Bitte beachten: Kostenlose Doodle-Nutzer können ein 1:1-Meeting erstellen. Die unbegrenzte Erstellung von 1:1-Meetings erfordert einen Doodle-Pro-Abo.

Neues 1:1 erstellen

Klicke auf deinem Dashboard auf das „1:1“-Feld, um ein neues 1:1 zu erstellen.

Grundlegende Informationen angeben

Lege den Titel, die Beschreibung und den Ort deines Meetings fest.
Aktiviere „Videokonferenz“, wenn das Meeting remote stattfindet.

Wenn dein Standardkalender ein Google Kalender ist, wird Google Meet auch mit deinem Doodle-Konto verbunden. Wenn du stattdessen Zoom, Microsoft Teams oder Webex verwenden möchtest, wähle dies in deinen Kontoeinstellungen als Hauptkonferenztool aus.

Zeiten hinzufügen

Beim Erstellen deines Gruppenumfrage kannst du entweder die „Wochenansicht“ oder die „Monatsansicht“ auswählen.

Wochenansicht:

Wähle die Dauer der Zeiten, die du anbieten möchtest.
Überprüfe deine Zeitzone in der oberen rechten Ecke.
- Deine Standardzeitzone wird automatisch angewendet. Stelle sicher, dass diese Auswahl DEINER Zeitzone entspricht.
- Dein 1:1 passt sich automatisch an die Zeitzone deiner Teilnehmer an.
Klicke irgendwo auf den Kalender, um Zeitfenster zu erstellen.

Monatsansicht:

Bestätige, dass du die „Monatsansicht“ verwendest. „Monat“ wird unterstrichen.
Wähle die Dauer der Zeiten, die du anbieten möchtest. Jedes Zeitfenster hat dieselbe Dauer.
- Hinweis: Du kannst auch „Ganztägig“ auswählen und direkt auf die Daten klicken, um ganztägige Optionen anzubieten.
Klicke auf die Tage, für die du Zeitfenster anbieten möchtest.
Füge eine Startzeit zu den Zeitfenstern hinzu. Wenn du unterschiedliche Zeiten an verschiedenen Tagen anbieten möchtest, klicke auf „Verschiedene Zeiten zu den Daten hinzufügen“. Du kannst auch weitere Zeitfenster an einem bestimmten Datum hinzufügen, indem du auf „Zeiten hinzufügen“ klickst.
- Hinweis: In der „Monatsansicht“ können deine Startzeiten nur mit vollständiger Flexibilität festgelegt werden. Um eine Startzeit anzugeben, wähle sie aus dem Menü oder gib sie in das Textfeld ein.
- Wenn du deine Startzeit eintippen möchtest, musst du ein genaues Format verwenden. Zum Beispiel, um eine Startzeit von 13:00 Uhr anzugeben, musst du sie genau so eingeben, einschließlich des Doppelpunkts und des Leerzeichens zwischen den Minuten und AM/PM.

Tipp: Verwende die „Monatsansicht“ für flexiblere Startzeiten, zum Beispiel 10:25, 10:47 usw.

Spezielle Einstellungen aktivieren (erfordert Doodle Pro):

Du kannst einige spezielle Einstellungen für dein 1:1 aktivieren. Um diese Einstellungen zu aktivieren, aktiviere das entsprechende Kontrollkästchen unter „Einstellungen“.

Eine Deadline festlegen: Nach diesem Datum und dieser Uhrzeit können keine neuen Antworten für deine Gruppenumfrage eingereicht werden, und bestehende Teilnehmer können ihre Stimmen nicht mehr ändern.
Automatische Erinnerungen festlegen: Wir senden Erinnerungen an Teilnehmer, die nach einer bestimmten Zeit noch nicht abgestimmt haben. Hier findest du weitere Informationen darüber, wie automatische Erinnerungen funktionieren.
Verbundene Kalender auf Konflikte überprüfen: Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Du kannst deine Kalendarauswahl unter „Kalender ändern“ anpassen.

Sammle Zahlungen von deinen 1:1-teilnehmern mit Stripe

Wie du Zahlungen über Stripe einziehst:

Wähle in deinen Kontoeinstellungen „Apps & Integrationen“ aus
Klicke auf der Stripe-Kachel auf „Verbinden“
Du wirst zu Stripe weitergeleitet. Folge den Schritten, um dein bestehendes Stripe-Konto zu verbinden oder ein Stripe-Konto zu erstellen, falls du noch keines hast
Sobald dein Stripe-Konto mit deinem Doodle-Konto verbunden ist, wähle die 1:1 aus, die du verwenden möchtest, um Treffen mit Buchungsgebühren zu planen. Klicke auf das Kästchen „Zahlung von Teilnehmern einziehen“ und fülle die Zahlungsdetails aus
Klicke auf „Speichern“, um die Einstellungen zu bestätigen

Kontoprüfungsprozess

Sobald du dein Stripe-Konto mit Doodle verbindest, wird Stripe dein Konto zu deinem Schutz überprüfen. Bestehende Konten werden in wenigen Minuten einsatzbereit sein, aber brandneue Konten benötigen mehr Zeit, um die Verifizierung zu bestehen. Bitte habe Geduld während der Verifizierung, und wir werden dich benachrichtigen, sobald die Verifizierung abgeschlossen ist.

