Doodle's Eventplaner ist der einfachste Weg, um Anmeldungen für eine oder mehrere geplante Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerzahl zu verwalten. Aber wenn du tiefer gräbst, findest du eine Fülle von Funktionen, die deine nächste Veranstaltung besser machen als je zuvor.

Damit du das Beste aus dem Eventplaner herausholen kannst, musst du zunächst das Dashboard Beta von Doodle nutzen. Wenn du zur Dashboard Beta wechselst, kannst du deine Eventplaner direkt über das Dashboard erstellen und verwalten. Außerdem kannst du die Vorteile der leistungsstarken Ereignisfilterung und der schlanken Oberfläche von Dashboard Beta nutzen.

So wechselst du zur Dashboard-Beta:

Mit dem Dashboard Beta von Doodle kannst du deine Eventplaner direkt über das Dashboard verwalten. Mit nur wenigen Klicks kannst du eine Vorschau der Teilnehmer sehen, deine Eventplaner bearbeiten und vieles mehr. Weitere Event-Management-Funktionen sind für die Dashboard-Beta im Laufe des Jahres 2024 geplant, also steige um, um zu sehen, was es Neues gibt!

Mit dem Eventplaner kannst du zwei Beschreibungsebenen verwenden. Die allgemeine Beschreibung wird verwendet, um die gesamte Veranstaltung zu beschreiben, und Sitzungsbeschreibungen definieren eine einzelne Sitzung. Wenn du deinen Kalender verbindest, ersetzt eine Sitzungsbeschreibung die allgemeine Beschreibung in der Kalendereinladung. Wenn du die Sitzungsbeschreibung leer lässt, wird die allgemeine Beschreibung auf die Kalendereinladung angewendet.

Jedes Mal, wenn du deinen Eventplaner bearbeitest und auf "Speichern" klickst, wirst du gefragt, ob du eine Benachrichtigung an die Teilnehmer senden möchtest. Eine Änderung der Sitzungszeit oder des Sitzungsortes kann eine Benachrichtigung rechtfertigen, eine Rechtschreibkorrektur oder eine Änderung einer Sitzung ohne Anmeldung hingegen nicht. In jedem Fall bestimmst du selbst, wie viele - oder wie wenige - E-Mail-Benachrichtigungen deine Teilnehmer erhalten.

Wenn du einen verknüpften Kalender mit deinem Eventplaner aktivierst, profitierst du von den folgenden Vorteilen:

So aktivierst du deine Kalenderverbindung auf deinem Eventplaner:

Wenn du eine Kalenderverbindung mit deinem Eventplaner aktivierst, kannst du auch die Vorteile der Doodle-Videokonferenz-Integration nutzen. Füge der Kalendereinladung jeder Sitzung mit nur drei Klicks automatisch einen eindeutigen Videokonferenz-Link hinzu. So fügst du einen Videokonferenz-Link zu deinen Eventplaner-Sitzungen hinzu:

Doodle nimmt den Datenschutz für alle Nutzer ernst - vom Veranstalter bis zum Teilnehmer. Mit dem Eventplaner wird jeder Teilnehmer einer Sitzung ausgeblendet, d.h. nur der Organisator kann sehen, wer sich für eine Sitzung angemeldet hat. Die verborgenen Anmeldedaten werden automatisch gespeichert, so dass du nichts tun musst, um die Privatsphäre deiner Teilnehmer zu schützen.

Hast du dich jemals gefragt, wie dein Eventplaner für deine Teilnehmer aussehen wird? Mit der Doodle-Vorschaufunktion kannst du jetzt sehen, wie es für die Teilnehmer aussieht.

Klicke auf der Übersichtsseite des Eventplaners auf "Vorschau", um eine Vorschau deines Eventplaners zu erhalten, bevor du ihn versendest. Es wird ein neuer Bildschirm geladen, der den Teilnehmerbereich zeigt. Nutze diese Funktion, um deinen Eventplaner auf Richtigkeit zu überprüfen und deine Teilnehmer besser zu beraten, falls sie Fragen zum Eventplaner haben. Wenn du mit der Vorschau zufrieden bist, schließe sie und sende den Link zum Eventplaner an deine Umfrageteilnehmer.

Um mehr über Eventplaner zu erfahren, lies bitte die Artikel in der Eventplaner-Sammlung unseres Help Centers. Alternativ kannst du diese und weitere Artikel auch im Support-Widget unten links auf deinem Bildschirm entdecken. Siehst du das Support-Widget nicht? Vergewissere dich, dass du in deinem Doodle-Konto eingeloggt bist und dass Cookies aktiviert sind.