La planificateur d'événements de Doodle est le moyen le plus simple de gérer les inscriptions à une ou plusieurs sessions préprogrammées avec une capacité d'inscription limitée. Mais si vous creusez un peu plus, vous trouverez une multitude de fonctionnalités qui rendront votre prochain événement encore meilleur.

Pour tirer le meilleur parti de Sign-up Sheet, il faut d'abord utiliser la version bêta du tableau de bord de Doodle. Lorsque vous passez à la version bêta du tableau de bord, vous pouvez créer et gérer vos planificateur d'événements directement à partir du tableau de bord. En outre, vous pouvez profiter du puissant filtrage d'événements et de l'interface élégante de la version bêta du tableau de bord.

Pour passer à la version bêta du tableau de bord :

Lorsque vous utilisez la version bêta du tableau de bord de Doodle, vous pouvez gérer vos planificateur d'événements directement à partir du tableau de bord. Prévisualisez l'expérience des participants, modifiez votre planificateur d'événements et bien plus encore en quelques clics. D'autres fonctionnalités de gestion d'événements sont prévues pour la version bêta du tableau de bord tout au long de l'année 2024, alors faites le changement pour voir ce qu'il y a de nouveau !

Pour passer à la version bêta du tableau de bord :

Avec la planificateur d'événements, vous disposez de deux niveaux de description. La description générale est utilisée pour décrire l'ensemble de l'événement, tandis que les descriptions de session définissent une session individuelle. Lorsque vous connectez votre calendrier, la description de la session remplace la description générale dans l'invitation au calendrier. Si vous laissez la description de la session vide, la description générale sera appliquée à l'invitation du calendrier.

Chaque fois que vous modifiez votre planificateur d'événements et que vous cliquez sur "Enregistrer", il vous sera demandé si vous souhaitez envoyer une notification aux participants. Un changement d'heure ou de lieu de session peut justifier une notification, alors qu'une correction orthographique ou un changement de session sans inscription ne le justifie pas. Dans tous les cas, c'est vous qui décidez du nombre de notifications par courrier électronique que recevra votre public.

Lorsque vous activez un calendrier connecté à votre planificateur d'événements, vous bénéficiez des avantages suivants :

Pour activer votre connexion au calendrier sur votre planificateur d'événements :

Lorsque vous activez une connexion au calendrier avec votre planificateur d'événements, vous pouvez également profiter des intégrations de vidéoconférence de Doodle. Ajoutez automatiquement un lien unique de vidéoconférence à l'invitation de calendrier de chaque session en seulement trois clics.

Pour ajouter un lien de vidéoconférence à vos sessions de la planificateur d'événements:

Doodle prend au sérieux la confidentialité de tous ses utilisateurs - de l'organisateur de l'événement à chaque participant. Avec la planificateur d'événements, chaque participant à une session est caché, ce qui signifie que seul l'organisateur peut voir qui s'est inscrit à une session. Le masquage des données d'inscription est automatique, vous n'avez donc rien à faire pour garantir la confidentialité de vos participants.

Vous êtes-vous déjà demandé à quoi ressemblerait votre planificateur d'événements pour vos participants ? Vous pouvez maintenant voir à quoi ressemble l'expérience des participants grâce à la fonction de prévisualisation de Doodle.

Pour prévisualiser votre planificateur d'événements avant de l'envoyer, cliquez sur "Aperçu" à partir de l'écran récapitulatif de la planificateur d'événements. Un nouvel écran s'affichera pour révéler l'expérience du participant. Utilisez cette fonction pour vérifier l'exactitude de votre planificateur d'événements et pour mieux conseiller vos participants s'ils vous posent des questions sur la planificateur d'événements. Lorsque vous êtes satisfait de l'aperçu, fermez-le et envoyez le lien de la planificateur d'événements aux participants à votre sondage.