La Planificador de eventos de Doodle es la forma más sencilla de gestionar la inscripción en una o varias sesiones programadas previamente con una capacidad de inscripción limitada. Pero si profundizas, puedes encontrar una gran cantidad de funciones que harán que tu próximo evento sea mejor que nunca.

Para sacar el máximo partido a la planificador de eventos, empieza por utilizar el Panel Beta de Doodle. Al cambiar a la versión beta del panel de control, podrás crear y gestionar tus planificador de eventos directamente desde el panel. Además, puedes aprovechar el potente filtrado de eventos y la elegante interfaz del Dashboard Beta.

Para cambiar a la versión beta del panel de control:

Cuando utilices el Dashboard Beta de Doodle, podrás gestionar tus planificador de eventos directamente desde el Dashboard. Previsualiza la experiencia de los participantes, edita tu planificador de eventos y mucho más con sólo unos clics. Se han programado funciones adicionales de gestión de eventos para la versión beta del panel a lo largo de 2024, ¡así que haz el cambio para ver las novedades!

Para cambiar a la versión beta del panel de control:

Con la Planificador de eventos, puede utilizar dos niveles de descripción. La descripción general se utiliza para describir todo el evento, y las descripciones de sesión definen una sesión individual. Cuando conecte su calendario, la descripción de la sesión sustituirá a la descripción general en la invitación del calendario. Si deja en blanco la descripción de la sesión, se aplicará la descripción general a la invitación del calendario.

Cada vez que modifique su planificador de eventos y haga clic en "Guardar", se le preguntará si desea enviar una notificación a los participantes. Un cambio en la hora o en el lugar de la sesión puede justificar una notificación, mientras que una corrección ortográfica o un cambio en una sesión sin inscripción puede que no. En cualquier caso, usted decide cuántas notificaciones por correo electrónico recibe su público.

Cuando habilite un calendario conectado con su planificador de eventos, disfrutará de las siguientes ventajas:

Para activar su conexión de calendario en su planificador de eventos:

Cuando habilitas una conexión de calendario con tu planificador de eventos, también puedes aprovechar las integraciones de videoconferencia de Doodle. Añade automáticamente un enlace único de videoconferencia a la invitación del calendario de cada sesión en sólo tres clics.

Para añadir un enlace de videoconferencia a las sesiones de tu planificador de eventos:

Doodle se toma muy en serio la privacidad de todos sus usuarios, desde el organizador del evento hasta cada participante. Con la planificador de eventos, cada participante de la sesión está oculto, lo que significa que sólo el organizador puede ver quién se ha inscrito en una sesión. La ocultación de los datos de inscripción es automática, por lo que no tendrás que hacer nada para garantizar la privacidad de tus participantes.

¿Te has preguntado alguna vez qué aspecto tendrá la planificador de eventos para tus participantes? Ahora puedes ver cómo será la experiencia de los participantes con la función Vista previa de Doodle.

Para previsualizar la planificador de eventos antes de enviarla, haz clic en "Vista previa" en la pantalla de resumen de la planificador de eventos. Se abrirá una nueva pantalla que mostrará la experiencia del participante. Utilízala para revisar tu planificador de eventos y asesorar mejor a tus participantes en caso de que te hagan preguntas sobre la planificador de eventos. Cuando esté satisfecho con la vista previa, ciérrela y envíe el enlace de la planificador de eventos a los participantes en la encuesta.