1.1 Geltungsbereich
Die Bedingungen der FERPA und COPPA Datenschutzerklärung (im Folgenden „FCPN“) und der Datenschutzerklärung für Kinder für Nutzer von Doodle regeln die Nutzung der Dienste von Doodle AG („Doodle“) und aller damit verbundenen Transaktionen, die online über www.doodle.com oder www.doodle.ch oder andere Top-Level-Domains als Teil einer Software-as-a-Service-Lösung angeboten werden, bei denen die Einhaltung von FERPA und COPPA erforderlich ist.

Bitte lies diese Bedingungen sorgfältig durch, bevor du die Dienste nutzt, da deine Nutzung der Dienste, die Eröffnung eines Kontos oder deine Bestellung eines Abonnements, je nachdem, was zuerst eintritt, als deine Zustimmung zu den Bedingungen der FCPN ausgelegt wird. Deine Zustimmung zur FCPN wird als deine Vereinbarung angesehen, an die Bedingungen der FCPN hinsichtlich deines Zugriffs und deiner Nutzung der Dienste gebunden zu sein. Keine anderen Bedingungen oder Bestimmungen haben Gültigkeit, es sei denn, sie wurden von Doodle schriftlich und von einem autorisierten Vertreter von Doodle ordnungsgemäß unterzeichnet.

1.2 Definitionen
Großgeschriebene Begriffe, die in den anderen Bestimmungen dieser FCPN nicht definiert sind, haben die folgenden Definitionen.

Dienste: Bezeichnen die von Doodle erbrachten Dienste unter Verwendung der Doodle-Software und anderer Anwendungen, die Doodle von Zeit zu Zeit für geeignet hält, um Nutzern zu ermöglichen, Termine schnell und effizient zu planen und dem Organisator die vollständige Kontrolle über die Planung und notwendige Verschiebung eines Termins zu geben, die in der Basisversion kostenlos und in erweiterten Versionen gegen eine Gebühr durch ein Doodle Premium Abonnement (wie unten definiert) gemäß dieser FCPN genutzt werden kann.

Nutzer: Nutzer bezeichnet jede Person oder Einheit, die die Dienste nutzt, entweder mit oder ohne ein Konto bei Doodle zu erstellen, als Veranstalter von Meetings oder Events, der für das Versenden einer Einladung zu einem Meeting oder Event verantwortlich ist (auch „Organisator“, „Kunde“) und an die diese FCPN, die Nebenbestimmungen und Richtlinien sowie die Abonnementbestätigung gebunden sind.

Einladener: Einladender (und „Einladende“) bezeichnet jede Person oder Einheit, die die Dienste nutzt, entweder mit oder ohne ein Konto bei Doodle zu erstellen, als Teilnehmer, der auf eine Einladung eines Nutzers der Dienste antwortet, und die an diese FCPN, die Nebenbestimmungen und Richtlinien sowie die Abonnementbestätigung gebunden sind. Zur Vermeidung von Missverständnissen wird darauf hingewiesen, dass Personen oder Einheiten, die die Dienste ohne ein kostenpflichtiges Abonnement oder ein Konto (z. B. als Gast durch Einladung) nutzen, für die Zwecke dieser FCPN als Nutzer gelten.

Integrationen: Bezeichnen Drittanbieteranwendungen, die Nutzer in ihrem Doodle-Konto integrieren können, um zusätzliche Funktionen der Dienste wie die Verlinkung mit Kalendern zu nutzen. Eine aktuelle Übersicht der Integrationen findest du hier: https://doodle.com/en/integrations/, die von Doodle von Zeit zu Zeit einseitig geändert werden kann.

Konto: Bezeichnet das von einem Nutzer und/oder Doodle erstellte Konto, das es einem Nutzer ermöglicht, auf die Dienste zuzugreifen und diese zu nutzen; die Erstellung eines solchen Kontos erfordert die folgenden Informationen oder zusätzliche Informationen, die von Doodle von Zeit zu Zeit festgelegt werden: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und für Doodle Premium, die Postadresse und gegebenenfalls der Firmenname.

