Bienvenue dans le Planificateur d'événements !

Le Planificateur d'événements est la nouvelle fonctionnalité de planification de Doodle. Dans cet article, nous couvrirons les étapes de base pour créer, partager et suivre votre planificateur d'événements. En plus de cette introduction, nous disposons d'une large collection d'articles complets pour vous aider à tirer le meilleur parti de Doodle.

Créer votre planificateur d'événements est facile et ne prend que quelques minutes ! Il y a trois étapes principales :

Informez votre public de l'événement en fournissant un nom pour l'événement, une brève description de l'événement, et l'emplacement. Vous pouvez même organiser une réunion virtuelle via Google Meet ou Zoom !

Indiquez les détails des sessions, comme la date, l'heure de début et le nombre maximal d'inscriptions, en répétant le processus pour chaque session que vous souhaitez proposer. Appliquez les paramètres spéciaux dont vous pourriez avoir besoin, comme limiter le nombre de sessions qu'ils peuvent choisir.

Vous pouvez ajouter des questions à réponse libre illimitées à votre planificateur d'événements. Vous pouvez maintenant recueillir des informations essentielles avant d’organiser votre événement pour garantir que tout se passe bien. Vous pouvez rendre vos questions facultatives ou obligatoires pour vos participants. Cliquez sur « Créer et partager » lorsque vous avez terminé.

Une fois votre planificateur d'événements créé, vous êtes prêt à partager le lien. Cliquez sur le bouton « Copier le lien » et collez-le dans un e-mail ou partagez-le via SMS, WhatsApp, et plus encore !

Les personnes que vous invitez à participer à votre planificateur d'événements cliqueront sur le lien que vous fournissez et s'inscriront aux sessions qui leur conviennent le mieux. Répondre à un planificateur d'événements ne prend que quelques secondes, vous verrez donc rapidement votre planificateur se remplir !

Voici un exemple de l'expérience de participation au planificateur d'événements :

Vous pouvez rapidement et facilement suivre les inscriptions à votre planificateur d'événements pour chaque session disponible directement depuis votre tableau de bord Doodle. Cliquez sur une session pour la gérer.

Chaque personne inscrite à une session recevra automatiquement un e-mail avec toutes les informations dont elle a besoin pour arriver à l'heure et bien préparée. Et si vous connectez votre calendrier, nous enverrons une invitation d'événement qu'ils pourront ajouter à leur propre calendrier.