Hilfe und Lernen

Zapier Integration

Mit Zapier kannst du Doodle mit über 1.500 anderen Webdiensten verbinden. Automatisierte Verbindungen, sogenannte Zaps, die in wenigen Minuten und ohne Programmieraufwand eingerichtet werden, können deine täglichen Aufgaben automatisieren und Workflows zwischen Apps erstellen, die sonst nicht möglich wären.

Wenn eine Besprechung gebucht oder geändert wird, kannst du bestimmte automatische Aktionen festlegen. Wenn zum Beispiel eine Besprechung in Doodle gebucht wird, wird automatisch eine E-Mail an dein Team oder eine Slack-Nachricht an dich geschickt, um dich über die Buchung zu informieren.

Brauchst du Inspiration? Schau dir an, was mit Doodle und Zapier alles möglich ist.

 

Doodle-Auslöser, die du in Zapier verwenden kannst:

  • Meeting gebucht: wird jedes Mal ausgelöst, wenn ein Meeting in einer 1:1-Sitzung oder auf deiner Buchungsseite gebucht wird, und wenn du die letzte Option einer Gruppenumfrage auswählst.
  • Besprechung aktualisiert: wird jedes Mal ausgelöst, wenn eine Änderung in deiner 1:1-Besprechung oder auf deiner Buchungsseite vorgenommen wird, z. B. wenn jemand einen neuen Termin mit dir vereinbart oder wenn du die Besprechung bearbeitest. Dieser Auslöser gilt noch nicht für Bearbeitungen, die von Teilnehmern an Gruppenumfragen vorgenommen werden.
  • Buchungsseite-Event gebucht: Löst für ALLE Buchungsseiten aus, wenn ein Ereignis/Meeting gebucht wird.
  • Buchungsseite-Event aktualisiert: wird für ALLE Buchungsseiten ausgelöst, wenn ein Ereignis/Meeting neu geplant wird.
  • 1:1 wurde gebucht: Auslöser für alle 1:1 Meetings, wenn eine Veranstaltung gebucht wird.
  • 1:1 wurde aktualisiert: wird für alle 1:1 Meetings ausgelöst, wenn eine Veranstaltung neu geplant oder verändert wird.
  • Bestimmte Buchungsseite wird gebucht: Wird ausgelöst, wenn eine von dir ausgewählte Buchungsseite gebucht wird.
  • Bestimmte Buchungsseite wird aktualisiert: wird ausgelöst, wenn eine von dir ausgewählte Buchungsseite aktualisiert oder bearbeitet wird.
  • Bestimmte 1:1 wird gebucht: wird ausgelöst, wenn eine von dir gewählte 1:1-Seite gebucht wird.
  • Bestimmte 1:1 wird aktualisiert: wird ausgelöst, wenn eine von dir gewählte 1:1 aktualisiert oder bearbeitet wird.

Du brauchst ein Premium Doodle-Konto, um Doodle mit Zapier zu verbinden.


Wie verbinde ich Doodle mit Zapier?

  1. Melde dich in deinem Zapier-Konto an oder erstelle ein neues Konto.
  2. Navigiere in der oberen Menüleiste zu "Meine Apps".
  3. Suche in der Suchleiste nach "Doodle" und klicke auf "Verbinden".
  4. Benutze  wie gewohnt deine Anmeldedaten, um dein Doodle-Konto mit Zapier zu verbinden.
  5. Sobald das erledigt ist, kannst du mit der Erstellung einer Automatisierung beginnen!
    Verwende zum Beispiel einen vorgefertigten Zap oder erstelle deinen eigenen mit dem Zap-Editor. Für die Erstellung eines Zaps brauchst du keine Programmierkenntnisse und du wirst Schritt für Schritt durch die Einrichtung geführt.

 

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Passe deine Zaps für Doodle an:

Wenn du möchtest, dass bestimmte Auslöser nur für bestimmte Arten von Doodle-Meetings gelten, kannst du die Filteroption von Zapier nutzen.

Das ist hilfreich, wenn du einen Auslöser z.B. nur auf deine Buchungsseiten anwenden möchtest (und nicht auf 1:1 und Gruppenumfragen), oder wenn du einen Auslöser nur auf eine deiner Buchungsseiten beschränken möchtest (und nicht auf die anderen).

 

Um dies jedoch für Gruppenumfragen zu tun, musst du die Filteroption von Zapier verwenden.
Befolge diese Schritte, um Filter zu deinen Gruppenumfrage-Auslösern hinzuzufügen:

Füge einen Filter hinzu:

  1. Klicke im Zap-Editor auf das Pluszeichen +, um einen Aktionsschritt hinzuzufügen
  2. Wähle die Filter aus
  3. Klicke auf Weiter

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Wähle Auslöser für bestimmte Arten von Gruppenumfragen/Meetings aus:

  1. Wähle  "Scheduling Type" aus
  2. Wähle "Exactly matches" aus
  3. Suche nach "BOOKING_PAGE", oder "ONE_TO_ONE" oder "GROUPS"
  4. Klicke auf Weiter

Dein Zap gilt jetzt nur für den von dir ausgewählten Besprechungstyp.

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Schränke einen Auslöser auf ein bestimmtes Meeting ein:

  1. Wähle "Source-ID"
  2. Wähle "Exactly matches"
  3. Kopiere die Meeting-ID deiner Buchungsseite, 1:1 oder Gruppenabfrage und füge sie in das letzte Feld ein. Du kannst die Meeting-ID in der URL deines Meetings finden.

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Du kannst einen Filter an jedem beliebigen Punkt nach dem Auslöser hinzufügen und mehrere Filter im selben Zap verwenden.


Du hast Fragen oder brauchst Hilfe? Dann melde dich bei uns.

 

 

 

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