Pourquoi utiliser des rappels automatiques ?
Lorsque vous activez les rappels automatiques sur votre sondage de groupe, un plus grand nombre de personnes répondront à votre sondage, ce qui rendra votre sélection finale de réunion plus précise et plus inclusive pour un plus grand nombre de personnes.
Les rappels automatiques vous font gagner du temps. Au lieu de courir après les gens, vous pouvez vous concentrer sur le travail le plus important et Doodle s'occupe du reste.
Veuillez noter que les rappels automatiques sont une fonctionnalité de Doodle Professional.
Comment utiliser les rappels automatiques
Pour bénéficier des rappels automatiques, cochez la case "Envoyer des rappels automatiques" :
**En associant votre invitation à un ensemble spécifique d'e-mails dans l'application Doodle, vous saurez qui a déjà répondu et qui a besoin d'un rappel.
Pour envoyer votre invitation par e-mail avec Doodle :
Cliquez sur "Plus
Sélectionnez "Envoyer l'invitation par courriel
Ajoutez les courriels
Examinez le message électronique modifiable
Cliquez sur "Envoyer".
Quand les rappels automatiques sont-ils envoyés ?
Les rappels sont déclenchés en fonction des entrées de votre sondage et de l'application ou non d'une date limite. Ces règles s'appliquent aux sondages sans date limite :
48 heures avant la date limite de votre sondage si la date limite est fixée plus de 5 jours après la date de création du sondage
36 heures avant la première option de votre sondage si la première option est fixée entre 2 et 5 jours à compter de la date de création du sondage.
Jamais, si la première option de votre sondage est fixée à moins de 2 jours de la date de création du sondage.
Une logique très similaire s'applique si vous avez également fixé une date limite pour votre sondage de groupe :
48 heures avant la date limite de votre sondage si la date limite est fixée à plus de 5 jours de la date de création du sondage
36 heures avant la date limite de votre sondage si la date limite est fixée entre 2 et 5 jours à compter de la date de création du sondage.
Jamais, si l'échéance de votre sondage est fixée à moins de 2 jours de la date de création du sondage.