Mira el vídeo a continuación para ver cómo configurar una reunión con la página de reservas de Doodle como un profesional. También puedes seguir leyendo para obtener instrucciones detalladas paso a paso. Ten en cuenta que el vídeo está narrado en inglés, pero puedes aplicar subtítulos en español en la configuración del vídeo.
Con una cuenta gratuita de Doodle, puedes crear una única página de reservas. Con una suscripción profesional a Doodle, puedes crear tantas páginas de reservas como desees.
Instrucciones paso a paso:
Elige el tipo de reunión
En su panel de control, haga clic en "Crea" en la esquina superior derecha
Seleccione "Crea".
Nota: si aún no lo has hecho, se te pedirá que conectes tu calendario a Doodle. Para utilizar las páginas de reserva debes conectar un calendario de Google o Microsoft Office 365 en tu Configuración de la cuenta de Doodle Esto permite que tu página de reserva refleje tu disponibilidad y sincronice tus reservas directamente con tu calendario.
Configura los detalles
Dale un nombre a tu página de reservas y al evento
Añade una descripción a tu página de reserva
Añade una ubicación a tu página de reserva
Active una herramienta de videoconferencia si su evento tendrá lugar a distancia. Si desea cambiar su herramienta de videoconferencia preferida, puede hacerlo en su
Nota: el título de su página de reserva es el enlace predeterminado al final de su página de reserva. Puede editar el final del enlace de su página de reserva. La parte de texto gris del enlace de la página de reserva no se puede editar.
Duración y disponibilidad del evento
Comience por determinar algunos aspectos básicos sobre su evento y cuándo le gustaría ofrecer franjas horarias a los participantes de su página de reservas:
Seleccione la duración de los eventos que sus participantes pueden reservar
Determine con cuánta antelación pueden reservar los participantes
Active o desactive los días en los que desea ofrecer su disponibilidad
Haga clic en el pequeño lápiz para editar, añadir o eliminar un intervalo de tiempo.
Nota: Para ofrecer disponibilidad los sábados y domingos, haga clic en el conmutador situado junto al sábado o el domingo hasta que se vuelva verde. Haga clic en el pequeño bolígrafo para editar el marco de tiempo / intervalo.
Añadir algunos ajustes de potencia
Personalice aún más su página de reservas activando algunos ajustes de potencia.
Haga clic en "Añadir algunos ajustes de potencia" debajo del horario y seleccione,
Intervalos de reserva: Establezca los intervalos de reserva para las franjas horarias reservables. Por ejemplo, si ha establecido la duración de los eventos reservados en 1 hora, y ha establecido un intervalo de reserva de 15 minutos, sus franjas horarias reservables podrían tener este aspecto: 10:00-11:00, 10:15-11:15, 10:30-11:30, etc.
Tiempos de espera entre reservas: ¿No le gusta tener reuniones seguidas? Establezca un tiempo intermedio para asegurarse de que dispone de un intervalo deseado entre cada reunión reservada. La página de reservas actualizará las franjas horarias reservables cada vez que se reserve una reunión para garantizar que se refleje el tiempo de reserva. Haga clic aquí para obtener más información sobre los tiempos de reserva.
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Preaviso mínimo: Fije una antelación mínima si no quiere que los participantes reserven con usted en el último momento.
Máximo de reservas por día: Aunque su calendario esté libre, esto no significa necesariamente que quiera estar reservado todo el día. Establezca un número máximo de reservas por día para controlar cuántas reuniones se pueden reservar con usted al día. Cuando se haya alcanzado el límite, su página de reservas eliminará las franjas horarias reservables restantes para ese día.
Nota: Todas las opciones de configuración sólo se aplican a esta página de reservas en particular. Asegúrese de añadir la configuración de energía para cada página de reserva que cree.
Calendarios conectados
En esta pestaña, puede comprobar sus calendarios conectados.
Haga clic en "Añadir calendario" para seleccionar los calendarios que desea revisar en función de las franjas horarias disponibles. Nadie podrá ver el contenido de tus calendarios conectados. Sólo bloqueamos las horas en las que estás ocupado.
Asegúrese de que los calendarios que desea añadir ya están conectados en su
configuración de la cuenta o que estás suscrito a ellos desde tu calendario principal. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo utilizar sus suscripciones de calendario.
Nota: Debe tener al menos un calendario seleccionado para comprobar si hay conflictos. No es posible crear una página de reserva sin calendarios conectados. Compruebe su configuración de cuenta si desea cambiar su calendario principal.
Añadir recordatorios para los participantes
Marca la casilla "Activar recordatorios de reserva" si quieres que recordemos a tus participantes el evento que han reservado. Enviaremos el recordatorio 24 horas antes del evento reservado.
Nota: no se enviará un recordatorio automático para las reuniones reservadas con menos de 24 horas de antelación.
Campos de invitación personalizados
Nos aseguraremos de pedir siempre el nombre y los correos electrónicos de sus participantes. Si hay alguna otra información que le gustaría recopilar, puede añadir un campo personalizado o una pregunta aquí.
La respuesta a las preguntas personalizadas aparecerá en la invitación del calendario una vez que el evento haya sido reservado.
Haz clic en 'Añadir' para crear un campo o pregunta personalizada.
Marque la casilla "Obligatorio" si desea que las respuestas sean obligatorias.
Finalizar la página de reserva
Haga clic en "Crea y comparte" en la esquina inferior derecha para finalizar la creación de su página de reserva.
Compartir la página con los participantes
Una vez creada la página de reserva, ya puede compartir el enlace. Puede compartir el enlace de su página de reserva de dos maneras.
Haga clic en "Compartir invitación" para compartir su página con el enlace de su propio correo electrónico.
Haga clic en "Más" y luego en "Invitación por correo electrónico" para compartir su página con una invitación por correo electrónico.
Ten en cuenta que para compartir una página de reserva con la función "Invitación por correo electrónico" es necesario tener una cuenta de Doodle Professional.
