Bei der Buchungsseite wird Ihr Kalender auf der Grundlage der Kriterien, die Sie bei der Erstellung Ihrer Buchungsseite festgelegt haben, nach Verfügbarkeiten durchsucht.
Die Häufigkeit, mit der Ihrem Publikum mögliche Zeitfenster angeboten werden, wird durch Ihre Buchungsintervall- und Pufferzeiteinstellungen beeinflusst, die Sie unter Leistungseinstellungen finden.
Wie Buchungsintervalle funktionieren
Buchungsintervalle legen die Häufigkeit der verfügbaren Zeiten für ein Treffen fest. Nehmen wir folgendes Beispiel: Sie haben eine Veranstaltungsdauer von 30 Minuten festgelegt, Ihre Buchungsseite so eingestellt, dass sie von 9 bis 17 Uhr nach Verfügbarkeiten sucht, und Sie haben derzeit keine Termine in Ihrem Kalender.
Das Standard-Buchungsintervall ist auf "Gleiche Dauer wie das Ereignis" eingestellt.
Das bedeutet, dass Ihre Buchungsseite Termine von 9:00 Uhr - 9:30 Uhr, 9:30 Uhr - 10:00 Uhr, 10:00 Uhr - 10:30 Uhr usw. anbieten wird. Im Wesentlichen bieten Sie 30-minütige Besprechungsoptionen hintereinander an.
Stellen Sie nun Ihr Buchungsintervall auf 15 Minuten ein.
Mit dieser Einstellung bietet Ihre Buchungsseite nun Termine von 9:00 - 9:30 Uhr, 9:15 - 9:45 Uhr, 9:30 - 10:00 Uhr, 9:45 - 10:15 Uhr, usw. an. Im Grunde genommen bieten Sie alle 15 Minuten eine 30-minütige Sitzung an. Wenn Sie diesem Beispiel folgen, verdoppeln Sie die Gesamtzahl der möglichen Terminzeiten.
Wie Pufferzeiten funktionieren
Pufferzeiten blockieren automatisch die Zeit zwischen Ereignissen. Nehmen wir folgendes Beispiel: Sie haben eine Veranstaltungsdauer von 30 Minuten festgelegt, Ihre Buchungsseite so eingestellt, dass sie an Wochentagen von 9 bis 17 Uhr nach Verfügbarkeiten sucht, und Sie haben derzeit keine Termine in Ihrem Kalender.
Die Standard-Pufferzeit ist auf "Keine Pufferzeit" eingestellt.
Das bedeutet, dass jemand das Zeitfenster von 9:00 bis 9:30 Uhr buchen kann und jemand anderes das Zeitfenster von 9:30 bis 10:00 Uhr - Sie werden also ohne Unterbrechung hintereinander gebucht.
Betrachten Sie nun eine Pufferzeit von 15 Minuten.
Mit dieser Einstellung blockiert Ihre Buchungsseite die 15 Minuten nach dem Ende eines in Ihrem Kalender geplanten Ereignisses.
Hinweis: Dies gilt für alle Kalenderereignisse, die mit Doodle oder auf andere Weise erstellt wurden.
Wenn eine Sitzung von 9:00 - 9:30 Uhr gebucht wird, ist die frühestmögliche Zeit, zu der man über Ihre Buchungsseite in Ihren Kalender buchen kann, 9:45 - 10:15 Uhr, abhängig von Ihren anderen festen Terminen und den Einstellungen der Buchungsseite.
Die 15 Minuten nach Beendigung eines geplanten Ereignisses in Ihrem Kalender sind durch Ihre Buchungsseite geschützt, so dass Sie Besprechungsnotizen durchsehen, Besprechungsinhalte mit den Beteiligten besprechen oder einfach nur Zeit für die Neugruppierung vor der nächsten Besprechung abzweigen können.
Wechselspiel zwischen Buchungsintervall und Pufferzeit
Die Einstellungen für das Buchungsintervall und die Pufferzeit beeinflussen, wie viele Optionen Ihrem Publikum angeboten werden. Zwei allgemeine Regeln sind:
Wenn Ihr Buchungsintervall größer ist als Ihre Besprechungsdauer, werden den Teilnehmern Ihrer Buchungsseite weniger Besprechungsoptionen angeboten.
Längere Pufferzeiten führen dazu, dass den Teilnehmern Ihrer Buchungsseite weniger Besprechungsoptionen angeboten werden.
Nehmen wir folgendes Beispiel: Sie haben eine Veranstaltungsdauer von 30 Minuten und eine Pufferzeit von 5 Minuten festgelegt, Ihre Buchungsseite so eingestellt, dass sie an Wochentagen von 9 bis 17 Uhr nach freien Plätzen sucht, und Sie haben derzeit eine 30-minütige Besprechung von 9:00 bis 9:30 Uhr und eine weitere von 10:00 bis 10:30 Uhr geplant.
Mit diesen Einstellungen und den bereits geplanten Terminen wäre das erste verfügbare Zeitfenster 10:35 Uhr - 11:05 Uhr. Wenn Sie Ihre Pufferzeit-Einstellung einfach von "5 Minuten" auf "Keine Pufferzeit" ändern würden, würden Sie ein Zeitfenster von 9:30 - 10:00 Uhr hinzufügen und das nächste Zeitfenster auf 10:30 - 11:00 Uhr anpassen.
Selbst kleine Anpassungen können sich auf Ihre Gesamtverfügbarkeit auswirken. Achten Sie also auf die Wechselwirkung zwischen diesen beiden Einstellungen.
Vorschau der Einstellungen Ihrer Buchungsseite
Die Buchungsseite enthält eine Vorschaufunktion, mit der Sie mit Ihren Buchungsintervall- und Pufferzeiteinstellungen experimentieren können, um die beste Kombination zu finden, bevor Sie den Link zu Ihrer Buchungsseite mit Ihrem Publikum teilen.
Best Practices für Buchungsintervalle und Pufferzeiten
Jeder Mensch ist anders, und die optimalen Einstellungen für eine Buchungsseite funktionieren möglicherweise nicht für eine andere Person. Hier sind einige Tipps, die für viele Nutzer hilfreich sind:
Legen Sie Ihr Buchungsintervall auf die Hälfte der Dauer Ihrer Veranstaltung fest.
Stellen Sie Ihr Buchungsintervall beispielsweise auf 15 Minuten ein, wenn die Dauer Ihrer Veranstaltung 30 Minuten beträgt. Dadurch verdoppelt sich die Anzahl der verfügbaren Zeitfenster.
Legen Sie eine Pufferzeit fest, aber seien Sie vorsichtig, wenn Sie eine lange Pufferzeit festlegen
Pufferzeiten sind hilfreich, aber das Festlegen einer Pufferzeit verringert grundsätzlich die Gesamtzahl der verfügbaren Zeitfenster, und längere Pufferzeiten verringern die Anzahl der verfügbaren Zeitfenster weiter. Wenn Ihr Ziel darin besteht, so viele Zeitfenster wie möglich zur Verfügung zu stellen, wäre keine Pufferzeit die beste Einstellung.
Erfahren Sie mehr über die Buchungsseite
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Buchungsintervalle, Pufferzeiten und andere Einstellungen auf der Buchungsseite funktionieren, sehen Sie sich unser umfassendes Anleitungsvideo an:
Alle Texte werden von DeepL übersetzt.