Hilfe und Lernen

Wie füge ich einen Webex-Link zu meinen Meetings hinzu?

Mit der Webex-Integration von Doodle kannst du einen Webex-Konferenzlink automatisch zu jedem Meeting hinzufügen, das über Doodle gebucht wird. Das ist besonders praktisch, wenn du Meetings aus der Ferne planst. 

Wenn jemand über eine Doodle 1:1-Anfrage, über den Link auf deiner Buchungsseite oder über die endgültige Option deiner Gruppenumfrage einen Termin bei dir bucht, enthält die Kalendereinladung einen Webex-Link, über den das Treffen stattfinden kann. 

Schauen wir uns an, wie du diese praktische Funktion in deinen Kontoeinstellungen aktivierst!

Verbinden deines Webex-Kontos mit Doodle

1) Logge dich in die Einstellungen deines Doodle-Kontos ein.

2) Gehe zu "Apps und Integrationen".

3) Klicke auf "Verbinden" unter Cisco Webex.

4) Logge dich in dein Webex-Konto ein (du musst ein Webex-Konto haben, um diese Integration zu nutzen). 

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Aktivieren und Deaktivieren der Webex-Integration

1) Klicke auf das verbundene Webex-Konto

2) Aktiviere/deaktiviere das Kästchen "Als Standard für Videokonferenzen festlegen".

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Wenn die Webex-Integration aktiviert ist, wird automatisch ein Webex-Meeting für dich erstellt und ein Link zu den Meetings an alle deine von Doodle erstellten Kalenderereignisse angehängt.

Wenn die Integration deaktiviert ist, bleibt dein Webex-Konto mit Doodle verbunden, aber es werden keine Webex-Meetings erstellt und auch keine Links zu diesen Meetings an deine Kalendertermine angehängt.

 

So findest du deinen Webex-Link 

Jedes Mal, wenn du eine Kalendereinladung von Doodle aus versendest, erscheint der Webex-Link direkt in der Einladung unter der Sitzungsbeschreibung.

Wenn du den Google-Kalender verwendest, erscheint der Link auch im Ortsfeld, wenn es nicht bereits ausgefüllt wurde. 


So trennst du dein Webex-Konto von Doodle

1) Klicke auf das verbundene Webex-Konto. 

2) Klicke auf "Verbindung Trennen", um dein Webex-Konto von Doodle zu entfernen. 

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Gut zu wissen:

  • Die Webex-Integration funktioniert nur, wenn du deinen Kalender mit Doodle verbunden hast (Google oder Outlook).
  • Die Webex-Integration gilt NICHT für Umfragen, 1:1-Termine oder Buchungsseiten, die vor der Verbindung von Webex mit Doodle erstellt wurden.
  • Deine Teilnehmer/innen brauchen kein Webex-Konto, um den Link zu nutzen.
  • Jedes über Doodle gebuchte Meeting enthält eine eigene, eindeutige Webex Meeting-ID.
  • Der Webex-Link, der durch ein über Doodle gebuchtes Meeting erzeugt wird, unterliegt den persönlichen Einstellungen deines Webex-Kontos. Überprüfe die Einstellungen deines Webex-Kontos hier: https://pricing.webex.com/us/en/ 

Wir würden uns über dein Feedback und deine Fragen freuen! Kontaktiere uns einfach hier.

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