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Sondages de groupe
Comment créer un sondage de groupe?
Comment créer un sondage de groupe?

Choisissez le type de réunion, ajoutez vos horaires et invitez vos participants.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Guide étape par étape:

Choisir le type de réunion

  1. Depuis votre tableau de bord Doodle, cliquez sur "Créer" dans le coin supérieur droit.

  2. Sélectionnez "Créer".

Fournir les informations sur la réunion

  1. Définissez le titre, la description et le lieu de votre réunion.

  2. Activez la visioconférence si la réunion se déroule à distance.

    • Note: Si votre calendrier connecté par défaut est un calendrier Google, Google Meet sera également connecté à votre compte Doodle. Si vous souhaitez utiliser Zoom, Microsoft Teams, ou Webex à la place, sélectionnez-le comme outil de conférence principal dans votre paramètres du compte.

Ajouter vos horaires

Lors de la création de votre sondage, vous pouvez sélectionner l'affichage 'Semaine' ou 'Mois'. Conseil : Utilisez la vue Mois pour des heures de début plus flexibles, par exemple, à 10:25, 10:47, etc.

Vue semaine:

  1. Confirmez que vous utilisez la vue "Semaine". La mention "Semaine" est soulignée.

  2. Sélectionnez la durée des périodes que vous souhaitez sélectionner.

    • Vous pouvez sélectionner plusieurs durées.

    • Pour ajouter des sessions d'une journée entière à votre sondage de groupe, sélectionnez "Toute la journée" et cliquez directement sous la date dans la grille du calendrier.

    • Cliquez sur "Personnalisé" pour définir une durée d'événement spécifique. La durée minimale d'un événement personnalisé est de cinq minutes et la durée maximale d'un événement personnalisé est de huit heures.

  3. Vérifiez votre fuseau horaire dans le coin supérieur droit. Votre fuseau horaire par défaut sera automatiquement appliqué. Assurez-vous que ce fuseau horaire correspond à VOTRE fuseau horaire.

    **Le sondage de groupe s'adaptera automatiquement au fuseau horaire de vos participants.

  4. Vérifiez s'il y a des conflits avec d'autres calendriers dans le menu en bas à gauche. Si vous avez connecté votre calendrier, il sera automatiquement sélectionné, mais vous pouvez également sélectionner tout autre calendrier que vous avez connecté à votre compte Doodle ou auquel vous êtes abonné (par exemple, les calendriers partagés).

  5. Cliquez n'importe où sur le calendrier pour créer des plages horaires.

Lorsque vous ajoutez des plages horaires à votre sondage de groupe:

  • Toutes les plages horaires seront ajoutées pour la durée indiquée dans le menu.

  • Si vous modifiez la durée, seuls les nouveaux créneaux horaires seront pour la nouvelle durée.

  • Vous pouvez supprimer une plage horaire en plaçant le curseur sur la plage horaire et en cliquant sur le petit "x" en haut à droite de la cellule.

  • Vous pouvez cliquer sur une plage horaire et la faire glisser vers un autre endroit de votre calendrier.

  • Dans la vue "Semaine", les heures de début ne peuvent être définies que par intervalles de 15 minutes (par exemple, 9 h 00, 9 h 15, 9 h 30, 9 h 45, 10 h 00, etc.)

Vue mensuelle:

  1. Confirmez que vous utilisez la vue "Mois". La mention "Mois" est soulignée.

  2. Cliquez sur les jours pour lesquels vous souhaitez proposer des plages horaires.

  3. Définissez l'heure de début et la durée de chaque plage horaire que vous souhaitez proposer.

  4. Vous pouvez également ajouter des plages horaires à une date spécifique en cliquant sur "Ajouter des plages horaires".

Notez svp:

  • Dans la vue "Mois", les heures de début peuvent être définies avec une flexibilité totale. Pour indiquer une heure de début, sélectionnez dans le menu

    ou tapez dans le champ de texte

  • Si vous choisissez de taper votre heure de début, vous devez suivre une convention précise lorsque vous tapez votre (vos) heure(s) de début. Par exemple, pour indiquer une heure de début de 1:00 PM, vous devrez la taper exactement comme indiqué, y compris les deux points et l'espace entre les minutes et AM/PM.

Activer les paramètres spéciaux (fonctions de Doodle Professional)

Vous pouvez activer quelques paramètres spéciaux pour votre sondage de groupe. Tous les paramètres spéciaux nécessitent un abonnement à Doodle Professional.

Pour activer les paramètres, cochez la case correspondante sous "Paramètres".

  • Fixer une date limite (cette fonction est une fonction de Doodle Professional) : après cette date et cette heure, aucune nouvelle réponse ne peut être soumise pour votre sondage de groupe, et les participants existants ne pourront pas modifier leur vote.

  • Limiter les participants (cette fonction est une fonction de Doodle Professional) : définissez le nombre maximum de participants qui peuvent sélectionner le même créneau horaire.

    • Remarque : cette fonction ne peut être activée que lors de la configuration initiale du sondage de groupe. Il n'est pas possible de l'activer après la création du sondage de groupe.

  • Définir des rappels automatiques (cette fonction est une fonction de Doodle Professional) : nous enverrons des rappels aux participants qui n'ont pas encore voté après un certain temps.

  • Cacher la liste des participants (cette fonction est une fonction de Doodle Professional) : vous serez le seul à pouvoir voir la liste des participants et leurs votes.

Finaliser votre sondage de groupe

  1. Cliquez sur "Créer et partager" dans le coin inférieur droit pour terminer la configuration de votre sondage de groupe.

Partagez l'invitation à un sondage de groupe

Il est maintenant temps d'inviter vos participants. Tous les utilisateurs de Doodle peuvent envoyer leur invitation à un sondage de groupe en utilisant le bouton "Partager l'invitation".

Partager avec le partage de lien:

  1. Cliquez sur "Copier le lien

  2. Collez le lien du sondage dans un e-mail ou partagez-le via Slack, WhatsApp, Microsoft Teams et bien d'autres applications.

Notez s'il vous plaît:

  • Doodle gratuit peut recevoir jusqu'à 100 participants par sondage.

  • Doodle payant peut recevoir jusqu'à 1 000 participants par sondage.

  • Les organisateurs de sondages ne peuvent pas annuler l'invitation d'une personne après qu'elle ait été invitée à participer à votre sondage.

  • Les organisateurs du sondage ne peuvent pas supprimer ou modifier la réponse d'un participant au sondage.

  • Les organisateurs du sondage ne peuvent pas supprimer un participant de la liste des participants au sondage.

Envoyer l'invitation directement depuis Doodle (nécessite un plan professionnel Doodle):.

  1. Cliquez sur "Afficher les détails du sondage

  2. Cliquez sur "Plus

  3. Cliquez sur "Invitation par courriel

  4. Saisissez les adresses électroniques de vos participants

  5. Modifiez le message d'invitation si nécessaire

  6. Cliquez sur "Envoyer

Pour faciliter l'envoi d'invitations, ajoutez vos contacts Google ou Outlook à votre compte Doodle. Lorsque vous tapez l'adresse électronique de vos contacts, Doodle la remplit automatiquement.

Bon à savoir

  • En tant qu'organisateur, vous aurez automatiquement voté pour toutes les heures de réunion proposées dans le sondage de groupe. Cependant, vous pouvez modifier votre participation à tout moment. Pour savoir comment modifier votre vote, cliquez ici.

  • Une fois que vous avez obtenu les votes nécessaires, sélectionnez l'option finale et cliquez sur "Réservez". Pour en savoir plus sur la sélection de l'option finale, cliquez ici.

  • Si votre calendrier est connecté à votre compte Doodle, votre événement réservé apparaîtra automatiquement dans votre calendrier et une invitation sera envoyée à vos participants.

    • Note: si vous ne connectez pas votre calendrier, vous et vos participants recevrez une notification par e-mail concernant la date et l'heure définitives d'un événement, mais chacun devra ajouter manuellement l'événement à son calendrier.
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