Textumfragen sind hilfreich, um Informationen zu einem geplanten Event zu sammeln. Zum Beispiel für die Planung einer Jahresendfeier in deinem Unternehmen. Du könntest Folgendes wissen müssen:
Ernährungsbedürfnisse
Wird dein Kollege seine Ehepartner oder Partner mitbringen
Hemdgröße (für Markenbekleidung)
Mit Eventplaner kannst du diese Informationen sammeln – und deinen Teilnehmern gleichzeitig wichtige Informationen über Datum, Uhrzeit und Ort des Events geben.
So erstellst du eine Textumfrage mit Eventplaner
Eine Textumfrage zu erstellen, folgt denselben Schritten wie die Erstellung eines Eventplaners, jedoch mit einigen Unterschieden. Doodle ist im Grunde ein Planungstool, also setzt die Nutzung von Eventplaner als Textumfrage voraus, dass die gesammelten Informationen mit einem geplanten Event zu tun haben.
Eventdetails eingeben
Lass dein Publikum über das Event wissen, indem du einen Namen, eine kurze Beschreibung und den Ort des Events angibst.
Verbinde deinen Kalender nur, wenn die verwendete Session das endgültig geplante Datum und die Uhrzeit ist.
Erstelle eine Session
Wichtig: Sei präzise mit dem Datum und der Uhrzeit des Events und gib diese Informationen in einer einzigen Session an.
Wenn Teilnehmer auf den Eventplaner antworten, müssen sie mindestens eine Session auswählen. Gib also nur eine zur Auswahl, die als Bestätigungsfeld dient und zeigt, dass sie das Datum und die Uhrzeit des Events verstanden haben.
Tipp: Bist du dir nicht sicher, wann dein Event stattfinden soll? Finde mit der Gruppenumfrage von Doodle den besten Zeitpunkt für alle!
Fragen zu deinem Eventplaner hinzufügen
Du kannst deinem Eventplaner unbegrenzt Freitextfragen hinzufügen. So kannst du vor dem Event wichtige Informationen sammeln und sicherstellen, dass alles reibungslos verläuft. Du kannst deine Fragen optional oder verpflichtend für deine Teilnehmer machen. Sobald du alle Fragen hinzugefügt hast, klicke auf „Erstellen und teilen“.
Teile nun den Eventplaner wie gewohnt und beginne, die Informationen für dein Event zu sammeln.
Antworten auf die Textumfrage überprüfen
Die Antworten auf die benutzerdefinierten Fragen in deinem Eventplaner lassen sich einfach durch das Herunterladen einer XLSX-Datei abrufen.
Finde den Eventplaner, von dem du die Teilnehmerantworten exportieren möchtest
Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol
Wähle „Exportieren“
Die Daten deines Eventplaners werden als Excel-Dokument in deinem „Downloads“-Ordner gespeichert. So kannst du alle Antworten einfach visualisieren, nach Teilnehmer, Zeitfenster und mehr filtern.
Mehr erfahren
Erfahre mehr über die Nutzung des Eventplaners in diesen Artikeln: