta de Doodle, los participantes en tu planificador recibirán una invitación de calendario, asegurando que tengan toda la información necesaria para llegar a tiempo y preparados
Puedes establecer límites de inscripción, asegurándote de no sobrepasar el aforo de un evento
El Planificador de eventos elimina horas de tareas administrativas rutinarias, permitiéndote centrarte en el trabajo que tiene mayor impacto
Profundiza más
Para obtener más información sobre la creación y el uso compartido de tu planificador de eventos, elige entre estos artículos seleccionados o visita nuestro centro de ayuda para encontrar los más de 160 artículos disponibles.
También puedes realizar nuestro recorrido del Planificador de eventos y obtener una visita guiada dentro de la aplicación.
¡Gracias por elegir Doodle y te deseamos una feliz planificación!