En cliquant sur le bouton « Copier le lien », vous copiez le lien de participation Doodle dans votre presse-papiers. Vous pouvez ensuite le partager en le collant dans un e-mail, un message texte ou une application de messagerie.

Pour coller :

Votre Page de réservation fonctionne en scannant votre calendrier à la recherche de créneaux horaires disponibles, en fonction des règles que vous avez définies. Si vos participants ne trouvent aucun créneau disponible, c’est probablement parce que vous êtes occupé pendant les périodes que votre page de réservation a analysées.

Voici quelques solutions possibles :

La raison dépend si vous êtes le propriétaire de la page de réservation ou si vous essayez d’y participer.

Si vous êtes le propriétaire de la page de réservation :

Si vous êtes un participant :
Le lien de la page de réservation peut contenir une faute de frappe ou ne pas avoir été copié/collé en entier. Nous vous recommandons de contacter le propriétaire de la page pour l’informer que le lien ne fonctionne pas.

Actuellement, la Page de réservation est conçue pour proposer autant de créneaux que possible, tout en respectant vos critères et en évitant de chevaucher des événements déjà planifiés.

Par exemple, si vous acceptez des réunions de 9h à 12h et qu’une réunion est déjà prévue de 9h à 9h25, votre page proposera un créneau dès que vous serez disponible, soit à 9h25.

Solution alternative :
Utilisez la fonction 1:1 Meeting. Elle vous permet de contrôler complètement les créneaux disponibles en tenant compte de vos disponibilités sur plusieurs calendriers connectés. Toutefois, cette option est entièrement manuelle, et vous devrez sélectionner chaque créneau pour une durée donnée.

Malheureusement, il n’est pas possible pour l’organisateur de modifier ou de reprogrammer un rendez-vous directement depuis Doodle. L’organisateur doit annuler ou reprogrammer le rendez-vous depuis son application de calendrier.

Toutefois, le participant ayant réservé la réunion peut la reprogrammer depuis l’e-mail de confirmation qu’il a reçu de Doodle. Les organisateurs peuvent demander aux participants de gérer eux-mêmes l’annulation ou la reprogrammation via l’interface Doodle.

Si vous êtes connecté à votre compte Doodle et cliquez sur le lien de participation d’un événement que vous avez créé, vous serez redirigé vers votre tableau de bord Doodle.

Pour voir la page comme un participant :

Actuellement, il n’est pas possible de synchroniser des dates provisoires ou de placer des réservations provisoires pour des créneaux non réservés avec la Page de réservation.

Cependant, vous pouvez utiliser des réservations provisoires avec le Planificateur d’événements, à condition d’avoir connecté votre calendrier à votre compte Doodle et activé la connexion au calendrier dans le planificateur d’événements.

Oui ! Avec le Planificateur d’événements, vous pouvez planifier plusieurs sessions qui se chevauchent. Si votre calendrier est connecté, ces sessions seront ajoutées automatiquement. Faites attention à ne pas surcharger votre emploi du temps.

Avec la Page de réservation, une fois un créneau réservé, il est ajouté à votre calendrier. Doodle reconnaît l’événement et évite ainsi les conflits d’agenda.

Doodle ne permet pas actuellement de créer des réunions récurrentes directement. Cependant, vous pouvez connecter votre calendrier à Doodle et définir la fréquence des réunions dans l’invitation de calendrier.

Alternative :
Essayez le Planificateur d’événements, qui vous permet de proposer plusieurs sessions avec un nombre limité de participants, permettant ainsi aux participants de sélectionner toutes les dates auxquelles ils peuvent assister.