Ein neues Eventplaner erstellen
Sie können einen Eventplaner vom neuen Doodle-Dashboard aus erstellen, indem Sie auf eine der folgenden Optionen klicken:
Die schwarze Schaltfläche "Erstellen" oben rechts im Banner
Die '+'-Schaltfläche neben 'Meine Doodles'
Veranstaltungsinformationen bereitstellen
Geben Sie den Titel, die Beschreibung, die Kalenderverbindung, die Einstellungen für Videokonferenzen und die Teilnahmebeschränkungen für Ihr Eventplaner an.
Bitte beachten Sie:
Sie müssen Ihren Kalender nicht mit Doodle verbinden, um Sign-up Sheet zu benutzen. Es muss jedoch ein Kalender mit Ihrem Doodle-Konto verbunden sein, damit die Teilnehmer des Eventplaner eine Kalendereinladung für jeden von ihnen ausgewählten Termin erhalten. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Kalender verbinden können hier.
Wenn Sie für Ihre Kalenderverbindung "Aus" wählen, werden die einzelnen Sitzungen nicht in Ihrem Kalender angezeigt, und die Teilnehmer Ihres Eventplaner erhalten keine Kalendereinladung für die von ihnen ausgewählten Veranstaltungen.
Wenn Ihr standardmäßig verbundener Kalender ein Google-Kalender ist, wird Google Meet auch mit Ihrem Doodle-Konto verbunden. Wenn Sie Folgendes verwenden möchten Zoom, Microsoft Teams, oder Webex zu verwenden, wählen Sie es als Hauptkonferenztool in Ihrem Kontoeinstellungen.
Wenn Sie eine Videokonferenzanwendung auswählen, wird für jede Sitzung ein eindeutiger Konferenzlink verwendet.
Das Feld "Beschreibung" ist auf 3.000 Zeichen begrenzt.
Sitzungen hinzufügen
Wählen Sie das Datum der Sitzung aus.
Wählen Sie die Startzeit der Sitzung.
Hinweis: Die Startzeit ist auf 15-Minuten-Intervalle festgelegt (z. B. 9:00, 9:15, 9:30, usw.)
Wählen Sie die Dauer der Sitzung.
Hinweis: Die Sitzungsdauer wird in festen 15-Minuten-Intervallen für Sitzungen unter einer Stunde festgelegt (z. B. 15 Minuten, 30 Minuten usw.). Bei Sitzungen, die länger als eine Stunde dauern, wird die Dauer in 30-Minuten-Schritten angegeben (z. B. 1,5 Stunden, 2 Stunden, 2,5 Stunden usw.).
Geben Sie eine Beschreibung der Sitzung an (dies ist optional).
Geben Sie einen Ort für die Sitzung an (dies ist optional).
Legen Sie die Gesamtzahl der verfügbaren Plätze fest.
Hinweis: Die maximale Anzahl von Plätzen für jede Sitzung beträgt 999.
Um weitere Sitzungen zu Ihrem Eventplaner hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Sitzung hinzufügen" und wiederholen Sie die sechs Schritte für die neue Sitzung.
Bitte beachten Sie:
Sitzungsbeschreibungen sind auf 64 Zeichen begrenzt.
Die Sitzungsorte sind auf 255 Zeichen begrenzt.
Um eine Sitzung zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche "X" neben der Sitzung, die Sie entfernen möchten.
Einstellungen für den Eventplaner
Sie können zwei zusätzliche Einstellungen auf Ihren Eventplaner anwenden.
Teilnehmerliste öffentlich machen
Anmeldung pro Teilnehmer begrenzen
Teilnehmerliste öffentlich machen
Die Standardeinstellung für Eventplaner ist, die Teilnehmerliste privat zu halten, so dass nur der Organisator der Veranstaltung sehen kann, wer sich für jede Sitzung angemeldet hat. Um die Anmeldung öffentlich zu machen, klicken Sie auf das Kästchen neben "Teilnehmerliste öffentlich machen".
Anmeldung pro Teilnehmer begrenzen
In der Standardeinstellung können sich Teilnehmer für so viele Sitzungen anmelden, wie sie möchten. Um die Anzahl der Sitzungen zu begrenzen, für die sich Teilnehmer anmelden können, klicken Sie auf das Kästchen neben "Anmeldung pro Teilnehmer begrenzen".
Bitte beachten Sie: Der Wert für die Teilnahmebeschränkung muss kleiner sein als die Gesamtzahl der Sitzungen. Wenn Sie z. B. 10 Sitzungen anbieten, kann das Sitzungslimit für Teilnehmer einen beliebigen Wert zwischen 1 und 9 annehmen.
Beste Praxis: Legen Sie die Gesamtzahl der geplanten Sitzungen fest, bevor Sie das Limit für die Sitzungsauswahl anwenden.
Fertigen Sie Ihr Eventplaner
Klicken Sie unten rechts auf "Erstellen und teilen", um die Einrichtung Ihres Eventplaner abzuschliessen.
Prüfen Sie Ihren Eventplaner
Sie können eine Vorschau Ihres Eventplaner anzeigen, bevor Sie es versenden, um sicherzustellen, dass alles perfekt aussieht. Zur Vorschau Ihres Eventplaner:
Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten
Wählen Sie "Vorschau".
Überprüfen Sie Ihren Eventplaner aus der Perspektive der Teilnehmer
Klicken Sie auf "Vorschau schließen".
Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, klicken Sie auf "Bearbeiten" und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor. Wenn alles gut aussieht, können Sie Ihren Eventplaner freigeben.
Teilt euren Eventplaner
Nun ist es an der Zeit, Ihre Teilnehmer einzuladen. Sie können Ihre Teilnehmer einladen, indem Sie den Link zur Teilnahme freigeben.
Teilen mit kopiertem Link:
Klicken Sie auf 'Einladen teilen'.
Fügen Sie den Link in die von Ihnen bevorzugte Kommunikationsmethode ein (z. B. E-Mail, Messenger, SMS usw.) und senden Sie ihn an die Teilnehmer Ihres Eventplaner.
Bitte beachten Sie:
Organisatoren von Eventplaner können derzeit die Antwort eines Teilnehmers nicht löschen oder ändern.
Organisatoren von Eventplaner können derzeit keinen Teilnehmer aus der Liste der Teilnehmer von Eventplaner löschen.
Organisatoren von Eintragungsblättern erhalten derzeit keine Benachrichtigung oder E-Mail, wenn jemand an dem Eintragungsblatt teilnimmt.
Zurück zu Ihrem Dashboard
Kehren Sie zu Ihrem Doodle Dashboard zurück, indem Sie auf das Dashboard-Symbol in der linken oberen Ecke klicken oder doodle.com/dashboard in die URL-Leiste eingeben.
Gut zu wissen
Die Teilnehmer können Ereignisse auswählen, die sich überschneiden.
Wenn Sie Ihren Kalender nicht verknüpfen, erhalten Ihre Teilnehmer trotzdem eine E-Mail-Benachrichtigung über die von ihnen ausgewählten Sitzungen, aber jeder muss die Veranstaltungsdetails manuell zu seinem Kalender hinzufügen.