Die Option, Fristen, automatische Erinnerungen und eine versteckte Gästeliste zu aktivieren, findest du im letzten Schritt "Einstellungen", wenn du die Gruppenumfrage einrichtest.
Markiere die Optionen, die du für deine Gruppenumfrage aktivieren möchtest.
Alle Sondereinstellungen sind Funktionen von Doodle Professional.
Festlegen einer Frist (Doodle Professional):
Wenn du eine Frist für deine Gruppenumfrage auswählst, können die Teilnehmer nicht mehr teilnehmen oder ihre aktuelle Auswahl ändern, sobald die Frist abgelaufen ist. Wenn du die Frist verlängern oder ganz entfernen möchtest, bearbeitest du einfach die Gruppenumfrage und deaktivierst die Auswahl unter "Einstellungen".
Begrenzung der Anzahl der Teilnehmer pro Zeitfenster (Doodle Professional):
Wenn du die Teilnehmerzahl begrenzen möchtest, kannst du für jede Option, die du in der Gruppenumfrage vorschlägst, eine maximale Anzahl von Stimmen festlegen. Wenn du zum Beispiel jede Option auf 5 Stimmen begrenzen möchtest, gibst du "5" ein, nachdem du das Kästchen angekreuzt hast.
Hinweis: Diese Funktion kann nur bei der Ersteinrichtung der Gruppenumfrage aktiviert werden. Es ist nicht möglich, sie zu aktivieren oder zu deaktivieren, nachdem die Gruppenumfrage erstellt worden ist.
Automatische Erinnerungen (Doodle Professional):
Automatische Erinnerungen werden per E-Mail nur an diejenigen, die noch nicht an deiner Umfrage teilgenommen haben und per E-Mail eingeladen wurden, geschickt.
Für Gruppenumfragen werden automatische Erinnerungen gesendet:
48 Stunden vor der ersten Option deiner Umfrage, wenn die erste Option mehr als 5 Tage in der Zukunft liegt (ab dem Erstellungsdatum der Umfrage);
36 Stunden vor der ersten Option deiner Umfrage, wenn die erste Option zwischen 2 und 5 Tagen in der Zukunft festgelegt ist (ab dem Erstellungsdatum der Umfrage);
Niemals, wenn die erste Option deiner Umfrage weniger als 2 Tage in der Zukunft festgelegt ist (ab dem Erstellungsdatum der Umfrage).
Eine sehr ähnliche Logik gilt, wenn du auch eine Frist für deine Gruppenumfrage festgelegt hast:
48 Stunden vor der Frist deiner Umfrage, wenn die Frist mehr als 5 Tage in der Zukunft liegt (ab dem Erstellungsdatum der Umfrage);
36 Stunden vor der Frist deiner Umfrage, wenn die Frist zwischen 2 und 5 Tagen in der Zukunft liegt (ab dem Erstellungsdatum der Umfrage);
Niemals, wenn die Frist für deine Umfrage weniger als 2 Tage in der Zukunft liegt (ab dem Erstellungsdatum der Umfrage).
Die Gruppenumfrage versteckt machen (Doodle Professional):
In einer versteckten Umfrage werden die Teilnehmer die Auswahl und Namen der anderen Teilnehmer in der Gruppenumfrage und der Kalendareinladung nicht sehen.