La encuesta en grupo de Doodle es la forma más sencilla de reunir a un grupo de personas en el momento adecuado sin idas y venidas. Pero si profundizas, puedes encontrar una gran cantidad de funciones que harán que tu próxima encuesta en grupo sea mejor que nunca.

Cuando usted crea una encuesta de grupo, se le pide que proporcione una ubicación para su evento. Pero, ¿sabía que puede seleccionar una ubicación física y una aplicación de conferencia web para el mismo evento? Esta función ayudará a los organizadores a proporcionar flexibilidad para su próximo evento y, como resultado, fomentará una mayor participación en la encuesta.

Para crear una reunión híbrida:

La duración predeterminada de los eventos de sondeo en grupo es de 60 minutos. Puede seleccionar entre una serie de otros valores predefinidos, o puede seleccionar una duración de evento personalizada. Con una duración de evento personalizada, puede estar seguro de que los tiempos que propone son exactamente los que desea.

Para ofrecer una duración personalizada:

Cuando conectas tu calendario a tu cuenta de Doodle, obtienes funciones que te ahorran tiempo a ti y a los participantes de tu evento. Además de enviar a tu participante en la encuesta un evento de calendario y añadir el evento automáticamente a tu propio calendario, también puedes acceder a tus suscripciones de calendario directamente desde tu cuenta Doodle. De esta forma puedes coordinar las horas de las reuniones que sabes que están libres para ti y tu equipo.

Para ver tus suscripciones al calendario:

Los eventos de los calendarios seleccionados se superpondrán a su propio calendario en la vista "Semana" de la encuesta de grupo. De este modo, podrá elegir fácilmente las horas que sabe que funcionarán para todos.

A veces es necesario coordinar reuniones para participantes de distintas zonas horarias. Con el selector de zona horaria, puedes ver fácilmente a qué horas serán las franjas horarias propuestas para cualquier persona en cualquier zona horaria.

Para utilizar el selector de zonas horarias:

La tabla de la vista "Semana" mostrará ahora los horarios de reunión propuestos en la nueva zona horaria.

¿Alguna vez te has preguntado qué aspecto tendrá tu encuesta de grupo para los participantes? Ahora puedes ver cómo será la experiencia de los participantes con la función Vista previa de Doodle.

Para obtener una vista previa de la encuesta de grupo antes de enviarla, haz clic en "Vista previa" en la pantalla de resumen de la encuesta de grupo. Se cargará una nueva pantalla que mostrará la experiencia del participante. Utilízala para revisar la exactitud de tu encuesta y para asesorar mejor a los participantes en caso de que te hagan preguntas sobre la encuesta. Cuando estés satisfecho con la vista previa, ciérrala y envía el enlace de la encuesta de grupo a los participantes.

A veces es útil poder revisar las respuestas de la encuesta en una hoja de cálculo, especialmente si se trata de una encuesta grande con muchas opciones disponibles o muchos participantes. Los usuarios de Doodle Professional pueden exportar sus datos de respuesta a la encuesta como un documento que se abre fácilmente en Excel y Google Sheets.

Hay dos formas de exportar los datos de la encuesta de grupo.

Desde el panel de control de Doodle:

Desde la pantalla de resumen del evento:

A veces, una persona responsable de la organización de un acto no está obligada a asistir al mismo. En estos casos, puede ser útil editar tu disponibilidad para indicar los días y horas que funcionan - y los que no. Los usuarios de Doodle Professional tienen esta opción con nuestra función de edición de disponibilidad del organizador.

Para editar tu disponibilidad:

Ahora sus participantes podrán ver su disponibilidad específica para cada hora propuesta.