Bei der Buchungsseite wird dein Kalender basierend auf den Kriterien, die du bei der Erstellung deiner Buchungsseite festgelegt hast, nach Verfügbarkeiten durchsucht.
Die Häufigkeit, mit der deinem Publikum mögliche Zeitfenster angeboten werden, wird durch deine Buchungsintervall- und Pufferzeiteinstellungen beeinflusst, die du unter Leistungseinstellungen finden kannst.
Wie Buchungsintervalle funktionieren
Buchungsintervalle legen fest, wie oft mögliche Zeitfenster für ein Treffen angeboten werden. Angenommen, Sie haben eine Veranstaltungsdauer von 30 Minuten festgelegt, Ihre Buchungsseite ist so eingestellt, dass sie von 9 bis 17 Uhr nach Verfügbarkeiten sucht, und derzeit gibt es keine Termine in Ihrem Kalender.
Das Standard-Buchungsintervall ist auf "Gleiche Dauer wie das Ereignis" eingestellt.
Das bedeutet, dass Ihre Buchungsseite Termine von 9:00 Uhr - 9:30 Uhr, 9:30 Uhr - 10:00 Uhr, 10:00 Uhr - 10:30 Uhr usw. anbieten wird. Kurz gesagt, es werden hintereinander 30-minütige Besprechungsoptionen angeboten.
Stellen Sie nun Ihr Buchungsintervall auf 15 Minuten ein.
Mit dieser Einstellung bietet Ihre Buchungsseite nun Termine von 9:00 - 9:30 Uhr, 9:15 - 9:45 Uhr, 9:30 - 10:00 Uhr, 9:45 - 10:15 Uhr, usw. an. Im Wesentlichen bieten Sie alle 15 Minuten eine 30-minütige Sitzung an. Wenn Sie diesem Beispiel folgen, verdoppeln Sie die Gesamtzahl der möglichen Terminzeiten.
Wie Pufferzeiten funktionieren
Pufferzeiten blockieren automatisch die Zeit zwischen Ereignissen. Angenommen, Sie haben eine Veranstaltungsdauer von 30 Minuten festgelegt, Ihre Buchungsseite ist so eingestellt, dass sie an Wochentagen von 9 bis 17 Uhr nach Verfügbarkeiten sucht, und derzeit gibt es keine Termine in Ihrem Kalender.
Die Standard-Pufferzeit ist auf "Keine Pufferzeit" eingestellt.
Das bedeutet, dass jemand das Zeitfenster von 9:00 bis 9:30 Uhr buchen kann und jemand anderes das Zeitfenster von 9:30 bis 10:00 Uhr - Sie werden also ohne Unterbrechung hintereinander gebucht.
Betrachten Sie nun eine Pufferzeit von 15 Minuten.
Mit dieser Einstellung blockiert Ihre Buchungsseite die 15 Minuten nach dem Ende eines in Ihrem Kalender geplanten Ereignisses.
Hinweis: Dies gilt für alle Kalenderereignisse, die mit Doodle oder auf andere Weise erstellt wurden.
Wenn eine Sitzung von 9:00 - 9:30 Uhr gebucht wird, ist die frühestmögliche Zeit, zu der man über Ihre Buchungsseite in Ihren Kalender buchen kann, 9:45 - 10:15 Uhr, abhängig von Ihren anderen festen Terminen und den Einstellungen der Buchungsseite.
Die 15 Minuten nach Beendigung eines geplanten Ereignisses in Ihrem Kalender sind durch Ihre Buchungsseite geschützt, so dass Sie Besprechungsnotizen durchsehen, Besprechungsinhalte mit den Beteiligten besprechen oder einfach nur Zeit für die Neugruppierung vor der nächsten Besprechung abzweigen können.
Wechselspiel zwischen Buchungsintervall und Pufferzeit
Die Einstellungen für das Buchungsintervall und die Pufferzeit beeinflussen, wie viele Optionen Ihrem Publikum angeboten werden. Zwei allgemeine Regeln sind:
Wenn dein Buchungsintervall größer ist als deine Besprechungsdauer, werden den Teilnehmern deiner Buchungsseite weniger Besprechungsoptionen angeboten.
Längere Pufferzeiten führen dazu, dass den Teilnehmern deiner Buchungsseite weniger Besprechungsoptionen angeboten werden.
Nehmen wir folgendes Beispiel: Du hast eine Veranstaltungsdauer von 30 Minuten und eine Pufferzeit von 5 Minuten festgelegt. Deine Buchungsseite ist so eingestellt, dass sie an Wochentagen von 9 bis 17 Uhr nach freien Plätzen sucht, und du hast derzeit eine 30-minütige Besprechung von 9:00 bis 9:30 Uhr und eine weitere von 10:00 bis 10:30 Uhr geplant.
Mit diesen Einstellungen und den bereits geplanten Terminen wäre das erste verfügbare Zeitfenster 10:35 Uhr - 11:05 Uhr. Wenn du deine Pufferzeit-Einstellung einfach von "5 Minuten" auf "Keine Pufferzeit" ändern würdest, würdest du ein Zeitfenster von 9:30 - 10:00 Uhr hinzufügen und das nächste Zeitfenster auf 10:30 - 11:00 Uhr anpassen.
Selbst kleine Anpassungen können sich auf deine Gesamtverfügbarkeit auswirken. Achte also auf die Wechselwirkung zwischen diesen beiden Einstellungen.
Vorschau der Einstellungen deiner Buchungsseite
Die Buchungsseite enthält eine Vorschaufunktion, mit der du mit deinen Buchungsintervall- und Pufferzeiteinstellungen experimentieren kannst, um die beste Kombination zu finden, bevor du den Link zu deiner Buchungsseite mit deinem Publikum teilst.
Best Practices für Buchungsintervalle und Pufferzeiten
Jeder Mensch ist anders, und die optimalen Einstellungen für eine Buchungsseite funktionieren möglicherweise nicht für eine andere Person. Hier sind einige Tipps, die für viele Nutzer hilfreich sind:
Lege dein Buchungsintervall auf die Hälfte der Dauer deiner Veranstaltung fest.
Stelle dein Buchungsintervall beispielsweise auf 15 Minuten ein, wenn die Dauer deiner Veranstaltung 30 Minuten beträgt. Dadurch verdoppelt sich die Anzahl der verfügbaren Zeitfenster.
Lege eine Pufferzeit fest, aber sei vorsichtig, wenn du eine lange Pufferzeit festlegst.
Pufferzeiten sind hilfreich, aber das Festlegen einer Pufferzeit verringert grundsätzlich die Gesamtzahl der verfügbaren Zeitfenster, und längere Pufferzeiten verringern die Anzahl der verfügbaren Zeitfenster weiter. Wenn dein Ziel darin besteht, so viele Zeitfenster wie möglich zur Verfügung zu stellen, wäre keine Pufferzeit die beste Einstellung.
Erfahre mehr über die Buchungsseite
Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie Buchungsintervalle, Pufferzeiten und andere Einstellungen auf der Buchungsseite funktionieren, sieh dir unser umfassendes Anleitungsvideo an.