La página de reservas busca la disponibilidad en tu calendario en función de los criterios que establezcas al crear la página de reservas.
La frecuencia con la que se ofrecen posibles franjas horarias a tu público depende de la configuración del intervalo de reserva y del tiempo de reserva, que puedes encontrar en Configuración avanzada.
Cómo funcionan los intervalos de reserva
Los intervalos de reserva determinan la frecuencia de los horarios disponibles para reuniones.
Considera estos criterios:
Duración del evento: 30 minutos
El calendario se revisa para verificar disponibilidad de 9:00 a 17:00 horas.
Actualmente, no tienes citas en tu calendario.
El intervalo de reserva predeterminado está configurado en "Igual que la duración del evento".
Esto significa que tu Página de Reservas ofrecerá horarios como:
9:00 - 9:30
9:30 - 10:00
10:00 - 10:30, etc.
Esencialmente, estás ofreciendo reuniones de 30 minutos consecutivas.
Ahora, considera configurar el intervalo de reserva en 15 minutos. Con esta configuración, tu Página de Reservas ofrecerá horarios como:
9:00 - 9:30
9:15 - 9:45
9:30 - 10:00
9:45 - 10:15
10:00 - 10:30, etc.
En resumen, estás ofreciendo reuniones de 30 minutos que comienzan cada 15 minutos. Siguiendo este ejemplo, duplicas el número total de horarios posibles.
Cómo funcionan los tiempos de margen
Los tiempos de margen bloquean automáticamente un intervalo entre eventos.
Considera estos criterios:
Duración del evento: 30 minutos
El calendario se revisa para verificar disponibilidad de 9:00 a 17:00 horas.
Actualmente, no tienes citas en tu calendario.
El tiempo de margen predeterminado está configurado en "Sin tiempo de margen".
Esto significa que alguien puede reservar de 9:00 a 9:30 y otra persona puede reservar de 9:30 a 10:00, programándote reuniones consecutivas sin pausa.
Ahora, considera un tiempo de margen de 15 minutos.
Con esta configuración, tu Página de Reservas bloqueará los 15 minutos después de la finalización de cualquier evento programado.
Si una sesión se programa de 9:00 a 9:30, el siguiente horario disponible sería de 9:45 a 10:15, dependiendo de otras citas y configuraciones de tu página de reservas.
Los 15 minutos después de cada evento en tu calendario estarán protegidos para que puedas:
Revisar notas de la reunión
Hablar del contenido con participantes
O simplemente tomarte un tiempo antes de la próxima reunión.
Interacción entre intervalo de reserva y tiempo de margen
La configuración de intervalo de reserva y tiempo de margen influye en cuántas opciones se ofrecen a tu audiencia. Dos reglas generales son:
Si el intervalo de reserva es mayor que la duración del evento, se ofrecerán menos opciones.
Tiempos de margen más largos reducen también las opciones disponibles.
Considera estos criterios:
Duración del evento: 30 minutos
El calendario se revisa para disponibilidad los lunes de 9:00 a 17:00 horas.
Tienes una reunión programada de 9:00 a 9:30 y otra de 10:00 a 10:30.
Tiempo de margen: 5 minutos
Con estas configuraciones, el primer horario disponible sería el lunes de 10:35 a 11:05.
Si cambias el tiempo de margen de "5 minutos" a "Sin tiempo de margen", se añadiría un horario de 9:30 a 10:00 y el siguiente horario se ajustaría a 10:30 a 11:00.
Incluso pequeños ajustes pueden tener un gran impacto en tu disponibilidad, así que presta atención a la interacción entre estas configuraciones.
Mejores prácticas para intervalos de reserva y tiempos de margen
Cada persona es diferente, y las configuraciones óptimas de la Página de Reservas pueden variar. Aquí hay algunos consejos útiles:
Configura el intervalo de reserva a la mitad de la duración del evento.
Por ejemplo, un intervalo de reserva de 15 minutos para un evento de 30 minutos. Esto duplicará la cantidad de horarios disponibles.Configura un tiempo de margen, pero evita márgenes demasiado largos.
Los tiempos de margen son útiles, pero reducen la cantidad de horarios disponibles. Márgenes más largos los reducen aún más. Si tu objetivo es ofrecer la mayor cantidad de horarios, lo mejor sería no añadir márgenes.Previsualiza tus configuraciones.
La Página de Reservas incluye una función de previsualización que te permite experimentar con tus configuraciones antes de compartir el enlace.
