Hilfe und Lernen

Wie füge ich einen Webex-Link zu meinen Meetings hinzu?

Die Webex-Integration ist eine Doodle Professional-Funktion. Stelle sicher, dass du ein Doodle Professional-Abonnement hast, um Microsoft Teams mit deinem Doodle-Konto zu verbinden.

Mit der Webex-Integration von Doodle kannst du einen Webex-Konferenzlink automatisch zu jedem Meeting hinzufügen, das über Doodle gebucht wird. Das ist besonders praktisch, wenn du Meetings aus der Ferne planst. 

Wenn jemand über eine Doodle 1:1-Anfrage, über den Link auf deiner Buchungsseite oder über die endgültige Option deiner Gruppenumfrage einen Termin bei dir bucht, enthält die Kalendereinladung einen Webex-Link, über den das Treffen stattfinden kann. 

Schauen wir uns an, wie du diese praktische Funktion in deinen Kontoeinstellungen aktivierst!

Verbinden deines Webex-Kontos mit Doodle

1) Logge dich in die Einstellungen deines Doodle-Kontos ein.

2) Gehe zu "Apps und Integrationen".

3) Klicke auf "Verbinden" unter Cisco Webex.

4) Logge dich in dein Webex-Konto ein (du musst ein Webex-Konto haben, um diese Integration zu nutzen). 

Screenshot_2022-01-11_at_15.56.37.png

 

Aktivieren und Deaktivieren der Webex-Integration

1) Klicke auf das verbundene Webex-Konto

2) Aktiviere/deaktiviere das Kästchen "Als Standard für Videokonferenzen festlegen".

Screenshot_2022-01-11_at_15.53.42_copy.png

Wenn die Webex-Integration aktiviert ist, wird automatisch ein Webex-Meeting für dich erstellt und ein Link zu den Meetings an alle deine von Doodle erstellten Kalenderereignisse angehängt.

Wenn die Integration deaktiviert ist, bleibt dein Webex-Konto mit Doodle verbunden, aber es werden keine Webex-Meetings erstellt und auch keine Links zu diesen Meetings an deine Kalendertermine angehängt.

 

So findest du deinen Webex-Link 

Jedes Mal, wenn du eine Kalendereinladung von Doodle aus versendest, erscheint der Webex-Link direkt in der Einladung unter der Sitzungsbeschreibung.

Wenn du den Google-Kalender verwendest, erscheint der Link auch im Ortsfeld, wenn es nicht bereits ausgefüllt wurde. 


So trennst du dein Webex-Konto von Doodle

1) Klicke auf das verbundene Webex-Konto. 

2) Klicke auf "Verbindung Trennen", um dein Webex-Konto von Doodle zu entfernen. 

Screenshot_2022-01-11_at_15.53.42.png

 

Gut zu wissen:

  • Die Webex-Integration funktioniert nur, wenn du deinen Kalender mit Doodle verbunden hast (Google oder Outlook).
  • Die Webex-Integration gilt NICHT für Umfragen, 1:1-Termine oder Buchungsseiten, die vor der Verbindung von Webex mit Doodle erstellt wurden.
  • Deine Teilnehmer/innen brauchen kein Webex-Konto, um den Link zu nutzen.
  • Jedes über Doodle gebuchte Meeting enthält eine eigene, eindeutige Webex Meeting-ID.
  • Der Webex-Link, der durch ein über Doodle gebuchtes Meeting erzeugt wird, unterliegt den persönlichen Einstellungen deines Webex-Kontos. Überprüfe die Einstellungen deines Webex-Kontos hier: https://pricing.webex.com/us/en/ 

Wir würden uns über dein Feedback und deine Fragen freuen! Kontaktiere uns einfach hier.

Noch Fragen offen?

Unser technischer Support hilft dir gerne weiter

War dieser Artikel hilfreich?

Bitte hilf uns dabei, uns zu verbessern, indem du deine Erfahrung bewertest.

thumb_down
thumb_up