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Wie richte ich meine Buchungsseite ein?

Auf deinem Dashboard findest du die Option zum Erstellen deiner Buchungsseite auf der rechten Seite deines Dashboards oder unter "Erstellen" in der oberen rechten Ecke. 

Falls du dies nicht bereits getan hast, wirst du aufgefordert, deinen Kalender mit Doodle zu verbinden. Um die Buchungsseite nutzen zu können, muss in den Einstellungen deines Doodle Kontos einen Google- oder Microsoft Office 365 Kalender verbunden werden. So kann deine Buchungsseite deine Verfügbarkeit widerspiegeln und gebuchte Termine direkt mit deinem Kalender synchronisieren. 

 

Einrichten deiner Buchungsseite Schritt für Schritt 

1. Details der Buchungsseite einstellen

Der erste Schritt besteht darin, einige der grundlegenden Details für deine Buchungsseite auszufüllen. Gebe erstmal deine Buchungsseite einen Namen. Der Name wird automatisch in die URL eingefügt, aber du kannst die URL beliebig ändern. 

Füge eine Beschreibung und einen Ort deiner Buchungsseite hinzu. Wenn die Veranstaltungen online stattfinden, kannst du ein Tool für Videokonferenzen einschalten. Wenn du dein bevorzugtes Videokonferenz Tool ändern möchtest, kannst du dies in deinen Kontoeinstellungen tun. 

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2. Besprechungsdauer und Verfügbarkeit

Richte deine Verfügbarkeit ein und fügen einige Power Settings hinzu. Wähle die Dauer und lege den zukünftigen Buchungshorizont fest - wie weit in der Zukunft kann jemand bei dir buchen? Du kannst auch einen benutzerdefinierten Zeitfenster für Buchungen wählen. 

In der Zeittabelle unten kannst du deine tägliche und stündliche Verfügbarkeit einstellen. Klicke auf die vorgewählten Zeiten, um sie zu bearbeiten, oder auf das Mülleimer-Symbol, wenn di sie komplett löschen möchtest. Du kannst auch auf "Stunden hinzufügen" klicken, um ein beliebigen Zeitfenster an einem beliebigen Wochentag (einschließlich Wochenende) hinzuzufügen.

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3. Füge einige Power Settings hinzu

Personalisiere deine Buchungsseite noch weiter, indem du einige Power Settings aktivierst. Klicke auf "Power Settings hinzufügen" unterhalb der Zeitauswahl und wähle, 

  • Zeitzone
  • Besprechungsintervalle
  • Pufferzeiten
  • Minimale Vorankündigungszeit
  • Maximale Anzahl von Terminen pro Tag 

Die Aktivierung der Power Settings ist optional. 



3. Verbundene Kalender 

Hier kannst du deine verbundenen Kalender überprüfen. Wähle die Kalender aus, die auf deiner Buchungsseite angezeigt werden sollen - niemand wird den Inhalt deiner verbundenen Kalender sehen können. Wir blockieren nur die Zeiten, in denen du beschäftigt bist.  

Wenn du andere Kalender zu deiner Buchungsseite hinzufügen möchtest, musst du den Kalendar in deinen Kontoeinstellungen zu Doodle verbinden. 



4. Erinnerungen für Teilnehmer hinzufügen 

Aktiviere diese Option, wenn du möchtest, dass wir deine Teilnehmer an die gebuchte Veranstaltung erinnern. Wir werden die Erinnerung 24 Stunden vor dem gebuchten Termin versenden. 



5. Zusätzliche Informationen von Teilnehmern 

Wir fragen immer nach dem Namen und der E-Mail-Adresse deiner Teilnehmer. Wenn es weitere Informationen gibt, die du erfassen möchtest, kannst du hier eigene Fragen hinzufügen. Die Antwort auf die Fragen wird in der Kalendereinladung angezeigt, sobald die Veranstaltung gebucht wurde. 



6. Fertigstellen der Buchungsseite

Klicke unten rechts auf "Erstellen", um die Erstellung deiner Buchungsseite abzuschließen. 


7. Teile die Buchungsseite mit deinen Teilnehmern
 

Klicke auf "Einladung teilen", um auszuwählen, wie du deine Buchungsseite teilen möchtest. Du kannst entweder deinen Link kopieren und an einem beliebigen Ort einfügen oder deine Teilnehmer per E-Mail Einladung einladen. Lese mehr über das Teilen deiner Buchungsseite.

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