FAQ für Organisatoren von Eventplanern
Wo finde ich meine Eventplaner?
Du findest deine Eventplaner im Abschnitt "Meine Doodles" des neuen Dashboards.
Wie überprüfe ich die Teilnahme an meinem Eventplaner?
Derzeit werden die Organisatoren nicht per E-Mail über die Teilnahme informiert. Wir werden dies als Post-Beta-Erweiterung in Betracht ziehen.
Wie viele Sitzungen kann ich zu einem einzelnen Eventplaner hinzufügen?
Kostenlose Doodle-Nutzer sind auf 20 Sitzungen begrenzt. Doodle Pro-Nutzer können bis zu 99 Sitzungen hinzufügen.
Kann ich einen Teilnehmer aus meiner Anmeldeliste löschen?
Derzeit kann nur der Teilnehmer auf dem Eventplaner seine Sitzungsanmeldung ändern. Wenn du möchtest, dass ein Teilnehmer des Eventplaners seine Buchung löscht, bitte ihn, die folgenden Schritte auszuführen:
Suche die Buchungsbestätigungs-E-Mail, die der Teilnehmer erhalten hat, als er eine Sitzung auf deinem Eventplaner gebucht hat.
Klicke auf die Schaltfläche "Veranstaltung anzeigen" in der Buchungsbestätigungs-E-Mail, um die Veranstaltung in deinem Webbrowser zu laden.
Klicke im Webbrowser des Teilnehmers auf "Buchung bearbeiten".
Nehme die Änderungen an der Buchung vor.
Klicke auf "Aktualisieren".
Wir befinden uns derzeit in der Erprobungsphase, um diese Verbesserung für deinen Eventplaner zu erreichen.
Sind die Antworten auf dem Eventplaner versteckt?
Organisatoren von Anmeldebögen können wählen, ob die Antworten verborgen bleiben oder ob die Teilnehmerliste veröffentlicht werden soll. Standardmäßig sehen die Teilnehmer eines Anmeldeformulars nicht, wer sich noch für eine Sitzung angemeldet hat. Um die Teilnehmerinformationen öffentlich zu machen, klicke auf dem Bildschirm zur Erstellung des Anmeldebogens auf das Kästchen neben "Teilnehmerliste öffentlich machen".
Kann ich die Teilnahme an einem Eventplaner begrenzen?
Ja, Organisatoren von Anmeldebögen können die Anzahl der Sitzungen, die ein Teilnehmer auswählen kann, begrenzen. Um die Registrierung pro Teilnehmer zu begrenzen, klicke auf dem Bildschirm zur Erstellung des Anmeldebogens auf das Kästchen neben "Registrierung pro Teilnehmer begrenzen".
Bitte beachte: Der Grenzwert für die Teilnahme muss kleiner sein als die Gesamtzahl der Sitzungen. Wenn du z. B. 10 Sitzungen anbietest, kann das Sitzungslimit für Teilnehmer einen beliebigen Wert zwischen 1 und 9 annehmen. Wir empfehlen dir, die Gesamtzahl der geplanten Sitzungen festzulegen, bevor du das Limit für die Sitzungsauswahl anwendest.
Wo finde ich den Videokonferenz-Link zu meiner Sitzung?
Videokonferenz-Links für Sitzungen sind nur in der Kalendereinladung verfügbar. Die Hinzufügung von Videokonferenz-Links zur Eventplanerumgebung ist für eine zukünftige Verbesserung geplant.
Kann ich einen Eventplaner ohne Doodle-Konto erstellen?
Nein, du musst in deinem Doodle-Konto eingeloggt sein, um einen Eventplaner zu erstellen. Die anonyme Erstellung ist zurzeit nicht möglich. Wir werden dies als Post-Beta-Erweiterung in Betracht ziehen.
Kann ich die Teilnahmedaten des Eventplaners exportieren?
Ja! Klicke hier, um mehr darüber zu erfahren, wie du die Anmeldedaten deines Eventplaners exportieren kannst, einschließlich der Antworten auf deine benutzerdefinierten Fragen.
Kann ich einen Eventplaner löschen?
Ja, du kannst einen Eventplaner löschen. Um einen Eventplaner zu löschen:
Suchen Sie den Eventplaner, den Sie löschen möchten, in Ihrem Dashboard.
Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten.
Wähle "Löschen".
Kann ich ändern, in welcher Zeitzone ich die Sitzungen sehe?
Wie bei allen Funktionen zur Terminplanung von Doodle wird die Zeit eines Ereignisses an die Zeitzoneneinstellung deines Browsers angepasst. Wenn also deine Teilnehmer am Eventplaner sich in einer anderen Zeitzone befinden als du, passt Doodle sie entsprechend an, damit sie sicher zur richtigen Zeit erscheinen. In einigen Funktionen zur Terminplanung von Doodle, wie z.B. der Gruppenumfrage, haben Organisatoren einen Zeitzonenauswähler, damit sie sehen können, zu welcher Zeit ihre Sitzungen in einer anderen Zeitzone stattfinden werden. Der Eventplaner hat diese Funktion derzeit nicht, jedoch werden wir prüfen, ob wir sie als Post-Beta-Verbesserung hinzufügen können.
Wie kann ich Sitzungen mit einer individuellen Dauer erstellen?
Derzeit können nur voreingestellte Sitzungsdauern auf jede Sitzung auf einem Eventplaner angewendet werden. Wir werden prüfen, ob wir dies als Post-Beta-Erweiterung hinzufügen können.
Kann ich mein Eventplaner gemeinsam mit einem anderen Nutzer verwalten?
Zurzeit kann nur der Inhaber des Doodle-Kontos einen Eintragungsbogen verwalten. Wenn in deiner Organisation die gemeinsame Verwaltung von Eventplaner üblich ist, sollten ihr ein gemeinsames Organisationskonto einrichten (z.B. "[email protected]").
Kann ich meine Eventplaner mit einem eigenen Logo versehen?
Während der Beta-Phase von Eventplaner sind einige Elemente, die mit unseren langjährigen Planungsfunktionen funktionieren, für Eventplaner möglicherweise nicht funktionsfähig. Zurzeit wird das Branding deiner Pro-, Team- oder Enterprise-Konten nicht auf die Einladungen in Eventplaner angewendet. Während der Beta-Phase wird das Standard-Branding von Doodle auf die Einladungen von Eventplaner angewendet.
FAQ für Teilnehmer am Eventplaner
Kann jeder an einem Eventplaner teilnehmen?
Ja! Jeder, der zur Teilnahme an einem Eventplaner eingeladen wird, kann dem Organisator seine Antwort übermitteln - ein Konto ist nicht erforderlich.
Kann ich mich anonym an einem Eventplaner beteiligen?
Ja! Jeder, der zur Teilnahme an einem Eventplaner eingeladen wird, kann dem Organisator seine Antwort übermitteln - ein Konto ist nicht erforderlich.
Können Teilnehmer ihre Auswahl bearbeiten?
Ja! Die Teilnehmer können ihre Auswahl bearbeiten, indem sie auf dem Bildschirm der Anmeldebestätigung auf "Bearbeiten" klicken. Stelle sicher, dass du in deinem Doodle-Konto eingeloggt bist, um auf die Bearbeitungsfunktion zugreifen zu können.
Ich habe an einem Eventplaner teilgenommen und sehe ihn nicht auf meinem Dashboard. Wo kann ich die Informationen finden?
Zurzeit sind die Sitzungen, für die du dich über den Eventplaner eines Veranstalters anmeldet, auf dem Dashboard Beta sichtbar. Die Sitzungen, für die du dich über den Eventplaner eines Veranstalters anmeldet, sind jedoch nicht auf dem klassischen Dashboard sichtbar. Um die Veranstaltung auf deinem Dashboard zu sehen, stelle bitte sicher, dass du das neue Dashboard Beta auswählst.
Siehst du keine Antwort auf deine Frage? Lass es uns wissen!
Wenn du eine Frage zur Verwendung des Eventplaners hast und die Antwort hier nicht finden kannst, lass es uns bitte wissen, indem du eine Konversation über das Support-Widget unten links auf dem Bildschirm eröffnest. Der KI-Assistent wird dir helfen, die Antwort auf deine Frage zu finden. Sollte die Frage nicht beantwortet werden können, kann deine Frage an einen Support-Mitarbeiter weitergeleitet werden.