Bei der Buchungsseite wird dein Kalender basierend auf den Kriterien, die du bei der Erstellung deiner Buchungsseite festgelegt hast, nach Verfügbarkeiten durchsucht.
Die Häufigkeit, mit der deinem Publikum mögliche Zeitfenster angeboten werden, wird durch deine Buchungsintervall- und Pufferzeiteinstellungen beeinflusst, die du unter Leistungseinstellungen finden kannst.
Wie Buchungsintervalle funktionieren
Buchungsintervalle legen fest, wie oft Zeitfenster für Meetings verfügbar sind.
Betrachte diese Kriterien:
Veranstaltungsdauer: 30 Minuten
Der Kalender wird auf Verfügbarkeit von 9:00 bis 17:00 Uhr überprüft.
Du hast derzeit keine Termine in deinem Kalender.
Das Standard-Buchungsintervall ist auf „Gleich wie Veranstaltungsdauer“ eingestellt.
Das bedeutet, dass deine Buchungsseite folgende Zeitfenster anbietet:
9:00 - 9:30 Uhr
9:30 - 10:00 Uhr
10:00 - 10:30 Uhr usw.
Im Grunde bietest du durchgehende 30-minütige Meetings an.
Nun stell dir vor, dein Buchungsintervall wird auf 15 Minuten eingestellt.
Mit dieser Einstellung bietet deine Buchungsseite folgende Zeitfenster an:
9:00 - 9:30 Uhr
9:15 - 9:45 Uhr
9:30 - 10:00 Uhr
9:45 - 10:15 Uhr
10:00 - 10:30 Uhr usw.
Im Grunde bietest du ein 30-minütiges Meeting an, das alle 15 Minuten beginnt. In diesem Beispiel verdoppelst du die Gesamtzahl der möglichen Zeitfenster.
Wie Pufferzeiten funktionieren
Pufferzeiten blockieren automatisch Zeit zwischen zwei Terminen.
Betrachte diese Kriterien:
Veranstaltungsdauer: 30 Minuten
Der Kalender wird auf Verfügbarkeit von 9:00 bis 17:00 Uhr überprüft.
Du hast derzeit keine Termine in deinem Kalender.
Die Standard-Pufferzeit ist auf „Keine Pufferzeit“ eingestellt.
Das bedeutet, dass jemand einen Termin von 9:00 bis 9:30 Uhr buchen kann und eine andere Person direkt von 9:30 bis 10:00 Uhr buchen kann – Termine werden also ohne Pause hintereinander geplant.
Nun stell dir eine Pufferzeit von 15 Minuten vor.
Mit dieser Einstellung blockiert deine Buchungsseite die 15 Minuten nach Ende jedes geplanten Termins.
Wenn eine Sitzung von 9:00 bis 9:30 Uhr gebucht wird, kann der nächste Termin frühestens von 9:45 bis 10:15 Uhr gebucht werden, abhängig von deinen anderen Terminen und den Einstellungen deiner Buchungsseite.
Die 15 Minuten nach jedem Termin in deinem Kalender werden durch deine Buchungsseite geschützt. Das gibt dir Zeit, um:
Notizen durchzugehen
Inhalte mit Beteiligten zu besprechen
Oder einfach Zeit für dich selbst einzuplanen, bevor das nächste Meeting beginnt.
Zusammenspiel von Buchungsintervall und Pufferzeit
Buchungsintervall- und Pufferzeiteinstellungen beeinflussen, wie viele Optionen deinem Publikum angeboten werden. Zwei Grundregeln sind:
Wenn dein Buchungsintervall länger ist als die Meetingdauer, werden weniger Optionen angeboten.
Längere Pufferzeiten führen ebenfalls zu weniger Optionen.
Betrachte diese Kriterien:
Veranstaltungsdauer: 30 Minuten
Der Kalender wird auf Verfügbarkeit montags von 9:00 bis 17:00 Uhr überprüft.
Du hast einen Termin von 9:00 bis 9:30 Uhr und einen weiteren von 10:00 bis 10:30 Uhr.
Pufferzeit: 5 Minuten
Mit diesen Einstellungen ist das erste verfügbare Zeitfenster montags von 10:35 bis 11:05 Uhr.
Wenn du die Pufferzeit von „5 Minuten“ auf „Keine Pufferzeit“ änderst, wird ein Zeitfenster von 9:30 bis 10:00 Uhr hinzugefügt und das nächste Zeitfenster auf 10:30 bis 11:00 Uhr verschoben.
Schon kleine Änderungen können einen großen Einfluss auf deine Verfügbarkeit haben. Achte daher genau auf das Zusammenspiel dieser beiden Einstellungen.
Best Practices für Buchungsintervalle und Pufferzeiten
Jeder ist anders, und die optimalen Einstellungen der Buchungsseite können variieren. Hier sind einige Tipps, die für viele Nutzer hilfreich sind:
Stelle dein Buchungsintervall auf die Hälfte der Veranstaltungsdauer ein.
Zum Beispiel ein 15-minütiges Buchungsintervall für eine Veranstaltungsdauer von 30 Minuten. Dadurch verdoppelst du die Anzahl der verfügbaren Zeitfenster.Füge eine Pufferzeit hinzu, aber vermeide zu lange Pufferzeiten.
Pufferzeiten reduzieren die Anzahl der verfügbaren Zeitfenster, und längere Pufferzeiten reduzieren diese noch stärker. Wenn dein Ziel ist, möglichst viele Optionen anzubieten, wäre keine Pufferzeit die beste Wahl.Überprüfe deine Einstellungen.
Die Buchungsseite bietet eine Vorschaufunktion, mit der du deine Einstellungen testen kannst, bevor du den Link teilst.
