Erstelle eine neue Buchungsseite

Klicke auf deinem Dashboard auf die Kachel 'Buchungsseite', um eine neue Buchungsseite zu erstellen. Hinweis: Du musst einen Google- oder Microsoft Office 365-Kalender in den Doodle-Kontoeinstellungen verbinden, um die Buchungsseite zu verwenden.

Details festlegen

Gib deiner Buchungsseite und dem Event einen Namen.
Füge deiner Buchungsseite eine Beschreibung hinzu.
Füge einen Standort hinzu, wenn das Treffen persönlich stattfinden soll. Andernfalls kannst du das Feld leer lassen und das Videokonferenz-Tool aktivieren, falls dein Event online stattfindet.

Veranstaltungsdauer und Verfügbarkeit

Lege die Dauer deines Treffens fest, wie weit im Voraus deine Teilnehmer buchen können und welche Tage und Zeitfenster dein Kalender nach Verfügbarkeit durchsucht wird.

Wähle die Dauer der buchbaren Veranstaltungen.
Bestimme, wie weit im Voraus Teilnehmer buchen können.
Schalte die Tage ein oder aus, an denen du deine Verfügbarkeit anbieten möchtest.
Klicke auf das Stiftsymbol, um ein Zeitfenster zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu entfernen.

Bitte beachte: Jeder verfügbare Zeitblock, der den Teilnehmern deiner Buchungsseite angeboten wird, entspricht allen in den Einstellungen der Buchungsseite festgelegten Regeln. Wenn du dich für einen bestimmten Zeitraum als nicht verfügbar markieren musst, solltest du entweder deine Verfügbarkeit in deinem Kalender anpassen oder deine Buchungsseite vorübergehend deaktivieren.

Zusätzliche Einstellungen

Passe deine Buchungsseite vollständig an, indem du die Power-Einstellungen aktivierst, gescannte Kalender kombinierst und automatische Erinnerungen für die Teilnehmer deiner Buchungsseite einrichtest.

Lege die maximale Anzahl an Buchungen pro Tag fest, Pufferzeiten zwischen den Meetings und mehr mit den Power-Einstellungen ⚙️

Individualisiere deine Buchungsseite noch weiter, indem du einige Power-Einstellungen aktivierst:

Buchungsintervalle: Lege die Buchungsintervalle für die buchbaren Zeitfenster fest. Wenn du z.B. die Dauer gebuchter Events auf 1 Stunde eingestellt hast und ein Buchungsintervall von 15 Minuten gewählt hast, könnten deine buchbaren Zeitfenster so aussehen: 10:00-11:00, 10:15-11:15, 10:30-11:30 usw. Klicke hier, um mehr über Buchungsintervalle zu erfahren.
Pufferzeiten zwischen Buchungen: Du möchtest keine Meetings direkt hintereinander? Lege eine Pufferzeit fest, um sicherzustellen, dass du eine gewünschte Pause zwischen den gebuchten Meetings hast. Die Buchungsseite aktualisiert die buchbaren Zeitfenster jedes Mal, wenn ein Meeting gebucht wird, um sicherzustellen, dass die Pufferzeit berücksichtigt wird. Klicke hier, um mehr über Pufferzeiten zu erfahren.
Mindestvorlaufzeit: Lege eine Mindestvorlaufzeit fest, wenn du nicht möchtest, dass Teilnehmer in letzter Minute buchen.
Maximale Buchungen pro Tag: Auch wenn dein Kalender frei ist, möchtest du vielleicht nicht den ganzen Tag über gebucht sein. Lege ein Maximum an Buchungen pro Tag fest, um zu kontrollieren, wie viele Meetings pro Tag gebucht werden können. Wenn das Limit erreicht ist, entfernt deine Buchungsseite die verbleibenden buchbaren Zeitfenster für diesen Tag.

Scanne mehrere Kalender für gemeinsame Verfügbarkeit mit den verbundenen Kalendern 🗓️

Unter diesem Reiter kannst du deine verbundenen Kalender überprüfen.

Klicke auf 'Kalender hinzufügen', um auszuwählen, welche Kalender nach verfügbaren Zeitfenstern überprüft werden sollen. Niemand wird die Inhalte deiner verbundenen Kalender sehen können. Wir blockieren nur die Zeiten, in denen du beschäftigt bist.
Stelle sicher, dass die Kalender, die du hinzufügen möchtest, bereits in deinen Kontoeinstellungen verbunden sind oder dass du dich von deinem primären Kalender aus auf diese abonnierst. Klicke hier, um mehr über die Verwendung deiner Kalenderabonnements zu erfahren.
Hinweis: Du musst mindestens einen Kalender auswählen, um nach Konflikten zu suchen. Es ist nicht möglich, eine Buchungsseite zu erstellen, ohne Kalender zu verbinden.

