Jedes Mal, wenn jemand an deiner Gruppenumfrage teilnimmt, schickt Doodle eine E-Mail an den Organisator der Gruppenumfrage. Die E-Mail enthält den Namen des Umfrageteilnehmers und den Namen der Veranstaltung, sodass die Suche in deiner E-Mail ein Kinderspiel ist.

Um so flexibel wie möglich zu sein, erlaubt Doodle den Teilnehmern, während der Teilnahme einen beliebigen Namen zu wählen. Es kann sein, dass einer deiner Teilnehmer einen Spitznamen anstelle seines richtigen Namens angegeben hat.

Es kommt vor, dass Umfrageteilnehmer die Einladung zur Umfrage nicht erfolgreich ausfüllen. Es kann zum Beispiel vorkommen, dass sie ihre Verfügbarkeit angeben, diese aber nicht an den Organisator der Veranstaltung weiterleiten. Wenn du keine E-Mail von Doodle siehst, die die Teilnahme der Person bestätigt, und du keinen bekannten Spitznamen in den Umfrageantworten siehst, muss der Teilnehmer wahrscheinlich nur seine Umfrageantwort vervollständigen.

Wenn du glaubst, dass dies der Fall ist, findest du unter diesem Link alles, was Umfrageteilnehmer wissen müssen, um erfolgreich auf deine Umfrageeinladung zu antworten.