Google Calendar hat eine Anti-Spam-Richtlinie eingeführt, um Google-Nutzer vor unerwünschten Inhalten in ihren Kalendern zu schützen. Erfreulicherweise sind die meisten Doodle-Organisatoren und -Teilnehmer von der Anti-Spam-Richtlinie von Google nicht betroffen.** Allerdings kann sich diese Richtlinie auf eine Untergruppe von Doodle-Veranstaltern und eine Untergruppe von Teilnehmern auswirken. In diesem Artikel werden wir darüber sprechen:
Was bewirken die Anti-Spam-Richtlinien von Google?
Wer ist nicht von dieser Richtlinie betroffen?
Wer von dieser Richtlinie betroffen ist
Bewährte Verfahren, die Sie befolgen können, um sicherzustellen, dass die Anti-Spam-Richtlinie von Google keine negativen Auswirkungen auf Ihre nächste Veranstaltung hat
Um mehr darüber zu erfahren, was Ihre Meeting-Teilnehmer tun können, um sicherzustellen, dass sie die Einladung zu Ihrer nächsten Veranstaltung erhalten, hier klicken.
Was bewirken die Anti-Spam-Richtlinien von Google?
Wenn Sie als Doodle-Veranstalter noch nie mit dem Kalender einer Person interagiert haben, wird Ihre Einladung nicht automatisch zu deren Kalender hinzugefügt. Allerdings können sie das trotzdem tun:
Auf die per E-Mail gesendete Einladung reagieren
Sie, den Absender der Einladung, als vertrauenswürdige Quelle für zukünftige Einladungen zu markieren
Wer ist von der Anti-Spam-Richtlinie von Google nicht betroffen?
Die folgenden Kategorien von Doodle-Nutzern und Doodle-Teilnehmern sind von den Anti-Spam-Bestimmungen von Google nicht betroffen:
Teilnehmer an Doodle-Gruppenabfragen, 1:1-Abstimmungen und Buchungsseiten, die keinen Google-Kalender verwenden
Doodle-Veranstalter, die keinen Kalender mit dem Doodle-Konto verbinden
Google-Kalender-Nutzer, die zuvor Einladungen zu einem Treffen mit einem Organisator eines Treffens ausgetauscht haben
Google-Kalender-Nutzer, denen ein Absender in ihrem Google-Kalender bekannt ist
WICHTIG: Sobald ein Meeting gebucht ist, werden alle Meeting-Details immer per E-Mail an die Teilnehmer gesendet, unabhängig davon, ob ein Doodle-Veranstalter seinen Kalender mit seinem Doodle-Konto verbunden hat oder nicht. Die neue Anti-Spam-Politik von Google filtert diese E-Mails nicht, so dass alle Veranstaltungsteilnehmer Zugang zu den Sitzungsdetails haben.
Wer ist von Googles Anti-Spam-Richtlinie betroffen?
Alle folgenden Kriterien müssen erfüllt sein, um von der Anti-Spam-Richtlinie von Google betroffen zu sein:
Der Teilnehmer einer Gruppenumfrage, einer 1:1-Umfrage oder einer Buchungsseite ist ein Google Kalender-Nutzer,
UND
Der Teilnehmer hat zuvor keine Meeting-Einladungen mit dem Meeting-Organisator ausgetauscht und/oder der Absender ist eine unbekannte Quelle in seinem Google-Kalender,
UND
Der Organisator des Doodle-Events hat seinen Kalender mit seinem Doodle-Konto verbunden.
Wenn alle drei Kriterien nicht erfüllt sind, werden weder der Doodle-Veranstalter noch die Teilnehmer einen Unterschied in der Leistung oder Erfahrung bei der Nutzung von Doodle feststellen.
Best Practices für Doodle-Veranstalter
Wenn einige oder alle Teilnehmer Ihrer Doodle-Gruppenumfrage, 1:1-Umfrage oder Buchungsseite potenziell von der Anti-Spam-Richtlinie von Google betroffen sein könnten, sollten Sie einige der folgenden Strategien anwenden, um mögliche Auswirkungen zu minimieren:
Wenden Sie sich an Ihre Zielgruppe bevor Sie den Link zu Ihrer Veranstaltung übermitteln und bitten Sie sie, den Absender der Meeting-Einladung über die E-Mail mit der Kalendereinladung auf die Whitelist zu setzen, sobald der endgültige Meeting-Termin gebucht ist.
Fügen Sie eine Notiz in das Feld für die Veranstaltungsbeschreibung Ihrer Doodle-Veranstaltung ein und bitten Sie die Teilnehmer, den Absender der Einladung über die E-Mail mit der Kalendereinladung auf die Whitelist zu setzen, sobald das endgültige Datum der Veranstaltung gebucht ist.
Bitten Sie die Teilnehmer in der E-Mail, die Sie an Ihre Teilnehmer senden und die den Link zu Ihrer Veranstaltung enthält**, den Absender der Besprechungseinladung über die E-Mail, die die Kalendereinladung enthält, auf die Whitelist zu setzen, sobald der endgültige Besprechungstermin gebucht ist. Fügen Sie außerdem dieser Link zu Ihrer E-Mail hinzu, falls der Nutzer nicht weiß, wie er eine E-Mail erfolgreich whitelisten kann.
Kopieren Sie die folgenden Anweisungen in Ihre Einladungs-E-Mail, um Ihren Google-Kalender-Nutzern zu helfen:
Wenn wir noch nie miteinander gearbeitet haben und Sie Google Calendar verwenden, nehmen Sie mich, den Absender der Besprechungseinladung, bitte über die E-Mail mit der Kalendereinladung in die Whitelist auf, damit der geplante Termin zu Ihrem Kalender hinzugefügt wird. Klicken Sie auf diesen Link, um zu erfahren, wie Sie die von dieser E-Mail gesendeten Termine automatisch zu Ihrem Google-Kalender hinzufügen können.
Wie können Doodle-Teilnehmer, die Google Calendar verwenden, Doodle-Organisatoren in die Whitelist aufnehmen?
Personen, die den Google-Kalender verwenden und an Doodle-Einladungen teilnehmen, haben mehrere Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Kalenderereignisse zu ihrem Kalender hinzugefügt werden. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren!
Doodle-Organisatoren: Fügen Sie diesen Link zu Ihrer E-Mail hinzu, falls der Nutzer nicht weiß, wie er den Absender einer Einladung zu einem Treffen erfolgreich auf die Whitelist setzen kann: https://help.doodle.com/de/articles/7912816-google-calendar-einladungen-unbekannter-absender