Es ist zwar möglich, Doodle zu benutzen, ohne Ihren Kalender mit Ihrem Konto zu verbinden, aber Sie verpassen einige der leistungsfähigsten Planungsfunktionen von Doodle und die vielen zeitsparenden Automatisierungen.
Wenn Sie Ihren Kalender mit Doodle verbinden, können Sie:
Automatisch Kalendereinladungen an Teilnehmer senden
Automatische Synchronisation von Terminen mit Ihrem Kalender
Ihre bevorzugte Videokonferenzanwendung einbinden
Buchungsseite verwenden
Doppelte Buchungen eliminieren
Sehen Sie Ihre abonnierten Kalender
Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihren Kalender mit Ihrem Doodle-Konto verbinden können, oder scrollen Sie zum Ende, um zu erfahren, wie Sie Ihren Kalender mit Ihrem Doodle-Konto verbinden können.
Automatische Kalendereinladungen an Teilnehmer senden
Wenn jemand einen Termin mit Doodle plant, erhalten sowohl der Organisator als auch die Teilnehmer eine Bestätigungs-E-Mail mit den Termindetails. Ohne eine Kalenderverbindung muss jedoch jeder Teilnehmer die Veranstaltungsdetails manuell in seinen Kalender eintragen.
Wenn Sie Ihren Kalender mit Ihrem Doodle-Konto verbinden, erhalten auch Ihre Teilnehmer eine Kalendereinladung. Mit zwei Klicks können Ihre Teilnehmer den Event und alle Event-Details in ihren Kalender eintragen. So haben sie alle Informationen, die sie brauchen, um pünktlich und vorbereitet zu erscheinen.
Automatische Synchronisation von Ereignissen mit Ihrem Kalender
Event-Organisatoren profitieren von noch mehr Automatisierung, wenn sie ihren Kalender mit ihrem Doodle-Konto verbinden. Sobald ein Event gebucht wird, fügt Doodle den Event mit allen Details sofort dem verbundenen Kalender hinzu.
Links zu Videokonferenzen in Kalendereinladungen einfügen
Doodle-Benutzer können beliebte Videokonferenz-Anwendungen wie Zoom mit ihrem Doodle-Konto verbinden. Wenn Ihr Kalender mit Ihrem Doodle-Konto verbunden ist, wird jedes Meeting, das Sie mit der angeschlossenen Videokonferenz-Anwendung durchführen, automatisch mit einem eindeutigen Meeting-Link versehen, der sowohl in der Kalendereinladung der Teilnehmer als auch in Ihrem Kalender-Event erscheint. Dies ist eine weitere leistungsstarke Automatisierung, von der Doodle-Nutzer mit verbundenen Kalendern profitieren können.
Zudem erhalten Doodle-Nutzer, die einen Google-Kalender verknüpfen, automatisch Zugang zu Google Meet. Das sind zwei Integrationen in einer, und beide sind kostenlos zu nutzen!
Zugang zur Buchungsseite
Die Verbindung Ihres Kalenders mit Ihrem Doodle-Konto ist Voraussetzung für die Nutzung von Booking Page. Mit Booking Page legen Doodle-Benutzer Regeln fest, wann sie verfügbar sind. Doodle durchsucht dann den verbundenen Kalender nach freien Terminen, die diesen Regeln entsprechen. So kann jeder, der Zugriff auf Ihren Booking Page-Link hat, ganz einfach einen Termin mit Ihnen vereinbaren, der garantiert mit Ihrer Verfügbarkeit übereinstimmt.
Wie immer wird jedes Ereignis, das über Ihre Buchungsseite geplant wird, automatisch zu Ihrem verbundenen Kalender hinzugefügt.
Vermeiden Sie Doppelbuchungen
Wenn Ihr Kalender verbunden ist, können Sie sehen, wann Sie bereits Termine haben. So können Sie sicher sein, dass die von Ihnen vorgeschlagenen Termine nicht mit anderen Terminen in Ihrem Kalender kollidieren.
Zugriff auf Ihre Kalenderabonnements
Wenn Sie Ihren Kalender verbinden, können Sie nicht nur Ihren eigenen Kalender sehen, wenn Sie Zeiten für Ihre nächste Veranstaltung vorschlagen, sondern auch Ihre Kalenderabonnements. Jetzt können Sie Zeiten vorschlagen, von denen Sie wissen, dass sie für Sie und andere Beteiligte, Co-Moderatoren und andere Personen geeignet sind.
Ihren Kalender verbinden
Die Verknüpfung eines Kalenders mit Ihrem Doodle-Konto hilft Ihnen, Zeit zu sparen, die Produktivität zu steigern, die Organisation zu verbessern und die Zusammenarbeit zu optimieren. Zusätzlich zu all diesen Vorteilen ist das Verbinden Ihres Kalenders sehr einfach und dauert weniger als eine Minute.
Schritt-für-Schritt:
Gehen Sie zu den Einstellungen Ihres Doodle-Kontos
Wählen Sie "Verbundene Kalender" aus dem Menü auf der linken Seite
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbinden" für Ihre bevorzugte Kalender-App
Loggen Sie sich in Ihr Google-Konto ein
Erlauben Sie den Zugriff
Sehen Sie sich das kurze Video unten an, oder lesen Sie mehr über die Verbindung Ihres Google-, Microsoft 365- oder Apple-Kalenders. Bitte beachten Sie, dass das Video zwar auf Englisch erzählt wird, aber Untertitel auf Deutsch verfügbar sind.
Der gesamte Text wurde von Deepl übersetzt.