Kinder unter 13 Jahren dürfen die Dienste nur als Einladende unter der Aufsicht ihrer Eltern/Erziehungsberechtigten oder ihrer Schule/Lehrkräfte nutzen. Minderjährige unter 18 Jahren dürfen die Dienste nicht als Nutzer ohne elterliche oder schulische Aufsicht nutzen. Die Dienste sind nicht für die Nutzung durch Kinder als Nutzer vorgesehen und es ist nicht vorgesehen, dass Kinder Doodle-Konten erstellen. Falls der Kunde eine Schule oder ein Lehrer in den USA ist und möchte, dass seine Schüler die Dienste als Einladende nutzen, ist der Kunde verantwortlich für die Einhaltung des „Family Educational Rights and Privacy Act“ (FERPA) und des „Children’s Online Privacy Protection Act von 1998“ sowie deren Vorschriften (zusammenfassend „COPPA“).

Soweit Doodle Zugang zu „Bildungsaufzeichnungen“ hat, wie sie im „Family Educational Rights & Privacy Act von 1974“ und seinen Durchführungsbestimmungen („FERPA“) definiert sind, wird Doodle als „Schulvertreter“ mit „legitimem Bildungsinteresse“ gemäß FERPA handeln, wenn es die Dienste im Rahmen dieses Vertrages erbringt. Beide Parteien stimmen zu, dass der Kunde über „direkte Kontrolle“ über die Nutzung der „Bildungsaufzeichnungen“ verfügt, wie diese Begriffe unter FERPA definiert sind.

Doodle verpflichtet sich, seinen Verpflichtungen gemäß FERPA nachzukommen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einschränkungen der Weitergabe personenbezogener Daten aus Bildungsaufzeichnungen, wie sie im FERPA festgelegt sind, sowie den untenstehenden Bedingungen. Dies bedeutet, dass der Kunde (1) die Eltern/Erziehungsberechtigten über die personenbezogenen Daten („PII“) informiert, die gesammelt und mit Doodle geteilt werden, und (2) die Zustimmung der Eltern/Erziehungsberechtigten einholt, bevor seine Schüler die Dienste nutzen. Bei der Einholung dieser Zustimmung muss der Kunde den Eltern/Erziehungsberechtigten eine Kopie dieser Datenschutzerklärungen zur Verfügung stellen. Der Kunde muss alle Zustimmungen aufbewahren und sie uns auf Anfrage zur Verfügung stellen. Darüber hinaus ist der Kunde verantwortlich für die Überprüfung der Eltern-Kind-Beziehung und dafür, dass er die Rechte der Eltern auf Einsichtnahme in die vom Kind bereitgestellten personenbezogenen Daten einhält. Der Kunde wird diese Anforderungen durch die Nutzung der entsprechenden Funktionen der Dienste erfüllen, um Anfragen von betroffenen Personen bezüglich der genannten Daten oder Änderungen dieser Daten, die von den Eltern angefordert werden, zu bearbeiten, und die Daten nach Verifizierung der Eltern-Kind-Beziehung den Eltern zur Verfügung stellen. Doodle wird den Kunden bei einer solchen Anfrage unterstützen, wenn der Kunde die Anfrage nicht selbst mit den Diensten bearbeiten kann. Falls der Kunde außerhalb der Vereinigten Staaten ansässig ist, wird Doodle auf den Kunden vertrauen und der Kunde wird alle erforderlichen Zustimmungen oder Genehmigungen von den Eltern oder Erziehungsberechtigten eines Schülers einholen, die unter ähnlichen Gesetzen fallen. Als Voraussetzung für die Nutzung der Dienste durch den Kunden und seine Schüler muss der Kunde diese Gesetze einhalten.