Du bist jetzt bereit, eine Gebühr zu erheben, wenn jemand deine 1:1 verwendet, um ein Treffen mit dir zu vereinbaren! Wenn deine Teilnehmer den Link zu deiner 1:1 öffnen, müssen sie:

Ein Datum und eine Uhrzeit für das Treffen auswählen
Ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse angeben
Eine Zahlung über Stripe leisten

Erst wenn diese drei Schritte abgeschlossen sind, erhalten sie eine Bestätigung, dass sie erfolgreich einen Termin mit dir gebucht haben. Das GIF unten zeigt ein Beispiel dafür, was deine Teilnehmer sehen, wenn sie ein Treffen mit dir buchen:

Benutzerdefinierte Einladungsfelder

Wir stellen sicher, dass immer nach dem Namen und der E-Mail deiner Teilnehmer gefragt wird. Wenn du weitere Informationen sammeln möchtest, kannst du hier eine benutzerdefinierte Frage hinzufügen.

Klicke auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um eine benutzerdefinierte Frage hinzuzufügen.

Aktiviere das Kontrollkästchen „Erforderlich“, wenn du möchtest, dass die Antworten obligatorisch sind. Die Antwort auf die benutzerdefinierten Fragen wird in der Kalendereinladung angezeigt, sobald das Event gebucht wurde.
Wenn kein Kalender mit dem Konto verbunden ist, erscheinen die Antworten nur in der E-Mail-Bestätigung, die du erhältst, wenn ein Teilnehmer bucht.

Erstelle und teile dein 1:1

Einladung teilen

Jetzt ist es an der Zeit, deine Teilnehmer einzuladen. Du kannst deine Teilnehmer einladen, indem du den Teilnahme-Link teilst oder sie per E-Mail einlädst.

Einladung per Link teilen:

Klicke auf „Einladung teilen“.
Teile den Link wie gewünscht.

Einladung per E-Mail (erfordert Doodle Professional):

Klicke auf „Mehr“.
Klicke auf „Einladung per E-Mail“.
Gib die E-Mail-Adressen deiner Teilnehmer ein.
Bearbeite die Einladung, falls nötig.
Klicke auf „Senden“.
Mache das Senden von Einladungen noch einfacher, indem du deine Google- oder Outlook-Kontakte zu deinem Doodle-Konto hinzufügst. Wenn du beginnst, die E-Mail-Adressen deiner Kontakte einzugeben, kann Doodle diese automatisch ausfüllen.

Gut zu wissen:

Kostenlose Doodle-Nutzer können ein 1:1-Meeting erstellen. Die unbegrenzte Erstellung von 1:1-Meetings erfordert einen Doodle Professional Plan.
Kostenlose Nutzer sind auf 20 Zeitfenster für ihr 1:1-Meeting beschränkt. Pro-Nutzer können unbegrenzt Zeitfenster nutzen und haben Zugang zu unbegrenzten 1:1-Meetings.
Du kannst mehrere Personen zu deinem 1:1 einladen. Sobald ein Teilnehmer eine Zeit ausgewählt hat, wird diese für andere Teilnehmer nicht mehr verfügbar sein.
Sobald ein Teilnehmer eine Zeit ausgewählt hat, erhalten sowohl der Organisator als auch der Teilnehmer eine Kalendereinladung per E-Mail.
Teilnehmer haben die Möglichkeit, 1:1-Meetings, die gebucht wurden, über die Bestätigungs-E-Mail von Doodle neu zu planen.
Deine 1:1 zeigt keine Zeiten an, die du als verfügbar ausgewählt hast, wenn du bereits Ereignisse in deinem verbundenen Kalender hast. Wenn du die Ereignisse in deinem verbundenen Kalender als „frei“ statt „beschäftigt“ markierst, sollte das Problem behoben sein.
Wenn deine Teilnehmer keine verfügbaren Zeiten auf den 1:1-Seiten sehen können, liegt das wahrscheinlich daran, dass du zu denselben Zeiten Ereignisse in deinem Kalender hast, die als „beschäftigt“ und nicht „frei“ markiert sind.