Nutzer der Gruppenumfrage können Besprechungsoptionen mit unterschiedlichen Laufzeiten vorschlagen. Dies ist hilfreich für Meeting-Organisatoren, die flexibel sind, was die Dauer eines Meetings angeht, und die Präferenzen von Meeting-Stakeholdern, Moderatoren und Teilnehmern einholen möchten, um herauszufinden, was für alle am besten geeignet wäre.
Wie man mehrere Zeiträume festlegt
Sie können Besprechungszeiten mit unterschiedlicher Dauer entweder in der Wochenansicht oder in der Monatsansicht des Bildschirms zur Erstellung von Gruppenumfragen vorschlagen.
Wochenansicht:
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü "Dauer" Ihre erste Dauer aus
Klicken Sie in das Kalendergitter, um die Zeitfenster hinzuzufügen
Kehren Sie zum Dropdown-Menü "Dauer" zurück und wählen Sie eine andere Besprechungsdauer aus
Klicken Sie in das Kalenderraster, um die Zeitfenster mit der neu gewählten Dauer hinzuzufügen
Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 nach Bedarf.
Monatsansicht:
Wählen Sie die Daten, die Sie mit Zeitfenstern versehen möchten, aus dem Kalendergitter aus
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Andere Zeit(en) zu Datum(en) hinzufügen"
Definieren Sie die Startzeit und die Dauer für jedes Zeitfenster
Um ein zusätzliches Zeitfenster zu einem bestimmten Datum hinzuzufügen, klicken Sie auf "Zeiten hinzufügen" für das entsprechende Datum
Um mehrere Zeitfenster für ein Datum in der Ansicht "Monat" vorzuschlagen:
Wählen Sie das Datum, für das Sie Zeitfenster vorschlagen möchten, aus dem Kalendergitter aus
Definieren Sie die Startzeit und die Dauer für jedes Zeitfenster
Klicken Sie auf "Zeiten hinzufügen".
Wiederholen Sie die Schritte #2 und #3 nach Bedarf