Reduziere No-Shows, indem du automatische Erinnerungen versendest 📨

Aktiviere das Kontrollkästchen 'Buchungserinnerungen aktivieren', wenn du möchtest, dass wir deine Teilnehmer an das von ihnen gebuchte Event erinnern. Wir senden die Erinnerung 24 Stunden vor dem gebuchten Event.

Hinweis: Keine automatische Erinnerung wird für Meetings gesendet, die innerhalb von 24 Stunden vor dem Meeting gebucht wurden.

Sammle Zahlungen von deinen Buchungsseitenteilnehmern mit Stripe

Wie du Zahlungen über Stripe einziehst:

Wähle in deinen Kontoeinstellungen „Apps & Integrationen“ aus
Klicke auf der Stripe-Kachel auf „Verbinden“
Du wirst zu Stripe weitergeleitet. Folge den Schritten, um dein bestehendes Stripe-Konto zu verbinden oder ein Stripe-Konto zu erstellen, falls du noch keines hast
Sobald dein Stripe-Konto mit deinem Doodle-Konto verbunden ist, wähle die Buchungsseite aus, die du verwenden möchtest, um Treffen mit Buchungsgebühren zu planen. Klicke auf das Kästchen „Zahlung von Teilnehmern einziehen“ und fülle die Zahlungsdetails aus
Klicke auf „Speichern“, um die Einstellungen zu bestätigen

Kontoprüfungsprozess

Sobald du dein Stripe-Konto mit Doodle verbindest, wird Stripe dein Konto zu deinem Schutz überprüfen. Bestehende Konten werden in wenigen Minuten einsatzbereit sein, aber brandneue Konten benötigen mehr Zeit, um die Verifizierung zu bestehen. Bitte habe Geduld während der Verifizierung, und wir werden dich benachrichtigen, sobald die Verifizierung abgeschlossen ist.

Du bist jetzt bereit, eine Gebühr zu erheben, wenn jemand deine Buchungsseite verwendet, um ein Treffen mit dir zu vereinbaren! Wenn deine Teilnehmer den Link zu deiner Buchungsseite öffnen, müssen sie:

Ein Datum und eine Uhrzeit für das Treffen auswählen
Ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse angeben
Eine Zahlung über Stripe leisten

Erst wenn diese drei Schritte abgeschlossen sind, erhalten sie eine Bestätigung, dass sie erfolgreich einen Termin mit dir gebucht haben. Das GIF unten zeigt ein Beispiel dafür, was deine Teilnehmer sehen, wenn sie ein Treffen mit dir buchen:

Benutzerdefinierte Felder für Einladungen

Wir werden immer nach dem Namen und der E-Mail-Adresse deiner Teilnehmer fragen. Wenn du weitere Informationen sammeln möchtest, kannst du hier ein benutzerdefiniertes Feld oder eine Frage hinzufügen.

Klicke auf 'Hinzufügen', um ein benutzerdefiniertes Feld oder eine Frage zu erstellen.
Aktiviere das Kontrollkästchen 'Erforderlich', wenn die Antworten verpflichtend sein sollen.

Wichtig:

Aktiviere das Feld „Erforderlich“, wenn du möchtest, dass die Antworten verpflichtend sind.
Die Antwort auf die benutzerdefinierten Fragen erscheint in der Kalendereinladung und in der Bestätigungs-E-Mail, die du erhältst, wenn ein Teilnehmer bucht.

Finalisiere deine Buchungsseite

Klicke auf 'Buchungsseite erstellen' in der rechten unteren Ecke, um die Erstellung deiner Buchungsseite abzuschließen.

Teile deine Buchungsseite mit deinen Teilnehmern

Nachdem deine Buchungsseite vollständig erstellt ist, bist du bereit, den Link deiner Buchungsseite zu teilen.

Klicke auf 'Einladung teilen', um den Link deiner Seite per E-Mail, WhatsApp oder Slack zu teilen oder füge ihn zu deiner E-Mail-Signatur hinzu. Sei kreativ! Erfahre hier mehr darüber, wie du den Link deiner Buchungsseite teilst.

Mit einem kostenlosen Doodle-Konto kannst du eine Buchungsseite erstellen. Mit einem Doodle-Pro-Abo kannst du unbegrenzt viele Buchungsseiten erstellen.

Wie richte ich meine Buchungsseite ein?