Imagínate esto: tienes la tarea de gestionar un gran evento y quieres utilizar Doodle para facilitarte las cosas a ti y a tus participantes. ¿Cómo saber cuándo elegir Encuesta en grupo u planificador de eventos? Desglosémoslo.
¿Qué es una encuesta en grupo y cuándo utilizarla?
El Sondeo en Grupo de Doodle es por lo que nos conoce la mayoría de la gente. Con el Sondeo en grupo, los organizadores de reuniones proponen una serie de fechas y horas para reunir a un grupo de personas. Los participantes en la encuesta comunican al organizador de la reunión qué fechas y horas les vienen mejor, y el organizador utiliza las respuestas de la encuesta para reservar la mejor fecha y hora para la reunión.
En resumen, encuesta de grupo democratiza la programación de una única fecha y hora de reunión a la que asistirán más de dos personas.
Si quieres crear una encuesta de grupo, pregúntate:
¿Estoy planificando una reunión o un evento que se celebrará en una fecha y hora concretas?
¿A la reunión o acto asistirán más de dos personas?
¿Necesito asegurarme de que la fecha y hora elegidas para la reunión son adecuadas para el mayor número de personas posible?
¿Quiero reservar la reunión después de que hayan votado todos los participantes en la encuesta?
Si ha respondido afirmativamente a estas cuatro preguntas, la encuesta en grupo es la mejor opción para programar este tipo de reuniones.
¿Qué es un planificador de eventos y cuándo debo utilizarlo?
El Planificador de Eventos es una nueva función que se encuentra actualmente en fase beta. Con el Planificador de Eventos, los organizadores de eventos ofrecen a su público objetivo la oportunidad de inscribirse en una o más sesiones. Los participantes en el planificador de eventos revisarán la oferta de sesiones y se inscribirán en las que les interesen. El organizador del evento asigna la fecha, la hora, el lugar y el aforo de cada sesión, asegurándose de que no haya overbooking y de que todo el mundo sepa exactamente cuándo y dónde tiene que llegar.
En resumen, Planificador de Eventos permite al organizador del evento recopilar información de inscripción para una o más sesiones que ya han sido programadas.
Si desea crear un Planificador de Eventos, pregúntese:
¿Estoy planeando una reunión o evento para el que necesito recoger inscripciones?
¿Ya están fijadas las fechas y horas de las sesiones?
¿Quiero que los participantes se inscriban inmediatamente en las sesiones que elijan?
¿Necesito asegurarme de que no hay un exceso de participantes en cada sesión?
Si ha respondido afirmativamente a estas cuatro preguntas, Planificador de Eventos es la mejor opción para gestionar este tipo de eventos.
En resumen
Una forma sencilla de ver la diferencia fundamental entre el Sondeo en Grupo y el Planificador de Eventos es:
El sondeo en grupo sirve para recopilar la disponibilidad mutua y programar una única reunión.
El planificador de eventos sirve para programar y gestionar la inscripción a una serie de eventos con plazas predefinidas.
Casos prácticos de sondeo en grupo y planificador de eventos.
Existen innumerables formas de utilizar el Sondeo en grupo o el Planificador de Eventos. A continuación se presentan algunos de los casos de uso para cada uno.
El sondeo en grupo es perfecto para programar una reunión.
Reunión departamental
Reunión de toda la empresa
Reunión del consejo de administración
Cena de empresa
El planificador de eventos es perfecto para gestionar inscripciones para
Sesiones de formación y/o coaching, presenciales o virtuales
Conferencias del sector
Puestos en ferias comerciales
Acompañantes en eventos escolares
Grupos de trabajo en retiros de empresa
Es bueno saber que
Disponemos de una completa biblioteca de artículos de ayuda dedicados a ayudar a los usuarios a dominar Encuesta de grupo, Planificador de Eventos y mucho más. No dude en visitar nuestro Centro de ayuda hoy mismo.