Meetings gibt es in vielen Formen und Größen, von Einzelgesprächen zwischen Angestellten und ihren Chefs, Geschäftsinhabern und ihren Kunden usw. bis hin zu großen Gruppenmeetings zwischen Abteilungen, Firmenveranstaltungen, Spendenaktionen und mehr. Doodle hat für jede Besprechung eine passende Lösung.
Betrachte Doodle als einen Werkzeugkasten, der alles enthält, was du brauchst, um schnell und einfach jede Art von Besprechung zu planen. Wie immer ist es wichtig zu wissen, welches Werkzeug du verwenden musst, um die Aufgabe gleich beim ersten Mal richtig zu erledigen, und genau das werden wir in diesem Artikel erklären.
Terminierung von Gruppentreffen
Wenn du eine Veranstaltung planst, bei der eine Gruppe von Personen zusammenkommt, solltest du die Gruppenumfrage oder den Eventplaner verwenden.
Was ist eine Gruppenumfrage?
Die Gruppenumfrage ist die beliebteste Terminplanungsfunktion von Doodle. Mit der Gruppenumfrage können Organisatoren von Meetings eine Reihe von Daten und Uhrzeiten vorschlagen, um eine Gruppe von Personen für ein Meeting zu versammeln. Die Teilnehmer der Umfrage teilen dem Organisator mit, welche Termine und Uhrzeiten für sie am besten geeignet sind, und der Organisator verwendet die Antworten aus der Umfrage, um den besten Termin für die Besprechung zu buchen.
Wenn du eine Gruppenumfrage erstellen möchtest, frage dich:
Werden mehr als zwei Personen an der Besprechung oder Veranstaltung teilnehmen?
Plane ich eine Besprechung oder Veranstaltung, die an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit stattfinden soll?
Muss ich sicherstellen, dass das Datum und die Uhrzeit für die Besprechung für möglichst viele Personen geeignet sind?
Wenn du diese drei Fragen mit Ja beantwortet hast, ist eine Gruppenumfrage die beste Option für die Planung dieser Art von Besprechung. Klicke hier, um zu erfahren, wie du eine Gruppenumfrage erstellen kannst.
Was ist ein Eventplaner?
Der Eventplaner ist eine neue Funktion, die sich derzeit in der Beta-Phase befindet. Mit dem Eventplaner können Veranstaltungsorganisatoren ihrer Zielgruppe die Möglichkeit bieten, sich für eine oder mehrere Sitzungen anzumelden. Die Teilnehmer des Anmeldeformulars sehen sich das Angebot an Sitzungen an und melden sich für die Sitzungen an, die sie interessieren. Der Veranstalter weist Datum, Uhrzeit, Ort und Kapazität für jede Sitzung zu und stellt so sicher, dass nichts überbucht ist und jeder genau weiß, wann und wo er eintreffen muss.
Wenn du einen Eventplaner erstellen möchtest, frage dich:
Plane ich ein Treffen oder eine Veranstaltung, für die ich Anmeldungen sammeln muss?
Stehen die Daten und Zeiten der Sitzungen bereits fest?
Möchte ich, dass sich meine Teilnehmer sofort für die von ihnen gewählte(n) Sitzung(en) anmelden?
Muss ich sicherstellen, dass die einzelnen Sitzungen nicht überbelegt sind?
Wenn du alle vier Fragen mit "Ja" beantwortet hast, dann ist der Eventplaner die beste Option für die Verwaltung dieser Art von Veranstaltungen.
Planung von Einzelsitzungen
Wenn du ein Treffen zwischen dir und einer anderen Person planst, solltest du die Buchungsseite oder 1:1 verwenden.
Was ist 1:1?
Doodle 1:1 ist ideal für die Planung von Meetings, bei denen du dich mit einer anderen Person treffen musst. Der Aufbau von Doodle 1:1 ist der Gruppenumfrage sehr ähnlich. Du wählst die Zeiten aus, von denen du weißt, dass sie für dich geeignet sind, und der Teilnehmer wählt aus dieser Liste die Zeit aus, die für ihn am besten geeignet ist.
Wenn du eine 1:1 erstellen willst, frage dich selbst:
Plane ich ein 1:1-Treffen zwischen zwei Personen?
Plane ich eine Besprechung zwischen mir und jemand anderem?
Handelt es sich um ein einmaliges Treffen (z. B. ein Abschlussgespräch)?
Muss ich die volle Kontrolle über die angebotenen Termine und Zeiten behalten?
Wenn du diese vier Fragen mit "Ja" beantwortet hast, dann ist die beste Option für die Planung dieser Art von Treffen ein 1:1-Treffen. Klicke hier, um zu erfahren, wie du ein 1:1-Meeting einrichten kannst.
Was ist Buchungsseite?
Die Buchungsseite von Doodle ist die fortschrittlichste Funktion zur Terminplanung. Mit der Buchungsseite durchsucht Doodle deinen verbundenen Kalender nach Verfügbarkeiten, basierend auf den von dir festgelegten Regeln. So wird sichergestellt, dass die über die Buchungsseite gebuchten Meetings nicht mit anderen Terminen in deinem Kalender kollidieren, und die Terminplanung wird vollständig automatisiert.
Wenn du eine Buchungsseite einrichten möchtest, frage dich selbst:
Plane ich eine Besprechung zwischen mir und einer Person?
Plane ich ein häufiges oder wiederkehrendes Treffen (z. B. Erstberatungen, wiederkehrende Termine usw.)?
Bin ich flexibel, was den Zeitpunkt der Besprechung angeht, solange sie nicht mit etwas anderem zusammenfällt, das ich bereits geplant habe?
Wenn du diese drei Fragen mit "Ja" beantwortet hast, dann ist eine Buchungsseite die beste Option für die Planung dieser Art von Besprechungen. Klicke hier, um zu erfahren, wie du eine Buchungsseite erstellen kannst.
Nächste Schritte
Unabhängig davon, ob du eine Gruppenumfrage, eine individuelle Besprechung oder eine Buchungsseite erstellst, musst du den Link zu deiner Einladung für deine Zielgruppe freigeben. Führe diese einfachen Schritte aus, um deinen Einladungslink freizugeben:
Klicke auf "Einladung freigeben".
Verteile den Link nach eigenem Ermessen.
Wenn du auf "Einladung weitergeben" klickst, wird der Link zur Gruppenumfrage in die Zwischenablage deines Computers kopiert. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle "Einfügen" oder verwende die Tastenkombination Strg+V (Windows) bzw. Befehl+V (Mac), um den Link in eine E-Mail oder ein anderes Ziel wie Slack, WhatsApp oder Microsoft Teams zu kopieren. Weitere Informationen zur Verwendung von Gruppenumfrage, 1:1 und Buchungsseite findest du in unserer umfangreichen Bibliothek mit Hilfeartikeln.