Aide et apprentissage

Comment configurer ma page de réservation?

Instructions étape par étape :

Choisissez le type de réunion

  1. Cliquez sur “Créer” dans le coin supérieur droit

  2. Sélectionnez “Page de réservation”

Si vous ne l’avez pas déjà fait, vous serez invité à connecter votre calendrier à Doodle. Afin d’utiliser les pages de réservation, vous devez connecter un calendrier Google ou Microsoft Office 365 dans les paramètres de votre compte Doodle. Cela permet à votre page de réservation de montrer vos disponibilités et de synchroniser vos réservations directement avec votre calendrier.

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Définir les détails

  1. Donnez un nom à votre page de réservation et a l’événement. Le nom apparaitra automatiquement dans l’UR, mais vous pouvez modifier l’URL comme vous le souhaitez.

  2. Ajoutez une description à votre page de réservation.

  3. Ajoutez un lieu à votre page de réservation.  

  4. Activez un outil de vidéoconférence si votre événement se déroule a distance. Si voulez modifier votre outil de vidéoconférence préféré, vous pouvez le faire dans les paramètres de votre compte.

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Durée de l’événement et disponibilité

Commencez par déterminer quelques éléments de base concernant votre événement : 


     1. Sélectionnez la durée des événements que vos participants peuvent réserver.


     2. Déterminez combien de temps à l’avance les participants peuvent réserver.

     3. Cliquez sur les heures présélectionnées pour les modifier, ou sur l’icône de la corbeille si vous voulez les supprimer complètement. 

     4. Cliquez sur “ajouter des heures” pour ajouter n’importe quelle plage horaire sur n’importe quel jour de la semaine (y compris les week-ends)

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Ajouter des paramètres de puissance

Personnalisez encore plus votre page de réservation en activant certains paramètres de puissance. 

      1. Cliquez sur “Ajouter des paramètres de puissance” sous le tableau des horaires et sélectionnez, 

  • Fuseau Horaire
  • Intervalles de réunion
  • Temps tampon
  • Le délai de préavis minimum
  • Nombre maximum de réservations par jour

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L’activation des paramètres de puissance est optionnelle.

 

Calendriers connectés

Sous cet onglet, vous pouvez vérifier vos calendriers connectés.

  1. Cliquez sur “Ajouter un calendrier” pour sélectionner les calendriers que vous souhaitez afficher sur votre page de réservation-personne ne pourra voir le contenu de vos calendriers connectés. Nous bloquons simplement les horaires où vous êtes occupé. 

  2. Assurez-vous que les calendriers que vous voulez ajouter sont déjà connectés dans les paramètres de votre compte, ou que vous y êtes inscrit à partir de votre calendrier principal.

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Ajouter des rappels pour les participants

   1. Cochez cette option si vous souhaitez que nous rappelions à vos participants l’événement qu’ils           ont réservé. Nous enverrons le rappel 24 heures avant l’événement réservé.

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Champs d’invitation personnalisés 

Nous veillerons à toujours demander le nom et courrier électronique de vos participants. Si vous voulez recueillir d’autres renseignements, vous pouvez ajouter un champ ou une question personnalisée ici.

La réponse aux questions personnalisées apparaitra dans l’invitation calendrier une fois l’événement a été réservé.

  1. Cliquez sur “Ajouter” pour créer un champ ou une question personnalisée.

  2. Cochez la boite “Obligatoire” si vous souhaitez les réponses soient obligatoires

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Terminer la page de réservation

  1. Cliquez sur “Créer une page de réservation”  dans le coin inférieur droit pour terminer la création de votre page de réservation.

 

Partagez la page avec vos participants 

    1. Cliquez sur “Partager la page” pour choisir comment vous souhaitez partager votre page de réservation.

    2. Cliquez sur “copier le lien” pour partager votre page avec le lien, ou 

    3. Cliquez sur “envoyer votre invitation par e-mail” pour partager votre page avec une invitation par courrier électronique.

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Vous pouvez en savoir plus sur le partage de votre page de réservation ici.

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