Aide et apprentissage

Comment modifier les rôles des utilisateurs dans les paramètres d’administration ?

Dans les paramètres d’administration, les membres de l’abonnement Doodle Premium Team ou Enterprise peuvent se voir attribuer différents rôles.

Les administrateurs d’un abonnement Team auront accès aux rôles “Membre” et “Propriétaire”.

Les administrateurs d’un abonnement Enterprise auront en outre accès aux rôles d’“Administrateur de groupe” et de “Responsable”.

 

Membres : tout utilisateur ajout a l’abonnement sera considéré comme un membre. Les membres n’ont pas accès aux paramètres d’administration. Les membres ne peuvent pas modifier l’abonnement, accorder des autorisations, ajouter d’autres membres,  modifier les rôles, consulter les rapports d’utilisation ni définir l’image de marque de l’abonnement. 

  • Pour ajouter un membre a l’abonnement premium, un Propriétaire ou un Responsable peut accéder à l’onglet “Membres” 
  • Cliquer sur “Inviter un membre” en haut de l’écran
  • Saisissez le courrier électronique des personnes qui doivent être ajoutées en tant que membres. 
  • Cliquez sur “Envoyer l’invitation”

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Administrateurs de groupe (Enterprise uniquement) : Un administrateur de groupe peut accéder et gérer le groupe pour lequel il a été nommé administrateur de groupe. Seuls les managers et les propriétaires peuvent créer des groupes et assigner le rôle d’administrateur de groupe. Les administrateurs de groupe peuvent ajouter des membres à leur groupe et demander des rapports d’utilisation sur les membres du groupe, mais ils ne peuvent pas accéder à aucun autre onglet des paramètres d’administration.

  • Pour convertir un membre en administrateur de groupe, un propriétaire ou un responsable peut trouver l’utilisateur sous l’onglet “membres”.
  • Cliquez sur les trois points verticaux à côté du nom d’utilisateur et sélectionnez “changer de rôle”
  • Sélectionnez “Administrateur de groupe” et cliquez sur “Assignez un rôle”

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Responsables (Enterprise uniquement) :  Les responsables peuvent accéder a la plupart des sections des paramètres d’administration. Ils peuvent ajouter des membres, créer des groupes, attribuer aux membres des rôles de responsable et d’administrateur de groupe. Ils peuvent également accéder aux rapports d’utilisation et la configuration de la marque. Ils ne peuvent pas modifier les paramètres de sécurité (SSO et API) ou l’abonnement.

  • Pour convertir un membre en administrateur de groupe, un propriétaire ou un responsable peut trouver l’utilisateur sous l’onglet “membres”.
  • Cliquez sur les trois points verticaux à côté du nom d’utilisateur et sélectionnez “changer de rôle”
  • Sélectionnez “Responsable” et cliquez sur “Assignez un rôle”

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Propriétaires : Les propriétaires ont un accès complet et peuvent gérer toutes les sections des paramètres d’administration. 

  • Pour convertir un membre en administrateur de groupe, un propriétaire ou un responsable peut trouver l’utilisateur sous l’onglet “membres”.
  • Cliquez sur les trois points verticaux à côté du nom d’utilisateur et sélectionnez “changer de rôle”
  • Sélectionnez “Propriétaire” et cliquez sur “Assignez un rôle”

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