Imaginez : vous êtes chargé de gérer un grand événement et vous souhaitez utiliser Doodle pour vous faciliter la tâche, ainsi qu'à vos participants. Comment savoir si vous devez choisir un sondage de groupe ou un planificateur d'événements ? Voyons cela de plus près.
Qu'est-ce qu'un sondage de groupe et quand dois-je l'utiliser ?
La plupart des gens nous connaissent pour le sondage de groupe de Doodle. Avec le sondage de groupe, les organisateurs de réunions proposent une série de dates et d'heures pour réunir un groupe de personnes pour une réunion. Les participants au sondage indiquent à l'organisateur de la réunion les dates et heures qui leur conviennent le mieux, et l'organisateur utilise les réponses au sondage pour réserver la date et l'heure qui conviennent le mieux à la réunion. En bref, le sondage de groupe démocratise la planification d'une date et d'une heure de réunion unique à laquelle plus de deux personnes seront présentes.
Si vous souhaitez créer un sondage de groupe, posez-vous les questions suivantes:
Est-ce que je planifie une réunion ou un événement qui aura lieu à une date et une heure précises ?
Est-ce que plus de deux personnes assisteront à la réunion ou à l'événement ?
Dois-je m'assurer que la date et l'heure choisies pour la réunion conviennent au plus grand nombre de personnes possible ?
Dois-je réserver la réunion après que tous les participants au sondage ont voté ?
Si vous avez répondu "oui" à ces quatre questions, le sondage de groupe est la meilleure option pour planifier ce type de réunion.
Qu'est-ce qu'une feuille d'inscription et quand dois-je l'utiliser ?
Le planificateur d'événements est une nouvelle fonctionnalité actuellement en version bêta. Avec le planificateur d'événements, les organisateurs d'événements offrent à leur public cible la possibilité de s'inscrire à une ou plusieurs sessions. Les participants au planificateur d'événements examinent l'ensemble des sessions et s'inscrivent à celles qui les intéressent. L'organisateur de l'événement attribue la date, l'heure, le lieu et la capacité de chaque session, ce qui garantit que rien n'est surréservé et que tout le monde sait exactement où et quand arriver. En bref, le planificateur d'événements permet à l'organisateur d'un événement de recueillir des informations sur les inscriptions à une ou plusieurs sessions déjà programmées.
Si vous souhaitez créer un planificateur d'événements, posez-vous les questions suivantes:
Est-ce que je planifie une réunion ou un événement pour lequel je dois recueillir des inscriptions ?
Les dates et heures des sessions sont-elles déjà fixées ?
Est-ce que je veux que mes participants s'inscrivent immédiatement à la session de leur choix ?
Dois-je m'assurer que les inscriptions à chaque session ne sont pas trop nombreuses ?
Si vous avez répondu "oui" à ces quatre questions, le planificateur d'événements est la meilleure option pour gérer ce type d'événements.
En résumé
La différence fondamentale entre le sondage de groupe et le planificateur d'événements est simple à comprendre :
Le sondage de groupe permet de recueillir les disponibilités mutuelles et de programmer une réunion unique.
Le planificateur d'événements permet de planifier et de gérer les inscriptions à une série d'événements avec des places prédéfinies.
Cas d'utilisation du sondage de groupe et du planificateur d'événements
Il existe d'innombrables façons d'utiliser le sondage de groupe ou le planificateur d'événements. Vous trouverez ci-dessous quelques cas d'utilisation pour chacun d'entre eux.
Le sondage de groupe est parfait pour planifier une réunion :
une réunion de service
Réunion générale de l'entreprise
Réunion du conseil d'administration
Dîner d'entreprise
Le planificateur d'événements est parfait pour gérer les inscriptions pour:
Sessions de formation et/ou de coaching - en personne ou virtuellement
Les conférences de l'industrie
Les stands dans les foires commerciales
Chaperons pour des événements scolaires
Groupes de discussion lors de retraites d'entreprise
Bon à savoir
Nous disposons d'une bibliothèque complète d'articles d'aide destinés à aider les utilisateurs à maîtriser les sondages de groupe, les planificateurs d'événements et bien plus encore. N'hésitez pas à visiter notre centre d'aide dès aujourd'hui.