Das „Children's Online Privacy Protection Act von 1998“ und das „Family Educational Rights and Privacy Act“ der USA („FERPA“) sowie deren Vorschriften (zusammen „COPPA“) verlangen von uns, dass wir Eltern und Erziehungsberechtigte (im Rahmen dieser Richtlinie „Eltern“) über unsere Praktiken zur Sammlung, Nutzung und Offenlegung von personenbezogenen Informationen von Kindern informieren. Es verlangt auch von uns, die überprüfbare Zustimmung eines Elternteils für bestimmte Erhebungen, Nutzungen und Offenlegungen der persönlichen Daten des Kindes einzuholen.

Dieser Abschnitt informiert Eltern über:

Diese Richtlinie gilt nur für Kinder und ergänzt die Doodle-Datenschutzerklärung. Die Doodle-Datenschutzerklärung gilt für Erwachsene. Begriffe, die in der Doodle-Datenschutzerklärung definiert sind, haben die gleichen Bedeutungen wie in dieser Datenschutzerklärung für Kinder.

3.1 Informationen, die wir von Kindern sammeln
Wir sammeln Informationen direkt von dir und automatisch durch deine Nutzung unserer Dienste als Einladender. Die Dienste von Doodle beinhalten nicht das öffentliche Bereitstellen von personenbezogenen Informationen von Kindern. Die Dienste sind nicht für die Nutzung durch Kinder unter 18 Jahren als Nutzer vorgesehen. Um dich selbst und deine Daten zu schützen, empfehlen wir dir, nur die Informationen bereitzustellen, die für die Nutzung unserer Dienste erforderlich sind. Wir ermutigen Eltern, ihre Kinder über die sichere Nutzung des Internets aufzuklären und die Nutzung des Internets durch ihre Kinder zu überwachen. Doodle hat angemessene Verfahren eingerichtet und wird diese aufrechterhalten, um die Vertraulichkeit, Sicherheit und Integrität der von Kindern gesammelten personenbezogenen Daten zu schützen, wie sie in der Doodle-Datenschutzerklärung beschrieben sind.

3.2 Informationen, die wir direkt sammeln
Die einzigen Informationen, die von einem Kind gesammelt werden müssen, um ein Treffen mit den Diensten als Einladender zu planen, sind Name, E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit.

4.1 Informationen, die automatisch von dir gesammelt werden
Wir und unsere autorisierten Drittanbieter verwenden Cookies, Pixel, Web-Beacons und andere Technologien, um bestimmte Arten von Informationen zu empfangen und zu speichern, wenn du mit uns über deinen Computer oder dein mobiles Gerät interagierst (unter Beachtung deiner Zustimmung, Opt-out-Präferenzen oder anderer angemessener rechtlicher Grundlagen, wo gesetzlich erforderlich). Der Einsatz dieser Technologien hilft uns, deine Erfahrung auf unserer Website und mit unseren Diensten zu personalisieren, dein Erlebnis zu verbessern, Marketingnachrichten anzupassen und uns bei der Erkennung und Verhinderung von Betrug und Sicherheitsrisiken zu unterstützen. Hier sind spezifische Informationen zu den Arten von Daten, die wir sammeln:

