Las reuniones tienen muchas formas y tamaños, desde reuniones individuales entre empleados y sus jefes, propietarios de empresas y sus clientes, etc., hasta reuniones de grupos grandes entre departamentos, reuniones de empresa, eventos para recaudar fondos y mucho más.

Doodle tiene una solución de programación para cualquier reunión. Piensa en Doodle como una caja de herramientas llena de todo lo que necesitas para programar rápida y fácilmente cualquier tipo de reunión. Como siempre, saber qué herramienta utilizar es esencial para hacer bien el trabajo a la primera, y eso es exactamente lo que vamos a explicar en este artículo.

Si está programando un evento en el que se reunirá un grupo de personas, le conviene utilizar Encuesta de grupo u Planificador de eventos.

El encuesta en grupo es la función de programación más popular de Doodle. Con el encuesta en grupo, los organizadores de reuniones proponen una serie de fechas y horas para reunir a un grupo de personas en una reunión. Los participantes en el sondeo indican al organizador de la reunión qué fechas y horas les vienen mejor, y el organizador utiliza las respuestas del sondeo para reservar la mejor fecha y hora para la reunión.

Si ha respondido afirmativamente a estas tres preguntas, el sondeo en grupo es la mejor opción para programar este tipo de reuniones. Haz clic aquí para aprender a crear un sondeo de grupo.

La Planificador de eventos es una nueva función que actualmente se encuentra en fase beta. Con la Planificador de eventos, los organizadores de eventos ofrecen a su público objetivo la oportunidad de inscribirse en una o más sesiones. Los participantes en la planificador de eventos revisarán la oferta de sesiones y se inscribirán en las que les interesen. El organizador del evento asigna la fecha, la hora, el lugar y el aforo de cada sesión, asegurándose de que no haya overbooking y de que todo el mundo sepa exactamente cuándo y dónde tiene que llegar.

Si ha respondido afirmativamente a estas cuatro preguntas, Sign-up Sheet es la mejor opción para gestionar este tipo de eventos.

Si usted está programando una reunión entre usted y otra persona, usted querrá utilizar Página de reservas o 1:1.

Doodle 1:1 es perfecto para programar reuniones en las que necesitas reunirte con otra persona. La arquitectura de Doodle 1:1 es muy similar a la de Sondeo en grupo. Tú seleccionas las horas que sabes que te vendrán bien, y el participante selecciona la hora individual de esa lista que mejor le venga.

Si ha respondido "sí" a estas tres preguntas, entonces la mejor opción para programar este tipo de reunión es una reunión 1:1. Haga clic aquí para saber cómo crear una reunión 1:1.

La Página de reservas de Doodle es nuestra función de programación más avanzada. Con la Página de reservas, Doodle busca disponibilidad en tu calendario conectado en función de las reglas que establezcas. Esto garantiza que ninguna reunión reservada con la Página de reservas entre en conflicto con nada de tu calendario, y automatiza completamente la programación de tus reuniones para que puedas ahorrar tiempo y centrarte en lo que más te importa.

Si has respondido "sí" a estas tres preguntas, la página de reservas es la mejor opción para programar este tipo de reuniones. Haz clic aquí para aprender a crear una página de reservas.

Tanto si creas una encuesta de grupo, una reunión individual o una página de reservas, tendrás que compartir tu enlace de invitación con tu público. Para compartir tu enlace de invitación, sigue estos sencillos pasos:

Cuando haga clic en "Compartir invitación", el enlace a la encuesta de grupo se copiará en el portapapeles de su ordenador. Puedes hacer clic con el botón derecho y elegir 'Pegar' o utilizar CRTL+V (Windows) o Comando+V (Mac) para copiar el enlace a un correo electrónico u otro destino, como Slack, WhatsApp o Microsoft Teams.Una vez que compartas el enlace, podrás gestionar cualquier evento que programes con Doodle desde tu panel. Para obtener más información sobre cómo utilizar Encuesta de grupo, 1:1 y Página de reservas, no dudes en consultar nuestra completa biblioteca de artículos de ayuda.