Todas las páginas de reserva que crees se pueden gestionar directamente desde el panel de control de Doodle. En este artículo, vamos a cubrir algunos procesos y las mejores prácticas para la gestión de sus páginas de reserva, incluyendo:
Editar páginas de reserva
Deshabilitar/rehabilitar páginas de reserva
Eliminación de páginas de reserva
Consejos para compartir sus páginas de reservas
Para acceder a las funciones de edición, desactivación/reactivación, duplicación y eliminación:
Haga clic en los tres puntos asociados a la página de reserva que desea gestionar
Seleccione la opción preferida en el menú
Editar una página de reserva existente
Puede editar cualquier parámetro de una página de reserva existente, como la duración del evento, los ajustes de potencia, los campos de invitación personalizados y mucho más.
Para editar una página de reserva existente:
Desde tu panel de control, haz clic en los tres puntos asociados a la página de reserva que deseas editar
Seleccione 'Editar' para cargar su página de reserva
Desde la pantalla de edición de su página de reserva, aplique cualquier cambio que desee realizar en su página de reserva
Haga clic en "Guardar".
Al hacer clic en "Guardar", accederá a la pantalla de resumen de la página de reserva. Le recomendamos que utilice la función "Vista previa" para revisar sus modificaciones y asegurarse de que su página de reserva funciona como desea.
Nota: las reuniones ya programadas en su página de reservas no se ajustarán a la nueva configuración.
Deshabilitar o volver a habilitar una página de reservas existente
Deshabilitar su página de reservas es útil para gestionar los flujos de trabajo y proteger su calendario. Por ejemplo, puede que le convenga desactivar una página de reservas cuando:
esté de vacaciones
necesite centrarse en proyectos existentes
Para desactivar una página de reservas:
Desde su panel de control, haga clic en los tres puntos asociados a la página de reserva que desea desactivar
Seleccione "Desactivar enlace" para no permitir más reservas desde el enlace de la página de reserva.
Una vez desactivada, la página de reservas aparecerá en gris.
Para volver a habilitar una página de reserva deshabilitada
Desde su panel de control, haga clic en los tres puntos asociados a la página de reserva que desea volver a habilitar
Seleccione "Volver a habilitar el enlace" para reanudar la reserva de eventos con el enlace de la página de reserva.
Nota: cuando un participante haga clic en un enlace de página de reservas desactivado, verá lo siguiente:
¿Desactivar o eliminar? Esa es la cuestión.
Deshabilitar y volver a habilitar las páginas de reserva tiene un propósito más allá del mantenimiento básico. Por ejemplo, permitir el acceso temporal a una página de reserva específica funciona bien para:
procesos de trabajo estacionales para responsables de contratación
consultores que mantienen un estrecho control sobre las reuniones con nuevos clientes
profesores que desean interrumpir las reuniones durante sus vacaciones
Sin embargo, a veces es necesario eliminar por completo una página de reservas existente.
Para suprimir una página de reserva
Haga clic en los tres puntos
Seleccione 'Eliminar'
Confirme o cancele su selección en la ventana emergente
Nota: las reuniones programadas antes de eliminar la página de reserva permanecerán en su calendario.
Mejores prácticas para compartir sus páginas de reservas
Ahora que ha creado y puesto a punto sus páginas de reservas, sólo le queda compartirlas con su público.
Cuando crea su página de reservas, se le proporciona un enlace único que conecta a su público con su calendario. Aquí tiene tres ideas para hacer llegar su enlace a las personas adecuadas, además de un recordatorio muy importante:
Correo electrónico
Hipervincule su(s) página(s) de reservas a su firma de correo electrónico.
Consejo: proporcione dos enlaces, cada uno con una duración de reunión diferente.
Slack
¿No tienes tiempo para una reunión en este momento? Agilice la programación de reuniones ad hoc con sus compañeros añadiendo sus páginas de reservas a su perfil de Slack:
Página web
Añada el enlace de su página de reservas a su página de inicio, a su página de contacto... ¡a cualquier sitio!
Una última cosa...
No olvide actualizar cualquier URL de página de reserva hipervinculada si edita el título de su página de reserva o modifica de otro modo la URL de su página de reserva.