Doodle 1:1 es la forma más rápida de reservar tu próxima reunión one-on-one a tu manera. Pero si profundizas, puedes encontrar una gran cantidad de funciones que harán que tu próxima reunión one-on-one sea mejor que nunca.
Crear duraciones de tiempo personalizadas
La duración predeterminada de los eventos 1:1 es de 60 minutos. Puede seleccionar entre una serie de otros valores predefinidos, o puede seleccionar una duración de evento personalizada. Con una duración de evento personalizada, puedes estar seguro de que los tiempos que propones son exactamente los que quieres que sean.
Para ofrecer una duración personalizada:
Haz clic en 'Personalizar'
Seleccione la unidad de tiempo (minutos/horas)
Indique la duración de la reunión en el campo de texto adyacente
Utilice sus suscripciones de calendario
Cuando conectas tu calendario a tu cuenta de Doodle, obtienes funciones que te ahorran tiempo a ti y a los participantes de tu evento. Además de enviar a tu participante 1:1 un evento de calendario y añadir el evento automáticamente a tu propio calendario, también puedes acceder a tus suscripciones de calendario directamente desde tu cuenta Doodle. De esta forma, puedes coordinar las horas de las reuniones que sabes que están libres para ti y tu equipo.
Para ver tus suscripciones de calendario:
Conecta tu calendario a tu cuenta de Doodle
En la página de creación 1:1, haz clic en el menú '1 calendario mostrado'
Selecciona las suscripciones al calendario que deseas ver
Los eventos de los calendarios seleccionados se superpondrán a su propio calendario en la vista 'Semana' del 1:1. De este modo, podrá elegir fácilmente las horas que sabe que funcionarán para todos.
Utilice el selector de zona horaria.
A veces es necesario coordinar reuniones para participantes de distintas zonas horarias. Con el selector de zona horaria, puedes ver fácilmente a qué horas serán las franjas horarias propuestas para cualquier persona en cualquier zona horaria.
Para utilizar el selector de zonas horarias:
En la parte superior derecha de la vista "Semana", haga clic donde indica su zona horaria local
Introduzca el país, ciudad o zona horaria que desea revisar
La tabla de la vista "Semana" mostrará ahora los horarios de reunión propuestos en la nueva zona horaria.
Escanear múltiples calendarios en busca de disponibilidad
Además de la opción de conectar múltiples calendarios a tu cuenta Doodle, puedes escanear múltiples calendarios en busca de disponibilidad desde tu Doodle 1:1. Ahora puedes proponer horas con confianza sin preocuparte de que tu próxima reunión entre en conflicto con otro calendario.
Para buscar disponibilidad en varios calendarios:
Haga clic en "Cambiar calendarios".
Selecciona el calendario o calendarios que quieres que Doodle escanee en busca de disponibilidad.
Haz clic en "Guardar
Crear preguntas personalizadas
Con Doodle 1:1, puedes pedir a los participantes en la reunión que respondan a tus preguntas antes de confirmar una hora de reserva contigo. Así te aseguras de que llegarán a la reunión con toda la información que necesitan para tener éxito.
Para crear preguntas personalizadas:
Haga clic en "Añadir" en la sección "Campos de invitación personalizados".
Escriba su pregunta
Marque la casilla "Obligatorio" o déjela en blanco en función de sus necesidades.
Revise su 1:1
¿Alguna vez te has preguntado qué aspecto tendrá tu 1:1 para tus participantes? Ahora puedes ver cómo será la experiencia de los participantes con la función de vista previa de Doodle.
Para obtener una vista previa de tu 1:1 antes de enviarlo, haz clic en "Vista previa" en la pantalla de resumen de 1:1. Se cargará una nueva pantalla que mostrará cómo será el 1:1 para los participantes. Se cargará una nueva pantalla que mostrará la experiencia del participante. Utilízala para revisar la exactitud de tu 1:1 y para asesorar mejor a tus participantes en caso de que te hagan preguntas sobre el 1:1. Cuando estés satisfecho con la vista previa, ciérrala y envía el enlace 1:1 a tus participantes.