Les sondages texte sont utiles pour recueillir des informations liées à un événement planifié. Par exemple, pour organiser une fête de fin d’année pour votre entreprise, vous pourriez avoir besoin de savoir :
Les restrictions alimentaires
Si votre collègue viendra avec son conjoint ou partenaire
La taille de chemise (pour des vêtements personnalisés)
Avec le planificateur d'événements, vous pouvez recueillir ces informations et fournir à vos participants des informations essentielles sur la date, l’heure et le lieu de l’événement en même temps.
Comment créer un sondage texte avec le planificateur d'événements
Créer un sondage texte suit les mêmes étapes que pour créer un planificateur d'événements, avec quelques différences. En principe, Doodle est un outil de planification, donc l’utilisation du planificateur d'événements pour créer un sondage texte suppose que les informations que vous collectez sont liées à un événement planifié.
Saisir les détails de l'événement
Informez votre public de l'événement en fournissant un nom, une brève description et le lieu de l'événement.
Ne connectez pas votre calendrier, sauf si la session utilisée correspond à la date et à l’heure finales de l’événement planifié.
Créer une seule session
Important : soyez précis sur la date et l'heure de l'événement et incluez ces informations dans une seule session.
Lorsque les participants au planificateur d'événements vous répondent, ils doivent sélectionner au moins une session. Proposez donc une seule session qu’ils considéreront comme une case à cocher, indiquant qu’ils comprennent la date et l’heure de l’événement pour lequel vous collectez des informations.
Conseil : Vous n’êtes pas sûr de la date de votre événement ? Trouvez le meilleur moment pour tous grâce au sondage de groupe de Doodle !
Ajouter des questions à votre planificateur d'événements
Vous pouvez ajouter un nombre illimité de questions à réponse libre à votre planificateur d'événements. Vous pouvez ainsi recueillir des informations essentielles avant d’accueillir votre événement pour garantir son bon déroulement. Vous pouvez rendre vos questions facultatives ou obligatoires pour vos participants. Une fois toutes vos questions ajoutées, cliquez sur « Créer et partager ».
Partagez maintenant le planificateur d'événements comme d'habitude et commencez à recueillir les informations nécessaires pour votre événement.
Revoir les réponses aux questions de votre sondage texte
Les réponses aux questions personnalisées ajoutées à votre planificateur d'événements peuvent être facilement obtenues en téléchargeant un document XLSX.
Trouvez le planificateur d'événements à partir duquel vous souhaitez exporter les réponses des participants
Cliquez sur l’icône à trois points
Sélectionnez « Exporter »
Les données de votre planificateur d'événements seront exportées dans le dossier « Téléchargements » sous forme de document Excel. Vous pourrez ainsi visualiser facilement toutes les réponses, filtrer par répondant, créneau horaire et plus encore.
Pour en savoir plus
Apprenez-en davantage sur l’utilisation du planificateur d'événements en lisant ces articles :