Doodle's Eventplaner ist der einfachste Weg, um Anmeldungen für eine oder mehrere geplante Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerzahl zu verwalten. Aber wenn Sie tiefer graben, finden Sie eine Fülle von Funktionen, die Ihre nächste Veranstaltung besser machen als je zuvor.

Damit Sie das Beste aus Eventplaner herausholen können, müssen Sie zunächst die Dashboard Beta von Doodle nutzen. Wenn Sie zur Dashboard Beta wechseln, können Sie Ihre Eventplaner direkt über das Dashboard erstellen und verwalten. Außerdem können Sie die Vorteile der leistungsstarken Ereignisfilterung und der schlanken Oberfläche von Dashboard Beta nutzen.

So wechseln Sie zur Dashboard-Beta:

Mit dem Dashboard Beta von Doodle können Sie Ihre Eventplaner direkt über das Dashboard verwalten. Mit nur wenigen Klicks können Sie eine Vorschau der Teilnehmer sehen, Ihre Eventplaner bearbeiten und vieles mehr. Weitere Event-Management-Funktionen sind für die Dashboard-Beta im Laufe des Jahres 2024 geplant, also steigen Sie um, um zu sehen, was es Neues gibt!

So wechseln Sie zur Dashboard-Beta:

Mit Eventplaner können Sie zwei Beschreibungsebenen verwenden. Die allgemeine Beschreibung wird verwendet, um die gesamte Veranstaltung zu beschreiben, und Sitzungsbeschreibungen definieren eine einzelne Sitzung. Wenn Sie Ihren Kalender verbinden, ersetzt eine Sitzungsbeschreibung die allgemeine Beschreibung in der Kalendereinladung. Wenn Sie die Sitzungsbeschreibung leer lassen, wird die allgemeine Beschreibung auf die Kalendereinladung angewendet.

Jedes Mal, wenn Sie Ihren Eventplaner bearbeiten und auf "Speichern" klicken, werden Sie gefragt, ob Sie eine Benachrichtigung an die Teilnehmer senden möchten. Eine Änderung der Sitzungszeit oder des Sitzungsortes kann eine Benachrichtigung rechtfertigen, eine Rechtschreibkorrektur oder eine Änderung einer Sitzung ohne Anmeldung hingegen nicht. In jedem Fall bestimmen Sie selbst, wie viele - oder wie wenige - E-Mail-Benachrichtigungen Ihre Teilnehmer erhalten.

Wenn Sie einen verknüpften Kalender mit Ihrem Eventplaner aktivieren, profitieren Sie von den folgenden Vorteilen:

So aktivieren Sie Ihre Kalenderverbindung auf Ihrem Eventplaner:

Wenn Sie eine Kalenderverbindung mit Ihrem Eventplaner aktivieren, können Sie auch die Vorteile der Doodle-Videokonferenz-Integration nutzen. Fügen Sie der Kalendereinladung jeder Sitzung mit nur drei Klicks automatisch einen eindeutigen Videokonferenz-Link hinzu.

So fügen Sie einen Videokonferenz-Link zu Ihren Eventplaner-Sitzungen hinzu:

Doodle nimmt den Datenschutz für alle Nutzer ernst - vom Veranstalter bis zum Teilnehmer. Mit dem Eventplaner wird jeder Teilnehmer einer Sitzung ausgeblendet, d.h. nur der Organisator kann sehen, wer sich für eine Sitzung angemeldet hat. Die verborgenen Anmeldedaten werden automatisch gespeichert, so dass Sie nichts tun müssen, um die Privatsphäre Ihrer Teilnehmer zu schützen.

Haben Sie sich jemals gefragt, wie Ihr Eventplaner für Ihre Teilnehmer aussehen wird? Mit der Doodle-Vorschaufunktion können Sie jetzt sehen, wie es für die Teilnehmer aussieht.

Klicken Sie auf der Übersichtsseite des Eventplaners auf "Vorschau", um eine Vorschau Ihres Eventplaners zu erhalten, bevor Sie es versenden. Es wird ein neuer Bildschirm geladen, der den Teilnehmerbereich zeigt. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihren Eventplaner auf Richtigkeit zu überprüfen und Ihre Teilnehmer besser zu beraten, falls diese Ihnen Fragen zum Eventplaner stellen. Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, schließen Sie sie und senden Sie den Link zum Eventplaner an Ihre Umfrageteilnehmer.