Google Calendar a introduit une politique anti-spam pour protéger les utilisateurs de Google contre les contenus indésirables dans leurs calendriers. Cette nouvelle politique affecte tous les outils de planification, y compris Doodle.
Heureusement, la plupart des participants Doodle ne seront pas impactés par la politique anti-spam de Google.
Dans cet article, nous discuterons de :
Qui n'est pas concerné par cette politique
Qui est concerné par cette politique
Solutions pour les utilisateurs de Google Calendar
Qui n'est pas affecté par la politique anti-spam de Google ?
Les catégories suivantes d'utilisateurs de Doodle ne sont pas affectées par la politique anti-spam de Google :
Les participants au sondage de groupe Doodle, à une rencontre 1:1, à une page de réservation ou à un planificateur d'événements qui n'utilisent pas Google Calendar
Les utilisateurs de Google Calendar qui ont déjà échangé des invitations de réunion avec l'organisateur de la réunion
Les utilisateurs de Google Calendar pour lesquels l'expéditeur est connu dans leur Google Calendar
IMPORTANT : Une fois la réunion réservée, tous les détails de la réunion sont toujours envoyés au participant par e-mail, qu'un organisateur d'événement Doodle ait ou non connecté son calendrier à son compte Doodle. La récente politique anti-spam de Google ne s'étend pas au filtrage de ces e-mails, garantissant ainsi que vous aurez accès aux détails de la réunion.
Qui est affecté par la politique anti-spam de Google ?
Tous les critères suivants doivent être remplis pour être affecté par la politique anti-spam de Google :
Vous, en tant que participant à un sondage de groupe, une rencontre 1:1, une page de réservation ou un planificateur d'événements, êtes un utilisateur de Google Calendar,
ET
Le participant n'a pas déjà échangé d'invitations de réunion avec l'organisateur de la réunion et/ou l'expéditeur est une source inconnue dans son Google Calendar,
ET
L'organisateur de l'événement Doodle a connecté son calendrier à son compte Doodle.
Si l'un de ces trois critères n'est pas rempli, ni l'organisateur de l'événement Doodle ni aucun participant ne connaîtra de différence dans les performances ou l'expérience d'utilisation de Doodle.
Solutions pour les utilisateurs de Google Calendar
Heureusement, il existe trois options que vous pouvez choisir pour vous assurer que les réunions sont automatiquement ajoutées à votre calendrier. Choisissez celle qui vous convient le mieux !
Choix le plus populaire : marquer l'expéditeur comme sûr, mais répondre à chaque réunion manuellement.
Choix le plus populaire : marquer l'expéditeur comme sûr, mais répondre à chaque réunion manuellement.
Vérifiez votre Gmail pour l'e-mail d'invitation à la réunion.
En haut de l'e-mail, cherchez une bannière avec l'option de cliquer sur « Je connais cet expéditeur ».
Cliquez sur « Je connais cet expéditeur ».
Cet expéditeur est désormais une source connue, et les futures réunions avec cet organisateur apparaîtront automatiquement dans votre Google Calendar. Même si l'événement est maintenant dans votre Google Calendar, assurez-vous de toujours répondre « Oui » dans l'événement Google Calendar pour indiquer que vous assistez à la réunion.
Remarque : Avec cette option, vous devrez répéter ces étapes avec chaque expéditeur inconnu dans votre Google Calendar. Pour éviter de devoir mettre sur liste blanche chaque expéditeur inconnu, suivez les étapes de la troisième option.
Vous aimez l'automatisation ? Marquez l'expéditeur comme sûr et répondez à chaque réunion automatiquement.
Vous aimez l'automatisation ? Marquez l'expéditeur comme sûr et répondez à chaque réunion automatiquement.
Vérifiez votre Gmail pour l'e-mail d'invitation à la réunion.
Cliquez sur « Oui »
En cliquant sur « Oui », l'expéditeur devient une source connue, et les futures réunions avec cet organisateur apparaîtront automatiquement dans votre Google Calendar.
Remarque : Avec cette option, vous devrez répéter ces étapes avec chaque expéditeur inconnu dans votre Google Calendar. Pour éviter de devoir mettre sur liste blanche chaque expéditeur inconnu, suivez les étapes de la troisième option.
Vous acceptez des réunions proposées par des personnes que vous n'avez pas encore rencontrées ? Désactivez complètement le filtre anti-spam.
Vous acceptez des réunions proposées par des personnes que vous n'avez pas encore rencontrées ? Désactivez complètement le filtre anti-spam.
Cliquez sur l'icône « Paramètres » ⚙️ dans votre Google Calendar
Sous « Général », cliquez sur « Paramètres des événements ».
Cliquez sur le menu déroulant pour « Ajouter des invitations à mon calendrier ».
Sélectionnez « De tout le monde ».
Toutes les futures réunions d'expéditeurs connus et inconnus apparaîtront désormais automatiquement dans votre Google Calendar.
Remarque : Avec cette option, vous n'aurez pas à répéter ces étapes avec chaque expéditeur inconnu dans votre Google Calendar. Cette option permet une acceptation permanente de tous les expéditeurs pour ajouter des événements dans votre Google Calendar.