4.2 Drittanbieter-Tools
Wir können Informationen an Dritte weitergeben oder es Dritten ermöglichen, Informationen direkt unter Verwendung dieser Technologien auf unserer Website zu sammeln, wie etwa soziale Medienunternehmen, Werbenetzwerke, Unternehmen, die Analyse-Tools einschließlich Werbe-Tracking und -Berichterstattung bereitstellen, Sicherheitsanbieter und andere, die uns bei der Verwaltung unserer Dienste und Website unterstützen. Wir verwenden solche Drittanbieter-Tools unter der Voraussetzung deiner Zustimmung, Opt-out-Präferenzen oder einer anderen geeigneten rechtlichen Grundlage, wo gesetzlich erforderlich. Beispielsweise verwenden wir Drittanbieter wie Google Analytics, um bestimmte Analyse- und Interaktionsdienste für Doodle im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Website bereitzustellen, einschließlich der Sammlung und Verfolgung bestimmter Daten und Informationen über die Merkmale und Aktivitäten der Besucher der Doodle-Website. Um mehr darüber zu erfahren, wie Google Analytics Daten sammelt und verarbeitet, besuche bitte: „Wie Google Daten verwendet, wenn du die Websites oder Apps unserer Partner nutzt“ unter Wie Google Informationen von Websites oder Apps verwendet, die unsere Dienste nutzen – Datenschutz & Nutzungsbedingungen – Google. Wir verwenden auch Session-Replay, Session-Aufzeichnungen und ähnliche Tools, die von Drittanbieter-Serviceanbietern bereitgestellt werden, um deine Interaktionen mit unserer Website aufzuzeichnen, wie etwa, wie du dich auf unserer Website bewegst und mit unseren Webformularen interagierst. Zusätzlich zu den Analysen hilft uns diese Information, unsere Website und Dienste zu verbessern, unsere Marketingaktivitäten zu optimieren und technische Probleme zu identifizieren und zu beheben, mit denen Besucher auf unserer Website konfrontiert sind.

Wir sammeln nur so viele Informationen über ein Kind, wie es vernünftigerweise notwendig ist, damit das Kind ein Treffen planen kann, und wir machen seine Teilnahme nicht von der Offenlegung weiterer persönlicher Informationen abhängig, als es vernünftigerweise notwendig ist.

Wir können auch nicht-personenbezogene Informationen, die wir durch diese Technologien sammeln, mit personenbezogenen Informationen über dich oder dein Kind kombinieren, die wir online gesammelt haben.

Für Informationen über unsere Praktiken zur automatischen Informationssammlung, einschließlich wie du dich von bestimmten Informationssammlungen abmelden kannst, besuche bitte unsere Datenschutzerklärung > 3. Protokolldaten, > 22. Deine Rechte.

4.3 Wie wir die Informationen deines Kindes verwenden
Wir können die Informationen, die wir über dich sammeln, einschließlich personenbezogener Daten, wie folgt verwenden:

4.4 Unsere Praktiken zur Offenlegung von Kinderinformationen
Wir teilen, verkaufen, vermieten oder übertragen keine personenbezogenen Informationen von Kindern, außer wie in diesem Abschnitt beschrieben.
Wir können aggregierte Informationen über viele unserer Nutzer und Informationen, die keine einzelne Person oder ein Gerät identifizieren, offenlegen. Zusätzlich können wir personenbezogene Informationen von Kindern offenlegen:

4.5 Zugriff auf und Korrektur der personenbezogenen Daten deines Kindes
Du kannst jederzeit die persönlichen Informationen des Kindes einsehen, von uns verlangen, die personenbezogenen Daten zu korrigieren oder zu löschen und/oder uns daran hindern, weiterhin die Daten des Kindes zu sammeln oder zu verwenden.
Du kannst die persönlichen Daten deines Kindes einsehen, ändern oder löschen, indem du uns eine E-Mail an [email protected] sendest. Zum Schutz deiner Privatsphäre und Sicherheit müssen wir möglicherweise bestimmte Schritte unternehmen oder zusätzliche Informationen von dir anfordern, um deine Identität zu verifizieren, bevor wir Informationen bereitstellen oder Korrekturen vornehmen.

4.6 Betreiber, die Informationen von Kindern sammeln oder aufbewahren
Eine Liste aller Betreiber, die möglicherweise personenbezogene Daten von Kindern durch die Website/App/Service sammeln oder aufbewahren, ist im Doodle Help Center verfügbar.
Für Anfragen zu den Datenschutzpraktiken eines Betreibers und der Nutzung von Kinderinformationen schreibe uns bitte an: [email protected]

Im Falle von Unstimmigkeiten oder Widersprüchen zwischen der englischen Version und einer Übersetzung dieses Dokuments gilt die englische Version.