La page de réservation de Doodle est un outil de prise de rendez-vous en ligne. Avec la page de réservation, vous définissez les règles qui définissent votre disponibilité, vous partagez votre lien unique de page de réservation et vous permettez à tout le monde de réserver avec vous rapidement et facilement. La page de réservation offre une grande flexibilité et de nombreuses fonctionnalités, et les conseils et astuces suivants vous aideront à tirer le meilleur parti de votre page de réservation.
Personnaliser le lien de la page de réservation
Lorsque vous créez une page de réservation, le titre de votre page de réservation est utilisé pour créer le lien par défaut de votre page de réservation. Toutefois, ce lien est modifiable, ce qui vous permet de le raccourcir ou d'y ajouter des informations pour qu'il corresponde exactement à ce que vous souhaitez.
Pour modifier le lien de votre page de réservation, cliquez sur le champ modifiable et faites vos ajustements !
Définir un horizon de réservation
Par défaut, chaque page de réservation permet à vos participants de réserver aussi longtemps qu'ils le souhaitent. Vous pouvez contrôler jusqu'à quand les participants à votre page de réservation peuvent planifier une réunion avec vous en ajustant l'horizon de réservation.
Pour modifier l'horizon de réservation :
Cliquez sur le menu déroulant situé sous "Quelle est la plage de dates ?
Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que les personnes puissent réserver.
Vous pouvez également appliquer une plage de dates personnalisée, et seules les heures disponibles dans la plage de dates prescrite seront proposées.
Appliquer des intervalles de réservation
Vous pouvez offrir aux participants de votre page de réservation une plus grande flexibilité en proposant un intervalle de réservation personnalisé. L'intervalle de réservation par défaut correspond à la durée de l'événement. Ainsi, si vous proposez une réunion de 30 minutes, une option sera proposée en haut et en bas de chaque heure. Toutefois, si vous sélectionnez un intervalle de réservation de 10 minutes, vous proposerez une fenêtre de réunion de 30 minutes commençant toutes les 10 minutes.
Pour appliquer un intervalle de réservation :
Cliquez sur pour développer votre menu "paramètres d'alimentation".
Cliquez sur le menu déroulant sous "Intervalles de réservation".
Sélectionnez votre intervalle de réservation
Définir des périodes tampons entre les réservations
Les réunions consécutives ne conviennent pas à tout le monde. Si vous aimez avoir un peu de temps entre les réunions pour revoir vos notes, ou pour vous assurer que vous ne serez pas en retard à votre prochaine réunion au cas où la première réunion durerait plus longtemps, ou si vous voulez simplement avoir un peu de temps pour vous, le paramètre de temps tampon de la page de réservation vous couvre.
Pour ajouter un paramètre de temps tampon :
Cliquez sur pour développer votre menu " Paramètres d'alimentation ".
Cliquez sur le menu déroulant sous "Temps tampon entre les réservations".
Sélectionnez votre temps tampon
Appliquer un préavis minimum
Certaines personnes souhaitent rencontrer leur public cible le plus tôt possible. D'autres veulent s'assurer qu'ils ont suffisamment de temps pour préparer leur prochaine réunion. La page de réservation vous couvre dans les deux cas.
Pour appliquer un préavis minimum :
Cliquez pour développer votre menu "paramètres d'alimentation".
Cliquez sur le menu déroulant sous "Préavis minimum
Sélectionnez votre préavis minimum
Définir un maximum de réservation par jour
Le fait que vous souhaitiez que vos clients et collègues puissent facilement réserver du temps avec vous ne signifie pas que vous n'êtes pas propriétaire de votre agenda ou de votre temps. Avec le paramètre de réservation maximale par jour de Booking Page, vous pouvez publier en toute confiance le lien de votre page de réservation sans craindre que votre agenda ne soit pris d'assaut une réunion à la fois.
Pour définir un maximum de réservations par jour :
Cliquez sur pour développer votre menu " Paramètres d'alimentation ".
Saisissez le nombre maximum de réunions que vous souhaitez voir ajoutées à votre calendrier chaque jour sous "Nombre maximum de réservations par jour pour cette page".
Une fois le seuil maximum atteint, aucune réunion supplémentaire ne pourra être ajoutée à cette date via votre page de réservation.
Rechercher les disponibilités dans plusieurs calendriers
En plus de la possibilité de connecter plusieurs calendriers à votre compte Doodle, vous pouvez rechercher la disponibilité de plusieurs calendriers à partir de votre page de réservation. Vous pouvez désormais proposer des horaires en toute confiance sans craindre que votre prochaine réunion n'entre en conflit avec un autre calendrier.
Pour rechercher la disponibilité dans plusieurs calendriers :
Cliquez sur "Modifier les calendriers
Sélectionnez le(s) calendrier(s) dont vous voulez que Doodle recherche la disponibilité.
Cliquez sur "Enregistrer
Créer des questions personnalisées
Avec la page de réservation, vous pouvez demander aux participants à vos réunions de répondre à vos questions avant de confirmer une heure de réservation avec vous. Cela vous permet de vous assurer que vous arriverez à la réunion avec toutes les informations dont vous avez besoin pour réussir.
Pour créer des questions personnalisées :
Cliquez sur "Ajouter" dans la section "Champs d'invitation personnalisés".
Saisissez votre question
Cochez la case "Obligatoire" ou laissez-la vide en fonction de vos besoins.
En savoir plus sur la page de réservation
Pour en savoir plus sur la Page de Réservation, veuillez consulter nos articles dans la collection Page de Réservation de notre Centre d'Aide. Vous pouvez également découvrir ces articles et d'autres dans le widget d'assistance en bas à gauche de votre écran. Vous ne voyez pas le widget d'assistance ? Assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Doodle et que les cookies sont activés.